Trong mùa đại dịch đang “càn quét” Châu Á và rất nhiều quốc gia khác trên thế giới, rất nhiều ngành nghề, trong đó có ngành Event đang đứng trước nguy cơ bế tắc do hệ lụy xã hội mà trận đại dịch gây ra. Event 21 xin phép nhân rộng một bài viết hay và hữu ích được trích từ trang Brands Vietnam do đạo diễn Bill Nguyễn chia sẻ phần nào sẽ gơi ý cho ngành tổ chức sực kiện đối mặt với khủng hoảng đại dịch trong thời gian sắp tới https://www.brandsvietnam.com/congdong/topic/22191-Mua-Corona-ap-den-cac-Event-Agency-nen-lam-gi

****

Thôi thì dịch cũng đã xảy ra, giống như Kịch bản thay đổi phút chót vậy, không giữ được thì chúng ta tìm cách thích nghi thôi.

Nghĩ tích cực một chút, thì biết đâu đây là một khoảng thời gian rảnh rỗi cần thiết để các Event Agency có thể làm những công việc mà theo guồng quay cuồng của event, chắc chúng ta chưa bao giờ có thời gian làm.

Đạo diễn Bill Nguyen thử gợi ý một vài điều mà các #EventAgency có thể làm vào mùa Corona này nhé.

1. HUẤN LUYỆN VÀ ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN
Thay vì vào công ty mà không có project nào chạy, ngồi lướt facebook thì chúng ta hãy lên kế hoạch cho nhiều buổi huấn luyện và đào tạo kỹ năng cho nhân viên của mình. Dành thời gian để giúp nhân viên trau dồi kỹ năng làm proposal, báo giá, thuyết trình, thương thảo với khách hàng đến các kỹ năng thực chiến như chạy rehearsal, kỹ thuật chỉnh âm thanh, chạy màn hình….. biết đâu sẽ giúp tất cả thành viên trong công ty phát huy được thêm các điểm mạnh trong bản thân mà trước đây họ chưa từng thấy được.

2. THIẾT LẬP QUY TRÌNH, BIỂU MẪU, WORK FLOW LÀM VIỆC
Tận dụng thời gian này để rà soát lại quy trình làm việc, các biểu mẫu báo giá, work flow của các phòng ban trong công ty nhằm tinh chỉnh hệ thống. Việc này giúp cho các event agency có thể năng cao năng suất và hiệu suất lao động của nhân viên lên từ 1.5 – 2 lần, giúp mọi người làm việc tốt hơn, hiệu quả hơn.

3. VIẾT CÁC Ý TƯỞNG THÀNH PROPOSAL
Tôi tin là tất cả event agency đều có những ý tưởng event rất hay ho trong những lần brainstorm hay planning, nhưng đôi khi các ý tưởng này chưa bao giờ được bán, hay thậm chí được viết nên thành một event proposal hoàn chỉnh để đi chào hàng.

Vậy thì còn chờ gì nữa, lúc này thay vì ngồi xem MV, hay web drama, hãy kéo cả team mình vào ngồi brainstorm, cùng nhau xây các proposal mà mình từng nghĩ, để rồi sau này có cơ hội mà biến nó thành hiện thực.

Dù event agency là công ty dịch vụ, nhưng chúng ta luôn có thể tạo ra các sản phẩm để chào hàng, là các proposal thật hấp dẫn. Bắt tay ngay nào việc này đi nào….

4. TRUYỀN THÔNG VÀ XÂY THƯƠNG HIỆU CHO AGENCY CỦA MÌNH
Có trên 50% các event agency không có website và các kênh truyền thông cho mình, hoặc nếu như có, thì website hay facebook đó cũng đã phủ bụi rất lâu.

Đầu tư vào việc xây dựng thương hiệu cho agency là công việc có thể làm ngay bây giờ, trong lúc không có việc gì để làm, thì hãy cùng nhau xây “ngôi nhà online” của mình thật ấn tượng và chuyên nghiệp, để mà ngay cả khi các hoạt động quảng bá, sự kiện bị trì hoãn thì vẫn có thể tận dụng kênh online mang đến lợi nhuận cho doanh ngiệp.

5. ĐỪNG TÌM BRIEF MỚI – HÃY MỞ RỘNG MỐI QUAN HỆ MỚI
Thay vì mất công đi tìm brief mới để có job chạy, thôi thì hãy đi mở rộng mối quan hệ của mình.

Mùa này đại đa số khách hàng đều không brief hoặc nếu như có brief thì cũng brief những project rất xa. Vậy chúng ta hãy cố gắng gồng qua quý 1 này, tận dụng 01 tháng rảnh rỗii này để đi cafe, gặp gỡ thêm nhiều đối tác, nhiều mối quan hệ tiềm năng.

Biết đâu trong hạt giống mối quan hệ chúng ta gieo trong Q1 này, sẽ nảy mầm 01 project thật to vào cuối năm, khi mà #Corona đã lìa xa….

6. DỌN KHO – VỆ SINH CÔNG TY – THAY ĐỔI LAYOUT VĂN PHÒNG
Và điều cuối cùng, để phòng dịch cũng như tái tạo nguồn năng lượng mới cho văn phòng của mình, các event agency hãy thử thay đổi layout văn phòng, tranh thủ dọn cái kho đã quá chật qua mùa tết vừa rồi, vệ sinh lại cái công ty đang còn âm hưởng ngày tết…. để có một không gian làm việc hoàn toàn mới cho tháng tiếp theo.

Những tưởng đã im ắng nhưng dịch Corona vẫn “hăm he” cộng đồng bất cứ lúc nào, dẫn đển sự ảnh hưởng không hế nhỏ đến công việc, cuộc sống.

Mong mọi người vững tin cùng vượt qua trận đại dịch với tinh thần tích cực và tâm thế sẵn sàng tác chiến để giảm thiểu ảnh hưởng nhất đối với bản thân và cộng đồng nhé.

Thân ái & quyết thắng…. #Corona