Với tình hình đại dịch Covid-19 vẫn tiếp tục diễn biến phức tạp như hiện nay thì việc làm việc tại nhà ngày càng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Các dịch vụ hội nghị trực tuyến đang chứng tỏ mình là nguồn tài nguyên vô giá cho từng cá nhân cũng các doanh nghiệp và là giải pháp hữu hiệu để kết nối mọi người và đảm bảo tiến độ của công việc. Dưới đây chúng tôi xin giới thiệu những phần mềm họp trực tuyến miễn phí và hiệu quả mà các doanh nghiệp, công ty có thể sử dụng.
Phần mềm họp trực tuyến qua Zoom Meeting
Một trong những phần mềm trực tuyến được sử dụng, ưa chuộng nhất hiện nay là Zoom. Zoom Meetings tạo ra những cuộc họp Online với Video hoặc Voice nhanh chóng, đơn giản, ở bất cứ đâu miễn là có kết nối Internet. Phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings này có thể cho phép tối đa 500 người tham gia và dịch vụ nhắn tin theo nhóm riêng.
Ưu điểm khi sử dụng Zoom Meeting
- Người dùng có một loạt các công cụ khác nhau để chọn trong cuộc họp.
- Có thể hoạt động thông qua WiFi, 4G / LTE, và mạng 3G.
- Chức năng hội thảo trên web của Zoom giúp cải thiện quyền truy cập từ xa vào hội thảo trên web và chia sẻ nội dung và do đó tạo điều kiện phát sóng các cuộc thảo luận về giáo dục, doanh nghiệp hoặc tổ chức.
- Chất lượng cuộc họp tương đối tốt, ổn định.
- Hỗ trợ các cuộc họp video trực tuyến, đồng thời hỗ trợ cả tin nhắn nhanh hoặc chia sẻ màn hình.
- Hoạt động với tất cả các hệ điều hành bao gồm cả Linux.
- Chất lượng cuộc họp tương đối tốt, ổn định.
Khuyết điểm khi sử dụng Zoom Meeting
- Khi họp trên Zoom Meeting quá 40 phút phải trả phí.
- Có thể gặp vấn đề về bộ đàm nếu nó được sử dụng trong hệ điều hành cũ hơn.
- Có thể gặp rắc rối về vấn đề bảo mật.
- Phải vô hiệu hóa trình chặn cửa sổ bật lên để sử dụng.
Phần mềm họp trực tuyến qua Google Meeting
Google Meet là hệ thống họp trực tuyến được tích hợp vào bộ G-suite của Google. Đây là ứng dụng họp, hội thảo thông qua video chất lượng cao dành cho các doanh nghiệp, có thể hỗ trợ tối đa 250 người tham gia cùng lúc.
Ứng dụng Meet by Google Hangouts hiện nay đã có phiên bản nền web và app trên điện thoại, nhờ vậy mà có thể hỗ trợ các doanh nghiệp dễ dàng tạo một buổi họp hay một buổi hội thảo để nhiều người ở nhiều vị trí khác nhau cùng tham gia, trao đổi công việc nhanh chóng hiệu quả.
Ưu điểm khi sử dụng phần mềm Google Meeting
- Chia sẻ màn hình.
- Gửi tệp qua trò chuyện.
- Bao gồm các tài khoản G Suite.
- Không có phí bổ sung cho người tham gia cuộc gọi.
Khuyết điểm khi sử dụng phần mềm Google Meeting
- Bảng điều khiển lộn xộn.
- Clunky và không đáng tin cậy cho người dùng Mac.
- Có thể lưu trữ ít người tham gia hơn.
Phần mềm họp trực tuyến qua Skyper
Skype là phần mềm cho phép người dùng chat, Video call hoặc gọi điện trên nền tảng IP (Voice over IP). Chức năng cơ bản của Skype là chat (instant messaging), free call, chia sẻ màn hình… Bạn cũng có thể sử dụng Skype trên các smartphone bằng cách tải ứng dụng Skype từ kho ứng dụng. Skype cũng tích hợp rất nhiều những tính năng như lên lịch trước để người dùng thuận tiện sử dụng và không bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp quan trọng nào. Cho phép tối đa 50 người tham gia một cuộc họp trên nhiều thiết bị từ máy tính, laptop, smartphone, máy tính bảng…
Ưu điểm khi sử dụng phần mềm Skyper
- Đơn giản, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ trên nhiều nền tảng.
- Hỗ trợ gọi nhóm, gửi video/hình ảnh.
- Phần mềm miễn phí.
- Sử dụng tối đa 10h/ngày và 4h/ngày.
- Quản lý nhóm tốt, quản lý lịch sử Chat (đặc biệt là tính năng cho phép sửa/xoá nội dung đã gửi), gửi nhận File tốt, nhanh chóng.
Khuyết điểm khi sử dụng phần mềm Skyper
- Không hỗ trợ gửi tin nhắn Offline.
- Tài khoản business của Skype có chi phí cao.
Kết luận
Trên đây là so sánh chi tiết của các phần mềm Meeting của chúng tôi. Hi vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn thật bao quát về hai ứng dụng cũng như đưa ra được lựa chọn phù hợp cho bản thân cũng như doanh nghiệp của mình