Tổ chức một sự kiện trực tuyến có thể là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng không nhất thiết phải như vậy. Có một số mẹo hay và phương pháp hay nhất sẽ giúp bạn đảm bảo sự kiện trực tuyến của mình thành công và mang lại cho mọi người trải nghiệm tuyệt vời. Hãy cùng tham khảo 10 mẹo dưới đây để tổ chức thành công một sự kiện trực tuyến nhé!
- Đặt mục tiêu rõ ràng ngay từ đầu
Trước khi bạn lên kế hoạch cho chương trình sự kiện trực tuyến của mình hoặc chọn nền tảng sự kiện trực tuyến tốt nhất, hãy đảm bảo rằng bạn biết lý do tại sao bạn muốn tổ chức một sự kiện. Đặt mục tiêu THÔNG MINH và đảm bảo toàn bộ nhóm phụ trách dự án hiểu bạn muốn đạt được điều gì.
- Chọn đúng nền tảng để tổ chức sự kiện trực tuyến của bạn
Có rất nhiều nền tảng cung cấp các tính năng khác nhau, từ đồng lưu trữ với một tổ chức hoặc công ty khác đến các công cụ kiểm duyệt nâng cao.
- Chọn đúng thời gian cho sự kiện của bạn
Bạn muốn tính đến số lượng người sẽ có thể tham dự, họ có ở các múi giờ khác nhau hay không và bạn cần bao nhiêu thời gian cho Q&A.
Hãy nhớ rằng: Các quốc gia khác nhau có lịch trình kỳ nghỉ khác nhau!
- Quảng cáo sự kiện trực tuyến của bạn
Đừng lên kế hoạch về khán giả đến với bạn – hãy đảm bảo rằng bạn quảng cáo trước sự kiện của mình để những người tham dự biết khi nào sự kiện diễn ra và cách họ có thể tham gia.
- Xây dựng một chương trình làm việc rõ ràng bao gồm các diễn giả và khung thời gian
Bạn không muốn những người tham dự của mình phải chờ đợi trong thời gian dài. Cung cấp một chương trình làm việc rõ ràng với thời gian được đánh dấu rõ ràng và bao gồm mọi liên kết có liên quan để những người tham gia có thể lập kế hoạch trước.
- Bao gồm người kiểm duyệt tại sự kiện của bạn
Bạn muốn đảm bảo rằng bạn có đủ người kiểm duyệt trong sự kiện trực tuyến của mình trong trường hợp mọi thứ vượt quá tầm kiểm soát. Hãy nhớ rằng: Không phải ai cũng lịch sự khi trực tuyến như khi ngoại tuyến!
- Thu hút khán giả của bạn
Khán giả của bạn không cần “một giờ giảng” – thay vào đó, hãy lập kế hoạch các hoạt động có sự tham gia tích cực. Khuyến khích những người tham gia của bạn trò chuyện với nhau – và đặt câu hỏi cho người dẫn chương trình.
- Chuẩn bị khắc phục sự cố
Bạn có thể muốn xem xét sử dụng nhiều nền tảng. Trong trường hợp có bất kỳ sự cố kỹ thuật nào với video hoặc âm thanh của bạn, bạn có thể chuyển sang một dịch vụ khác và tiếp tục sự kiện theo kế hoạch.
- Gửi tin nhắn theo dõi sau sự kiện
Đảm bảo trao đổi với những người tham gia của bạn về cách họ có thể truy cập vào các bản ghi của sự kiện sau đó. Điều này cũng sẽ khuyến khích họ tham gia lại vào lần sau!
- Tóm tắt
Sau khi sự kiện kết thúc, hãy dành một chút thời gian để kết nối với nhóm của bạn và xem xét những gì hiệu quả và những gì không. Bằng cách đó, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn cho sự kiện trực tuyến tiếp theo của mình!
Tổng kết
Hãy bắt đầu cho sự thay đổi bằng cách tổ chức sự kiện của bạn trên môi trường trực tuyến. Điều đó sẽ giúp bạn đạt được hiệu quả và phát triển nhanh hơn và nhớ áp dụng những điều trên nhé! Cảm ơn bạn đã đọc.
***
Sự phát triển của công nghệ thông tin đi kèm với nhiều thách thức mới. Tổ chức sự kiện trực tuyến không phải là điều dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp.
Vì vậy, EVENT21 – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản sẽ tư vấn, cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến đa dạng để giúp doanh nghiệp của bạn vẫn đạt được hiệu quả truyền thông trong mùa dịch bệnh này.
Với chất lượng Nhật Bản và kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, đi đầu trong lĩnh vực kỹ thuật sự kiện. Chúng tôi sẵn sàng mang đến những đột phá cho sự kiện trực tuyến của bạn.
Liên hệ ngay hotline/ email hoặc comment vào bài viết này để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!