Mặc dù mô tả công việc kỹ thuật viên sự kiện vẫn đang phát triển và được chính thức hóa, nhưng có một số vai trò và trách nhiệm chung mà bạn có thể mong đợi từ công việc này. Dưới đây là bốn dấu hiệu bạn nên xem xét theo đuổi vai trò nhà công nghệ sự kiện. và hãy tham khảo dưới bài viết này để xem vai trò kỹ thuật viên có phù hợp với bạn không nhé!
- Bạn là một chuyên gia sự kiện có hiểu biết về cả hoạt động sự kiện và công nghệ
Một trong những điểm nổi bật của vai trò kỹ thuật viên tổ chức sự kiện là sự kết hợp giữa kiến thức sâu sắc về công nghệ với sự hiểu biết vững chắc về quy trình tổ chức và lập kế hoạch sự kiện. Trong khi các nhà lập kế hoạch sẽ tiếp tục quản lý chiến lược và kế hoạch sự kiện tổng thể, các nhà công nghệ sự kiện sẽ quản lý hệ thống công nghệ, bao gồm cả việc tìm nguồn cung ứng công nghệ tối ưu dựa trên mục tiêu của từng sự kiện cũng như của tổ chức.
Một nhà công nghệ sự kiện đơn giản hóa đáng kể công tác hậu cần và giảm chi phí, vì họ cung cấp nguồn công nghệ cao để sử dụng cho các sự kiện và nhóm khác nhau. Điều này có nghĩa là ít tích hợp hơn và tính nhất quán của công cụ trên bảng. Các nhà công nghệ sự kiện cũng giúp đơn giản hóa và cải thiện các cuộc thảo luận và thương lượng với các nhà cung cấp về các tùy chỉnh hoặc các trường hợp sử dụng đặc biệt.
Do đó, nếu bạn đã có kinh nghiệm công nghệ trong ngành sự kiện, bạn có thể là một ứng cử viên sáng giá để trở thành nhà công nghệ sự kiện. Nếu bạn đam mê công nghệ sự kiện nhưng thiếu kinh nghiệm trong một trong những lĩnh vực này, hãy xem các mẹo trong phần tiếp theo về cách bắt đầu với vai trò này.
- Bạn có kỹ năng quản lý dự án xuất sắc
Là một nhà công nghệ sự kiện, bạn cần phải giỏi công nghệ, nhưng bạn cũng cần có kỹ năng tổ chức và quản lý dự án. Đây không phải là vị trí mã hóa hoặc dữ liệu truyền thống, nơi phần lớn các tương tác của bạn sẽ diễn ra với máy tính. Bạn sẽ cần cộng tác với nhiều nhóm nội bộ, nhà cung cấp nguồn, đánh giá RFP và dẫn dắt chiến lược công nghệ sự kiện tổng thể.
Các nhà công nghệ sự kiện cho phép các nhà lập kế hoạch tập trung vào các lĩnh vực chuyên môn của họ trong khi trở thành người quản lý dự án triển khai công nghệ. Với sự hiểu biết về các bộ phận và quy trình nội bộ, các nhà công nghệ sự kiện giúp sắp xếp quy trình làm việc để tiến tới các dự án và đạt được các phê duyệt cần thiết dễ dàng hơn. Với nhu cầu về nguồn cung cấp các loại công nghệ mới, bao gồm các giải pháp sự kiện ảo, vai trò này ngày càng trở nên quan trọng.
Là một nhà công nghệ sự kiện, bạn sẽ đánh giá thành công bằng cách sử dụng các KPI khác với các nhà lập kế hoạch. Điều này thường ở dạng các chỉ số thành công về mức độ tương tác và áp dụng, chẳng hạn như lượt tải xuống ứng dụng dành cho thiết bị di động và tỷ lệ phản hồi khảo sát. Tuy nhiên, bạn cũng sẽ cần hiểu cách các nhà lập kế hoạch và các bộ phận khác nhau đo lường thành công để cung cấp thông tin chi tiết có ý nghĩa về ROI.
- Bạn thấy thoải mái với dữ liệu
Thu thập dữ liệu và phản hồi là một phần quan trọng của các sự kiện hiện đại vì nó giúp các nhà lập kế hoạch hiểu rõ hơn và đưa ra quyết định sáng suốt. Là một nhà công nghệ sự kiện, bạn sẽ cần phải rất thoải mái với các công cụ thu thập và phân tích dữ liệu. Ngoài ra, bạn sẽ cần có khả năng tạo báo cáo để các nhà lập kế hoạch và các bên liên quan hiểu ROI của sự kiện và thực hiện các cải tiến cần thiết.
Một phần quan trọng của vai trò này là có thể chuyển các khái niệm kỹ thuật và dữ liệu thành thông tin chi tiết hữu ích cho các bên liên quan đến sự kiện. Điều này liên quan đến cuộc thảo luận từ điểm trước, vì số liệu thành công của các bên liên quan có thể sẽ khác với số liệu của bạn. Do đó, bạn sẽ cần có khả năng đánh giá dữ liệu từ mọi góc độ và sử dụng dữ liệu đó để kể những câu chuyện khác nhau dựa trên người bạn đang chia sẻ dữ liệu đó.
Việc triển khai các công cụ nhất quán hơn cũng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc đo điểm chuẩn dữ liệu giữa các công ty cho các nhà công nghệ sự kiện dẫn dắt và phân tích. Nếu bạn hiện là chuyên gia về sự kiện dữ liệu trong nhóm của mình, thì vai trò này có thể dành cho bạn.
- Bạn chủ động và thích nghiên cứu
Do vai trò của nhà công nghệ sự kiện vẫn còn mới và ngành công nghệ sự kiện đang phát triển nhanh chóng, việc đổi mới và thử nghiệm liên tục là điều cần thiết cho bất kỳ ai làm công việc này. Vị trí phần lớn là độc lập, vì vậy chủ động và không ngừng học hỏi cũng rất quan trọng.
Bạn sẽ cần có khả năng thích ứng với những thay đổi và áp dụng kiến thức của mình để giải quyết các thách thức của sự kiện và đưa ra các đề xuất phù hợp. Các nhà công nghệ sự kiện là các chuyên gia công nghệ thường trú cho tổ chức của họ, vì vậy nhóm của bạn sẽ tìm kiếm bạn cho bất kỳ và tất cả các câu hỏi hoặc vấn đề liên quan đến công nghệ. Bạn cần có khả năng cập nhật các nhu cầu sự kiện tiềm năng, thấy trước các vấn đề và giải quyết hiệu quả hơn bất kỳ vấn đề nào sắp xảy ra.
Bạn cũng nên sẵn sàng tìm hiểu đầy đủ về mã hóa và giao tiếp với API để có những cuộc trò chuyện có ý nghĩa với các nhà cung cấp và làm việc hiệu quả với họ, ngay cả khi đó không phải là lĩnh vực chuyên môn của bạn. Xây dựng mối quan hệ làm việc bền vững và hiệu quả với các nhà cung cấp là chìa khóa để có thể dễ dàng truyền đạt các yêu cầu của bạn và có được các tùy chỉnh và tiện ích công cụ tốt hơn.
Nó cũng sẽ giúp bạn xử lý tốt hơn quy trình giải quyết các vấn đề tiềm ẩn với các công cụ bạn sử dụng, chẳng hạn như cách khắc phục sự cố có ý nghĩa hoặc nhà phát triển cần gì ở bạn để giải quyết mọi lỗi nhanh hơn.
Làm thế nào để theo đuổi một công việc trong công nghệ sự kiện
Cho dù bạn đã làm việc trong các sự kiện hay bạn làm việc ngoài ngành và quan tâm đến công nghệ sự kiện, có một số bước bạn có thể thực hiện để có được công việc như một kỹ thuật viên sự kiện. Dưới đây là năm cách chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu:
- Xây dựng kỹ năng của bạn.
- Tham dự các sự kiện trong ngành.
- Làm việc cho một đại lý hoặc nhà cung cấp công nghệ.
- Tổ chức một nhóm Sở thích đặc biệt.
- Tạo bản mô tả công việc.
Tổng kết
Hiện tại chính là thời điểm thú vị để giúp hình thành vai trò mới này. Khi ngành công nghiệp của chúng tôi tiếp tục đối mặt với những thách thức và công nghệ mới đang được giới thiệu, các chuyên gia tổ chức sự kiện có thể rất phù hợp cho vai trò này. Tuy nhiên, những người làm công việc khác có thể theo đuổi vai trò mà họ có kỹ năng phù hợp hoặc sẵn sàng học hỏi.
Hãy bắt đầu cho sự thay đổi bằng cách tổ chức sự kiện của bạn trên môi trường trực tuyến. Điều đó sẽ giúp bạn đạt được hiệu quả và phát triển nhanh hơn và nhớ áp dụng những điều trên nhé! Cảm ơn bạn đã đọc.
Trích nguồn và tham khảo tại: https://www.cvent.com/
***
Sự phát triển của công nghệ thông tin đi kèm với nhiều thách thức mới. Tổ chức sự kiện trực tuyến không phải là điều dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp.
Vì vậy, EVENT21 – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản sẽ tư vấn, cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến đa dạng để giúp doanh nghiệp của bạn vẫn đạt được hiệu quả truyền thông trong mùa dịch bệnh này.
Với chất lượng Nhật Bản và kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, đi đầu trong lĩnh vực kỹ thuật sự kiện. Chúng tôi sẵn sàng mang đến những đột phá cho sự kiện trực tuyến của bạn.
Liên hệ ngay hotline/ email hoặc comment vào bài viết này để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!