Đôi khi điều không thể tưởng tượng xảy ra – một thảm họa, một sự hủy bỏ, một trường hợp nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi. Như chúng ta đang thấy bây giờ, điều đó có thể có tác động lớn đến những gì chúng tôi làm với tư cách là chuyên gia tổ chức sự kiện và cách chúng tôi tập hợp với tư cách là mọi người để học hỏi, kết nối và tham gia.

Nhưng với sự thay đổi trong tư duy chiến lược và các đối tác phù hợp về nội dung và công nghệ, bạn có thể tạo ra một sự kiện trực tuyến thú vị không kém gì kế hoạch trực tiếp của bạn.

Nắm lấy những cơ hội mới

Khi bạn tham gia vào các sự kiện trực tuyến, hãy biết rằng chiến lược sự kiện trực tuyến của bạn sẽ không giống 100% với chiến lược sự kiện trực tiếp của bạn. Điều chỉnh kế hoạch của bạn cho các sự kiện trực tuyến sẽ mở ra những khả năng mới mà bạn phải xem xét trước khi tiến lên.

Điều đầu tiên và quan trọng nhất, hãy xem lại các mục tiêu và ưu tiên của bạn. Họ cần thay đổi như thế nào với một sự kiện trực tuyến? Chúng có thể được mở rộng không? Có gì cần chuyển ra ngoài không? Ghi lại tất cả thông tin này để tiện tham khảo khi bạn xem xét lại các quyết định.

Một điều khác cần xem xét – chuyển sang kỹ thuật số có nghĩa là nhận được nhiều dữ liệu hơn nữa từ sự kiện của bạn. Nhiều thông tin chi tiết hơn có nghĩa là bạn có nhiều cách hơn để thể hiện giá trị, vì vậy điều quan trọng là phải căn chỉnh trước các chỉ số phù hợp để nhóm của bạn theo dõi.

Cân nhắc mở rộng để tiếp cận

Khi mục tiêu của bạn đã vững chắc, hãy nghĩ về khán giả của bạn – mục tiêu đó rất có thể thay đổi khi bạn tổ chức một sự kiện trực tuyến, đơn giản vì bạn có khả năng mở rộng phạm vi tiếp cận của mình ra ngoài giới hạn về địa lý. Và đối tượng mở rộng đó không chỉ là về phạm vi tiếp cận – nó còn cho phép gửi thông điệp được cá nhân hóa, được nhắm mục tiêu nhiều hơn.

Cân nhắc thêm các nhân vật, ngành công nghiệp, hoặc hơn thế nữa vào danh sách tiếp thị của bạn để mở rộng mạng lưới đó hơn nữa. Cộng đồng quan trọng hơn bao giờ hết và cộng đồng của bạn có thể rộng hơn bạn từng nghĩ.

Chính sách nhân sự đối ứng

Đầu tiên và quan trọng nhất, việc có một người kiểm duyệt hoặc người phụ trách tuyệt vời là rất quan trọng để chuyển các sự kiện trực tiếp sang không gian trực tuyến. Có thể mọi thứ dễ dàng đi chệch hướng, đặc biệt là ở một lĩnh vực mới thế này – chưa nói đến việc phải giải quyết các vấn đề tiềm ẩn về kết nối, trục trặc công nghệ hoặc bất kỳ điều bất ngờ nào khác. Đó là lý do tại sao việc có một ai đó bình tĩnh, tương tác và am hiểu điều khiển các cuộc trò chuyện và cung cấp sự chuyển tiếp giữa các yếu tố là rất quan trọng.

Đầu tiên và quan trọng nhất, việc có một người kiểm duyệt, hoặc người phụ trách tuyệt vời là rất quan trọng để chuyển các sự kiện trực tiếp sang không gian trực tuyến. Có thể quá dễ dàng để mọi thứ đi chệch hướng, đặc biệt là ở một định dạng mới – chưa nói đến việc phải giải quyết các vấn đề tiềm ẩn về kết nối, trục trặc công nghệ hoặc bất kỳ điều bất ngờ nào khác. Đó là lý do tại sao việc có một ai đó bình tĩnh, hấp dẫn và am hiểu điều khiển các cuộc trò chuyện và cung cấp sự chuyển tiếp giữa các yếu tố là rất quan trọng.

Tổng kết

Một cuộc họp trực tuyến hiệu quả không chỉ cần những thông tin mà chúng tôi nêu trên mà có thể là những yếu tố khác ảnh hưởng nên. Có thể là do kỹ thuật trong việc diễn ra cuộc họp hay các thiết bị hỗ trợ, phần mềm,…. Những tác nhân bên người thì chúng ta không thể lường trước được. Hãy áp dụng những kinh nghiệm này để có thể đã giúp bạn tạo ra 1 cuộc họp trực tuyến đạt hiệu quả tốt cho kinh doanh toàn cầu.

Trích nguồn và tham khảo tại: https://www. freeman.com/

***

Sự phát triển của công nghệ thông tin đi kèm với nhiều thách thức mới. Tổ chức sự kiện trực tuyến không phải là điều dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp.

Vì vậy, EVENT21 – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản sẽ tư vấn, cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến đa dạng để giúp doanh nghiệp của bạn vẫn đạt được hiệu quả truyền thông trong mùa dịch bệnh này.

Với chất lượng Nhật Bản và kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, đi đầu trong lĩnh vực kỹ thuật sự kiện.　Chúng tôi sẵn sàng mang đến những đột phá cho sự kiện trực tuyến của bạn.

Liên hệ ngay hotline/ email hoặc comment vào bài viết này để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!