Khi tác động của đại dịch COVID-19 lan rộng, những người quản lý nhân sự – giống như tất cả các nhà lãnh đạo chức năng – phải đối mặt với áp lực cắt giảm chi phí, nhưng điều quan trọng là tránh phản ứng giật gân. Lăng kính chiến lược phải vượt trội hơn tính cấp thiết đặc biệt, bởi vì cách bạn quản lý các quyết định chi phí của mình bây giờ sẽ xác định mức độ bạn duy trì hiệu suất trong cuộc khủng hoảng này và xuất hiện khi nó qua đi.

Hãy định vị tối ưu hóa chi phí như một cách tiếp cận chiến lược để quản lý chi phí, được thiết kế để triển khai năng lực cho các sáng kiến ​​quan trọng và tước bỏ các sáng kiến ​​có tầm quan trọng chiến lược thấp hơn – nói ngắn gọn là một phương tiện để tài trợ cho sự đổi mới và tăng trưởng. Nhưng cách tiếp cận đó áp dụng trong thời kỳ khủng hoảng như thế nào?

Các tổ chức cần xem ảnh hưởng của các biện pháp cắt giảm chi phí đối với nhân viên như một chi phí ẩn

Nói một cách đơn giản, những người quản lý nhân sự phải hành động để xác định và nắm bắt lợi ích hiệu quả ngắn hạn, bao gồm giảm chi tiêu ngay lập tức, đồng thời quản lý rủi ro liên quan đến các quyết định chi phí đó. Trong trường hợp nhân sự, điều đó chủ yếu có nghĩa là bảo vệ kinh nghiệm và năng suất của nhân viên.

Các nhà lãnh đạo nhân sự với tư cách là người điều khiển hiệu quả và quản lý rủi ro

Một số thao tác cơ bản sẽ giúp bạn bắt đầu.

Hãy để ngôi nhà chức năng của bạn được sắp xếp theo thứ tự:

• Tiến hành lập kế hoạch theo kịch bản.
• Lập kế hoạch và quản lý các sáng kiến tiết kiệm chi phí nhân sự.

Trở thành một nhà quản lý rủi ro chủ động:

• Bảo vệ kinh nghiệm và năng suất của nhân viên.
• Giao tiếp hiệu quả.

6 quy tắc để giảm chi tiêu nhanh chóng

Nếu bạn phải hành động ngay lập tức về chi phí – ngay cả khi bạn chưa có thời gian để hình thành đầy đủ cách tiếp cận chi phí chiến lược – bạn có thể giúp tránh những quyết định hấp tấp bằng những quy tắc đơn giản này.

• Nhắm mục tiêu tác động tức thì là loại bỏ, giảm bớt hoặc đình chỉ các hạng mục sẽ có tác động trong một, sáu hoặc thậm chí chín tháng, không phải trong năm.
• Giảm, không đóng băng là tập trung vào các chi phí thực sự có thể được giảm hoặc loại bỏ khỏi cơ sở chi phí, chứ không chỉ bị đóng băng trong giai đoạn hiện tại chỉ để xuất hiện lại sau đó.
• Coi tiền mặt là vua là nhắm mục tiêu các mục hàng sẽ có tác động tiền mặt thực sự, chẳng hạn như chi phí hoạt động thực tế như chi phí dịch vụ. Đừng tập trung thời gian và công sức vào các phương pháp hạch toán không tính phí.
• Lên kế hoạch thực hiện một lần là cần phải xem xét kỹ lưỡng trong việc cắt giản cũng như việc cắt giảm trong lần đầu tiên. Cắt giảm hoặc cắt giảm đủ “khó” trong lần đầu tiên và chỉ thực hiện một lần, đặc biệt là trong các quyết định về lực lượng lao động mà các chu kỳ cắt giảm đang diễn ra có thể đặc biệt phá hoại.
• Xác định chi tiêu tuỳ ý và không tuỳ ý là việc đưa ra lựa chọn để dễ dàng cho việc cắt giảm. Tuy nhiên, cũng có những cơ hội để giảm mức độ sử dụng và dịch vụ của các dịch vụ “điều hành công việc” không có lợi.
• Xử lý cả chi phí biến đổi và cố định là các chi phí cố định không đổi, bất kể hoạt động hoặc khối lượng nào như tiền lương / lương thưởng. Chi phí biến đổi thay đổi theo hoạt động hoặc khối lượng, ví dụ bao gồm nhà thầu, nhà tư vấn, …, vì vậy hãy tập trung vào cả việc giảm thiểu và loại bỏ chúng.

Tổng kết

Việc giảm bớt chi phí là tiêu chí hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp trong quá trình phát triển, trong đó chi phí tuyển dụng cũng là một phần vô cùng quan trọng. Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên sẽ giúp bạn xây dựng được chiến lược tuyển dụng hiệu quả với chi phi phí thấp.

Trích nguồn và tham khảo tại: https://www.gartner.com/

***

Sự phát triển của công nghệ thông tin đi kèm với nhiều thách thức mới. Tổ chức sự kiện trực tuyến không phải là điều dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp.

Vì vậy, EVENT21 – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản sẽ tư vấn, cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến đa dạng để giúp doanh nghiệp của bạn vẫn đạt được hiệu quả truyền thông trong mùa dịch bệnh này.

Với chất lượng Nhật Bản và kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, đi đầu trong lĩnh vực kỹ thuật sự kiện.　Chúng tôi sẵn sàng mang đến những đột phá cho sự kiện trực tuyến của bạn.

Liên hệ ngay hotline/ email hoặc comment vào bài viết này để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!