4 lời khuyên trong phần 1 mà chúng tôi đã gửi đến các bạn và để giúp bạn cảm thấy thoải mái hơn khi quay lại văn phòng, nơi làm việc, chúng tôi giới thiệu cho bạn 4 đề xuất mới và nên biết về việc giữ an toàn cho bản thân cả về thể chất và tinh thần khi làm việc trong thời đại dịch COVID-19 trong phần 2 này.

Theo dõi sức khoẻ, kiểm tra và quan sát

Đảm bảo các quy trình theo dõi, kiểm tra và giám sát sức khỏe của bạn tuân thủ các quy tắc về quyền riêng tư và nơi làm việc của chính phủ.

Các quy trình phải được thống nhất trong nội bộ và sau khi được xuất bản, mọi người phải có thể truy cập được. Là bước đầu tiên trong việc thiết lập quy trình, bạn có thể muốn tìm lời khuyên từ các chuyên gia y tế.

Nếu ai đó bị nhiễm COVID-19 hoặc đang có triệu chứng, hoặc nếu một thành viên trong gia đình bị nhiễm, hãy yêu cầu họ làm việc tại nhà trong một khoảng thời gian nhất định. Và hãy đảm bảo rằng họ sẽ khỏe mạnh sau khi trở lại làm việc.

Hạn chế đi lại và hậu cần

Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ giao hàng từ các công ty chuyển phát hoặc vận chuyển hàng hóa, hãy cân nhắc phát triển các giao thức bổ sung để giảm thiểu các tương tác vật lý giữa nhân viên giao hàng và người nhận. Ví dụ: sử dụng Bluetooth hoặc ứng dụng để xác nhận giao hàng, gọi điện trước để thỏa thuận điểm trả hàng hoặc gửi email xác nhận khi đơn đặt hàng hoàn tất.

Đồng thời xác định các hình thức vận chuyển được chấp nhận cho các nhân viên chủ chốt tại chỗ đến, đi và trong quá trình làm việc. Điều này có thể bao gồm việc khích lệ và khuyến khích việc sử dụng ô tô cho một người, đi xe đạp hoặc sử dụng xe buýt đưa đón của công ty với sức chứa ít.

Những nhóm kinh doanh liên tục

Bạn nên duy trì phương pháp tiếp cận theo nhóm đa ngành để quản lý hoạt động kinh doanh liên tục hàng ngày và hàng tháng cũng như cập nhật các kế hoạch dự phòng để vận hành nơi làm việc một cách an toàn và hiệu quả.

Trọng tâm của nhóm có thể là:

• Làm thế nào để duy trì hoạt động kinh doanh bằng cách xác định và quản lý sự gián đoạn. Ví dụ, sự thiếu hụt PPE có thể được giải quyết bằng cách dự trữ một số lượng hợp lý.
• Sự vắng mặt do sức khỏe yếu, có thể được dự đoán và giải quyết bằng cách đào tạo thêm các thành viên trong nhóm có vai trò quan trọng.

Nhìn chung, nhóm nghiên cứu phải thường xuyên cảnh báo về sự tái diễn của việc cách ly và sẵn sàng kích hoạt các kế hoạch giảm thiểu để quản lý mức độ lây nhiễm cao điểm trong tương lai.

Vai trò của quản lý và lãnh đạo

Các nhà lãnh đạo cấp cao nhất cần nỗ lực ứng phó với đại dịch và dẫn đầu từ phía trước. Việc ủy ​​quyền thực hiện kế hoạch mà không có sự ủng hộ 100% và hỗ trợ rõ ràng có thể dẫn đến thất bại. Đừng đánh giá thấp tầm quan trọng sự tham gia của lãnh đạo và giao tiếp với mọi người, khách hàng và các bên khác của bạn khi bạn trở lại văn phòng.

Khi làm như vậy, hãy đặt âm thanh từ trên xuống. Thông báo rõ ràng và thường xuyên về những mong đợi của họ về hành vi và các quy trình quan trọng khác về phòng chống vi rút. Và quan trọng nhất – họ nên “bắt đầu buổi nói chuyện”. Mặc đúng PPE. Quan sát khoảng cách vật lý. Làm việc từ xa khi có thể. Và thực hiện các quy trình vệ sinh và sức khỏe khác.

Tổng kết

Bạn có thể nói không với đụng chạm cơ thể. Không ai được chạm vào bạn nếu không có sự cho phép của bạn cho dù có nhiễm bệnh hay không. Hãy đảm bảo an toàn cho bản thân mình và mọi người xung quanh.

Trích nguồn và tham khảo tại: https://adecco.com.vn/

***

Sự phát triển của công nghệ thông tin đi kèm với nhiều thách thức mới. Tổ chức sự kiện trực tuyến không phải là điều dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp.

Vì vậy, EVENT21 – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản sẽ tư vấn, cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến đa dạng để giúp doanh nghiệp của bạn vẫn đạt được hiệu quả truyền thông trong mùa dịch bệnh này.

Với chất lượng Nhật Bản và kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, đi đầu trong lĩnh vực kỹ thuật sự kiện.　Chúng tôi sẵn sàng mang đến những đột phá cho sự kiện trực tuyến của bạn.

Liên hệ ngay hotline/ email hoặc comment vào bài viết này để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!