Bạn có 10 phút mỗi ngày để thêm $ 4000 vào thu nhập hàng tháng của mình không?

Đây là mức chênh lệch thu nhập trung bình giữa những người viết ra mục tiêu của họ và những người không viết ra. Và đó là một trong nhiều lý do tại sao có một danh sách việc cần làm có thể cải thiện công việc và cuộc sống cá nhân của bạn. Danh sách việc cần làm chưa bao giờ quan trọng đối với nhân viên tri thức hiện đại.

Bạn có thể sử dụng một cái để giảm bớt căng thẳng trong cuộc sống và làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Nó cũng cho phép bạn trở nên đáng tin cậy hơn đối với người khác và tiết kiệm thời gian cho những điều tốt đẹp nhất trong cuộc sống. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem xét những cách thú vị mà danh sách việc cần làm có thể giúp bạn. Nhưng trước tiên, chúng ta sẽ xem những lý do phổ biến khiến mọi người không sử dụng danh sách việc cần làm là gì.

Điều gì sai với danh sách việc cần làm

Chúng ta có thể tranh luận về việc danh sách việc cần làm tuyệt vời như thế nào nhưng sẽ không có danh sách nào tốt nếu bạn có lý do chính đáng khiến bạn không sử dụng danh sách đó. Đây là lý do tại sao chúng ta sẽ xem xét ba vấn đề phổ biến nhất mà mọi người gặp phải với danh sách việc cần làm.

• Danh sách việc cần làm, làm giảm tính linh hoạt

Có một danh sách việc cần làm dường như sống cuộc đời của bạn theo một hệ thống cứng nhắc biến bạn thành một nửa người máy. Nếu bạn là loại người không thể chịu đựng được việc có một mục chưa hoàn thành trong danh sách việc cần làm của mình, điều này có thể khiến bạn dừng việc.

Trên thực tế, danh sách việc cần làm giúp bạn linh hoạt hơn. Hãy xem xét điều này: Có phải tự do không phải là khả năng lựa chọn hành động của riêng bạn? Khả năng dành thời gian của bạn để làm những gì bạn muốn làm? Danh sách việc cần làm giúp bạn thực hiện điều đó. Mặt khác, bằng cách để mọi thứ may rủi, bạn có nguy cơ sống cuộc sống của mình theo kế hoạch của người khác.

• Bạn không cần danh sách vì bạn có thể nhớ những việc bạn cần làm

Có khả năng trí óc để ghi nhớ tất cả những gì trên đĩa của bạn là một tài năng tuyệt vời. Nếu bạn đang ở bất kỳ loại vai trò nào trong đó bạn có hơn 10 việc cần làm trong một ngày nhất định, hãy nhớ rằng bản thân tất cả những điều này đã là một kỳ tích. Nhưng khi bạn phải quản lý nhiều dự án với hàng tá nhiệm vụ, bạn có thể gặp nhiều khó khăn hơn.

Trên thực tế, việc ghi nhớ chỉ là một phần rất nhỏ trong số những việc cần làm là hữu ích. Nếu bạn nghĩ rằng một danh sách việc cần làm chỉ nhằm giúp bạn nhớ mua sữa trên đường về nhà thì bạn đang thiếu sót. Nhưng nhiều hơn về điều này sau đó.

• Bạn không bao giờ chạm vào danh sách của mình

Than ôi, chỉ khoảng 60% các mục trong danh sách việc cần làm thực sự được hoàn thành. Điều này có thể rất thất vọng đối với những người không muốn để lại bất kỳ kết thúc lỏng lẻo nào. Nó có thể gây căng thẳng và khiến bạn cảm thấy quá tải vì công việc.

Đây là một lý do rất chính đáng để không bao giờ bắt đầu sử dụng danh sách việc cần làm ngay từ cái nhìn đầu tiên. Vấn đề nằm ở một quan sát đơn giản:

• Mọi người thường đánh giá quá cao những gì họ có thể làm trong một ngày và đánh giá thấp những gì họ có thể đạt được trong một năm.

Sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Bạn không cần phải hoàn thành tất cả mọi thứ trong danh sách của mình, chỉ có những thứ có giá trị nhất trên đó. Đặt mục tiêu cao và thực hiện một nửa số mục trong danh sách của bạn sẽ vẫn tốt hơn nhiều so với việc không làm gì cả.

Ngoài ra, bạn có thể giảm số lượng nhiệm vụ trong một ngày và dàn trải chúng trong thời gian dài hơn. Đừng gây khó khăn cho bản thân. Chẳng hạn, tác giả Tim Ferriss chỉ làm một việc mỗi ngày.

Tổng kết

Trên đây là những điều nên tránh phản tác dụng để đảm bảo bạn sử dụng danh sách việc cần làm một cách dễ dàng và hiệu quả. Có lẽ không phải tất cả các mẹo này sẽ phù hợp với bạn và có thể bạn có những lời khuyên khác hữu ích không kém. Càng có nhiều chia sẻ hữu ích, chúng ta có nhiều khả năng sẽ loại bỏ được những phiền phức để đạt được năng suất công việc cao hơn.

Trích nguồn và tham khảo tại: https://sendtask.io/blog/

***

Sự phát triển của công nghệ thông tin đi kèm với nhiều thách thức mới. Tổ chức sự kiện trực tuyến không phải là điều dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp.

Vì vậy, EVENT21 – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản sẽ tư vấn, cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến đa dạng để giúp doanh nghiệp của bạn vẫn đạt được hiệu quả truyền thông trong mùa dịch bệnh này.

Với chất lượng Nhật Bản và kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, đi đầu trong lĩnh vực kỹ thuật sự kiện.　Chúng tôi sẵn sàng mang đến những đột phá cho sự kiện trực tuyến của bạn.

Liên hệ ngay hotline/ email hoặc comment vào bài viết này để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!