Lập kế hoạch là một nghệ thuật. Và thường xuyên hơn không, chúng ta có xu hướng đánh giá quá cao những gì chúng ta có thể hoàn thành trong một ngày. Có thể một số việc diễn ra lâu hơn một chút so với kế hoạch hoặc những vấn đề khẩn cấp đến vào phút cuối. Nhưng điều tự nhiên là một số nhiệm vụ sẽ vẫn được hoàn tác vào cuối ngày làm việc.

Điều đúng đắn để làm với những nhiệm vụ này là gì?

• Cập nhật ngày đến hạn

Mọi tác vụ trên Sendtask đều đi kèm với trường ngày hoàn thành. Ngày đến hạn là rất quan trọng vì nhiều lý do:

Hầu hết người dùng của chúng tôi sắp xếp chế độ xem ‘Công việc được giao cho tôi’ của họ theo ngày đến hạn. Có nghĩa là một nhiệm vụ đến hạn hôm nay hiển thị phía trên một nhiệm vụ sẽ đến hạn trong một vài ngày tới. Và do đó, những người đến hạn sớm nhận được nhiều sự chú ý hơn. Một nhiệm vụ không có ngày đến hạn có thể kết thúc cho đến nay trong danh sách mà nó không bao giờ được nhìn thấy.

Nếu đó là một nhiệm vụ được chia sẻ, ngày đến hạn sẽ thông báo khi bạn nghĩ rằng mình sẽ hoàn thành một việc gì đó. Nếu ai đó gửi cho bạn một nhiệm vụ, họ có thể quay lại để kiểm tra xem bạn đã có thời gian hoàn thành công việc chưa. Ngày đến hạn chính xác giúp họ có được thông tin đó trong nháy mắt – tất cả mà không cần bạn phải hỏi.

• Để lại bình luận

Nếu bạn đang cộng tác trong công việc này với ai đó, hãy để lại nhận xét nhanh với cập nhật trạng thái nếu bạn nghĩ điều đó hữu ích cho những người khác. Bạn sẽ không làm gián đoạn quy trình làm việc của họ với điều này – họ nhận được một email tóm tắt hai lần một ngày bao gồm tất cả các nhận xét có liên quan. Đó là một cách siêu tiện lợi để cập nhật chúng mà không làm gián đoạn luồng của chúng.

• Ủy quyền

Một số nhiệm vụ vẫn còn trong danh sách của chúng tôi quá lâu. Thường là vì chúng ta cần nhờ ai đó giúp đỡ hoặc đợi ai đó thực hiện bước tiếp theo. Trong trường hợp này – chỉ cần giao nhiệm vụ cho họ và yêu cầu họ giao lại cho bạn khi họ đã hoàn thành xong phần việc của mình.

Phần thưởng: Nhiệm vụ được giao có thực sự cần thiết không?

Đôi khi bạn cũng có thể tự hỏi bản thân xem nhiệm vụ này có thực sự quan trọng hay không. Nếu không, hãy tiếp tục và xoá nó.

Tổng kết

Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây của chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp được những thắc mắc về vấn đề này. Chúc các bạn thành công!

Trích nguồn và tham khảo tại: https://sendtask.io/