Chắc hẵng ai trong mỗi chúng ta đều sẽ có những thắc mắc về thuật ngữ Pomodoro. 1 ngày quỹ thời gian của chúng ta chỉ có 24 giờ, và trong vòng 24 giờ đó chúng ta có rất nhiều việc phải làm kèm theo đó là những áp lực làm cho chúng ta không thể tập trung tối đa, buộc chúng ta phải chiến đấu với nó. Vậy để tập trung vào một công việc và mang lại hiệu quả tốt, duy trì ở năng suất cao,… Vậy nên người ta đã sử dụng phương pháp Pomodoro.

Vậy Pomodoro là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.

Phương pháp Pomodoro là gì?

Pomodoro hay còn gọi là ” quả cà chua” là một phương pháp dùng để quản trị thời gian nâng cấp tối đa được một sự tập trung nhất định trong công việc và nó được giới thiệu bởi Francesco Cirillo – CEO và Pomodoro được cho là của một công ty phần mềm người Ý vào những năm 1980.

Các bước thực hiện phương pháp Pomodoro

Việc đầu tiên để sử dụng phương pháp này, chúng ta phải vạch ra những bước rõ ràng để thực hiện, những bước này bao gồm:

• Quyết định chọn được công việc mà mình sẽ làm.
• Thiết lập thời gian của bản thân( theo như truyền thống là 25 phút).
• Tập trung làm việc cho tới khi hết thời gian bạn thiết lập Pomodoro.
• Có một khoảng nghỉ giải lao cho mỗi Pomodoro.
• Sau khi kết thúc 4 phiên Pomodoro thì khoảng nghỉ ngơi sẽ dài hơn từ 15 – 30 phút.

Cách thức vận hành phương pháp Pomodoro

Phương pháp Pomodoro khi vận hành phải áp dụng đủ 4 nguyên tắc sau:

• Một Pomodoro cần được diễn ra liền mạch. Nếu làm quá trình này bị gián đoạn, phải bắt đầu lại từ đầu.
• Trong thời gian đã quy định thì chỉ nên là một công việc và hoàn thành 100% khi đặt ra ban đầu.
• Nếu công việc của bạn hoàn thành trước Pomodoro đặt ra, thời gian còn lại cần phải được kiểm tra và tối ưu công việc cho đến khi hết thời gian Pomodoro đặt ra.
• Thời gian nghỉ giữa các Pomodoro cần để bản thân và não bộ nghỉ ngơi thực sự. Tránh sử dụng tư duy nhiều và mọi thứ liên quan tới internet.

Lợi ích của phương pháp mang lại

Sử dụng phương pháp Pomodoro sẽ giúp bạn tạo thói quen hoàn thành công việc một cách tối đa và tiết kiệm được thời trì trệ của bản thân. Thật tốt vì phương pháp này sẽ thay đổi bạn:

• Bạn nỗ lực hoành thành công việc được đặt ra trong khoảng thời gian hữu hạn.
• Loại trừ sự gián đoạn, tìm cách xử lý những phiền phức để không ảnh hưởng đến công việc.
• Ước tính được các nỗ lực cần thiết cho từng hoạt động. Sẽ giúp bạn kiểm soát, quản lý thời gian.
• Tìm ra những giải pháp tối đa hiệu quả năng suất công việc trong Pomodoro.
• Phân bổ thời gian lịch trình của bạn một cách khoa học.
• Xác định rõ ràng mục tiêu của bản thân.

Vậy những ai có thể sử dụng phương pháp này?

Phương pháp Pomodoro được cho là phù hợp nhất với những người làm việc trong lĩnh vực sáng tạo. Nhưng không ngoại trừ là những ngành nghề khác là không thể sử dụng được. Vẫn được nhé!, nếu bạn cảm thấy hiệu suất làm việc hiện tại chưa cao, hay công việc đang quá tải và khiến bạn căng thẳng, thì bạn đều có thể tìm hiểu và thử áp dụng phương pháp “quả cà chua” này.

Trong Pomodoro, bị làm phiền thì phải làm gì?

Nếu gặp phải vấn đề này bạn cần phải xử lý ngay lập tức. Và Francesco Cirillo đề xuất chiến lược “inform, negotiate, schedule and call back” để xử lý vấn đề này:

• Inform: Thông báo cho bạn bè hay đồng nghiệp về việc họ đang làm mình mất tập trung.
• Neogotiate: Thương lượng với đồng nghiệp về thời gian bạn sẽ dành để xử lý, giải quyết vấn đề họ đưa ra.
• Schedule: Có kế hoạch follow-up ngay lập tức.
• Call bak: Quay lại với vấn đề của đồng nghiệp ngay khi bạn đã sẵn sàng để xử lý nó hoặc khi đã hoàn thành Pomodoro.

Kết luận

Hy vọng những điều trên đây mà chúng tôi giới thiệu với các bạn phần nào đó sẽ giúp ích cho công việc và cuộc sống của bạn tốt hơn. Cảm ơn các bạn đã đón đọc!