Hiện nay, có rất nhiều người sử dụng mạng internet để kết nối với bạn bè và gia đình. Nhưng sự kiện trực tuyến cũng là một cách hiệu quả về chi phí để kết nối với những người khác. Trong đại dịch COVID-19, rất nhiều hoạt động kinh doanh, mạng và đời sống xã hội đã chuyển sang trực tuyến, và ngành công nghiệp sự kiện trực tuyến hiện đang bùng nổ.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các sự kiện trực tuyến là gì, chúng hoạt động như thế nào và cách bạn có thể tổ chức một sự kiện hấp dẫn sẽ thu hút khách quay lại xem nhiều hơn.

Sự kiện trực tuyến là gì?

Sự kiện trực tuyến là sự kiện đã tổ chức trực tiếp. Phụ thuộc vào mục đích, chúng có thể được tổ chức dưới dạng hội thảo trên web chỉ dành cho người được mời, các luồng trực tiếp có sẵn công khai, hội nghị trực tuyến yêu cầu thẻ trả phí hoặc các sự kiện truyền thông xã hội không chính thức, ví dụ như Tweet trực tiếp hoặc các hội nghị AMA (hỏi tôi bất cứ điều gì).

Các sự kiện trực tuyến thường diễn ra trên các nền tảng trực tuyến như Instagram, Twitter hoặc Clubhouse, nơi bạn có thể kết nối với khán giả của mình thông qua trò chuyện video hoặc cuộc gọi thoại. Ngoài ra còn có một thị trường ngày càng tăng của các nền tảng sự kiện trực tuyến chuyên dụng cho hội thảo trên web và hội nghị.

Lợi ích lớn nhất của việc tổ chức một sự kiện trực tuyến là nó tương đối rẻ – không cần thuê không gian! Ngoài ra, bạn có thể nói chuyện với khán giả toàn cầu từ sự thoải mái tại nhà riêng của mình.

Tuy nhiên, cũng có một số nhược điểm đối với việc tổ chức các sự kiện trực tuyến – đó là việc bạn không thể thực hiện trước mặt khách của mình. Một số người tham dự có thể cảm thấy mất kết nối hoặc khó tập trung vào những gì bạn đang nói khi họ vật lộn với chất lượng video và âm thanh, cách âm kém hoặc tiếng ồn xung quanh.

Các loại sự kiện trực tuyến

Mặc dù bạn có thể tổ chức một sự kiện tực tuyến hầu như vì bất kỳ lý do và dịp nào (không có ý định chơi chữ!), Đây là một số loại sự kiện trực tuyến phổ biến:

• Sự kiện mạng trực tuyến

Các sự kiện mạng trực tuyến cho phép những người tham dự đến với nhau và kết nối mạng trong một môi trường trực tuyến. Một loạt các sự kiện kết nối có thể được tổ chức, bao gồm giờ vui vẻ, gặp gỡ sau giờ làm việc và hơn thế nữa.

• Sự kiện xây dựng nhóm trực tuyến

Các sự kiện xây dựng nhóm trực tuyến cho phép người tham gia, tham gia vào nhiều hoạt động xây dựng nhóm khác nhau và xây dựng tinh thần đồng đội, tất cả đều từ sự thoải mái trong văn phòng tại nhà của họ.

• Sự kiện gây quỹ trực tuyến

Đã từng rất khó khăn cho một tổ chức từ thiện hoặc phi lợi nhuận để được lắng nghe tiếng nói của họ, nhưng với những tiến bộ công nghệ mới, gây quỹ trực tuyến đã thành công và là một trong những phương pháp gây quỹ trực tuyến phổ biến nhất.

• Sự kiện tuyển dụng trực tuyến

Các sự kiện tuyển dụng trực tuyến cung cấp một cách tuyệt vời để thu hẹp nhóm ứng viên và xác định các ứng viên đủ tiêu chuẩn mà không yêu cầu nhà tuyển dụng dành quá nhiều thời gian hoặc tiền bạc cho việc tuyển dụng.

• Sự kiện mua sắm trực tuyến

Các chuyên gia tin rằng mua sắm trực tiếp là điều quan trọng tiếp theo trong phương tiện truyền thông xã hội và thương mại điện tử. Các sự kiện mua sắm trực tuyến về cơ bản là các buổi giới thiệu sản phẩm trực tuyến, nơi những người tham dự hầu như có thể “mua sắm” quần áo, mỹ phẩm và các sản phẩm khác.

• Sự kiện xã hội trực tuyến

Các sự kiện trực tuyến không phải là tất cả các hoạt động kinh doanh. Bạn cũng có thể thiết lập các sự kiện xã hội trực tuyến nhỏ, không chính thức và, ví dụ: chơi trò chơi trên bàn trực tuyến với gia đình hoặc bạn bè của bạn.

• Lên ý tưởng sự kiện trực tuyến

Bây giờ bạn đã biết lý do tại sao bạn có thể muốn tạo ra một sự kiện trực tuyến, đây là cách thực hiện. Hãy xem xét các nền tảng và định dạng sự kiện trực tiếp này cho buổi họp mặt trực tuyến lớn tiếp theo của bạn.

• Tweet trực tiếp

Tweet trực tiếp là chủ động đăng các dòng Tweet, đưa ra bình luận cho một sự kiện trực tiếp mà khán giả của bạn biết và có khả năng theo dõi – ví dụ: một buổi hòa nhạc, hội nghị hoặc sự kiện thể thao.

• Hội thảo trực tuyến

Loại sự kiện này là cách hoàn hảo để cung cấp đào tạo thực hành khi việc cung cấp hướng dẫn trực tiếp truyền thống là không thể. Chúng cũng rất tốt cho việc đào tạo khi có thể không có đủ không gian để chứa tất cả những người tham gia.

• Hội nghị trực tuyến

Hội nghị trực tuyến cho phép bạn tổ chức các cuộc họp lớn mà không cần đến một địa điểm đắt tiền hoặc một đội lớn. Giống như đối tác trực tiếp, truyền thống của họ, hội nghị trực tuyến cung cấp nhiều cơ hội cho những người tham dự tương tác với nhau và cộng tác với nhau về những ý tưởng mới.

AMA trên Reddit

AMA là viết tắt của “hỏi tôi bất cứ điều gì” và là một cách để mọi người nhận được phản hồi thực sự từ người mà họ quan tâm. Bạn có thể bắt đầu một AMA bằng cách truy cập Reddit và hỏi những người khác, “Tôi có đủ thú vị để thực hiện một AMA không?”

Khi bạn trả lời các câu hỏi trong bài đăng của mình, hãy đảm bảo rằng câu trả lời của bạn thật thấu đáo để khán giả hiểu bạn là ai và điều gì quan trọng đối với bạn. Phương pháp hay nhất là dành cho những người liên quan đến AMA bao gồm các liên kết quay lại trang web của họ hoặc hồ sơ trên mạng xã hội để có được những người theo dõi tiềm năng mới.

Hội thảo

Hội thảo trên web là một cách dễ dàng để kết nối với các chuyên gia khác từ khắp nơi trên thế giới. Tổ chức hội thảo trên web là một cách tuyệt vời để xây dựng danh tiếng và mở rộng mạng lưới của bạn trong không gian trực tuyến.

Phát trực tiếp trên mạng xã hội

Phát trực tiếp trên các nền tảng như Instagram hoặc Facebook có thể giúp bạn kết nối với khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng cũng như những người khác trong ngành hoặc thị trường ngách của bạn. Chúng là một cách tuyệt vời để xây dựng nhận thức về sản phẩm của bạn, chia sẻ ý tưởng và ý kiến ​​mới, giới thiệu bản thân với khách hàng tiềm năng và mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn.

Tổng kết

Để tổ chức một sự kiện trực tuyến chuyên nghiệp và ấn tượng là điều không hề dễ dàng. Những với kinh nghiệm tổ chức sự kiện trực tuyến được chia sẻ trên đây sẽ là nguồn tham khảo hữu ích cho sự kiện của bạn. Cảm ơn bạn đã đọc

Trích nguồn và tham khảo tại: https://blog.hootsuite.com/

***

Sự phát triển của công nghệ thông tin đi kèm với nhiều thách thức mới. Tổ chức sự kiện trực tuyến không phải là điều dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp.

Vì vậy, EVENT21 – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản sẽ tư vấn, cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến đa dạng để giúp doanh nghiệp của bạn vẫn đạt được hiệu quả truyền thông trong mùa dịch bệnh này.

Với chất lượng Nhật Bản và kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, đi đầu trong lĩnh vực kỹ thuật sự kiện.　Chúng tôi sẵn sàng mang đến những đột phá cho sự kiện trực tuyến của bạn.

Liên hệ ngay hotline/ email hoặc comment vào bài viết này để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!