Cách Để Trở Nên Hiệu Quả Hơn Trong Công Việc : TO DO LIST

Có tất cả các loại hack năng suất trên mạng. Từ Kỹ thuật Pomodoro nổi tiếng đến việc có một thói quen buổi sáng năng lượng cao và có cấu trúc tốt. Danh sách có thể tiếp tục cho các phương pháp năng suất khác nhau. Nhưng không có gì có thể so sánh với việc lập danh sách việc cần làm. Sẽ có mọt số người không đồng ý với tôi, nhưng trên thực tế, việc tập hợp một danh sách việc cần làm có thể giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn trong những trường hợp phù hợp.

Vậy tạo ra một danh sách việc cần làm sẽ mang lại những lợi ích gì?

Nếu bạn không thể biết, tôi là một fan hâm mộ lớn của danh sách việc cần làm. Họ là những gì chi phối ngày của tôi và tôi đứng về phía họ. Thông qua việc sử dụng danh sách việc cần làm, tôi đã học được các đặc quyền dành cho chúng và cách tận dụng chúng.

The Life Changing Magic of Making a To-Do List - Unsinkable

Nhưng một số bài báo cho rằng các CEO cụ thể không sử dụng danh sách việc cần làm hoặc họ đã có kinh nghiệm trực tiếp về cách danh sách việc cần làm đã từng thất bại trong quá khứ. Tôi sẽ không phủ nhận rằng ban đầu tôi đã phải vật lộn với danh sách việc cần làm trong quá khứ. Nhưng cũng có lúc danh sách việc cần làm cũng giúp tôi không ít lần đau đầu và bối rối.

Khi chúng tôi khám phá những lợi ích của những danh sách này, tôi hy vọng bạn sẽ thấy những danh sách này giống như cách tôi làm.

  • Tạo danh sách việc cần làm cho đơn hàng

Đầu tiên trong danh sách các lợi ích của chúng tôi là thực tế nó tạo ra trật tự trong cuộc sống của chúng tôi. Bất cứ khi nào chúng ta giải quyết một dự án hoặc theo dõi một kế hoạch, chúng ta cần chia nhỏ nó ra.

Chúng ta làm điều này bởi vì bộ não của chúng ta chỉ có thể xử lý rất nhiều về một nhiệm vụ. Vì vậy, nếu chúng ta chia nhỏ một nhiệm vụ thành các phần nhỏ và có thể làm được, thì việc xử lý và hoàn thành công việc sẽ dễ dàng hơn. Bạn thậm chí có thể kéo dài điều này đến mức điều này cũng giúp chúng tôi lập chiến lược trong ngày của mình.

  • Danh sách việc cần làm giúp bạn tạo trách nhiệm giải trình

Trong thời đại công nghệ ngày nay, thật hiếm khi chúng ta viết ra mọi thứ. Mặc dù điều đó có thể gây rắc rối cho một số người, nhưng tôi muốn nói rằng đó là một điều tốt. Nó có tác dụng mạnh mẽ bởi vì khi chúng ta viết ra mọi thứ, chúng ta tạo ra trách nhiệm giải trình cho chính mình.

Không chỉ vậy, điều gì đó chúng ta viết ra còn in sâu vào tâm trí chúng ta hơn là viết nó vào điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của chúng ta. Bây giờ bạn đã viết ra một điều gì đó, bạn đã cho nó cuộc sống và việc hoàn thành mục tiêu đó là tùy thuộc vào chúng ta.

  • Bạn có thể cá nhân hóa danh sách việc cần làm của mình

Nếu quan sát xung quanh, bạn sẽ tìm thấy tất cả các kiểu danh sách việc cần làm. Mỗi người là duy nhất và có những đặc quyền riêng đối với nó – như danh sách việc cần làm 1-3-5 này được tạo bởi The Muse.

Vấn đề là, có rất nhiều phong cách mà bạn có thể chọn một phong cách và tạo ra phong cách của riêng bạn, mà vẫn gặt hái được nhiều lợi ích. Điều này có nghĩa là có rất nhiều chỗ để bạn thử nghiệm.

Hướng dẫn Cài đặt danh sách việc cần làm trong WordPress
  • Danh sách việc cần làm Giúp giảm căng thẳng của bạn

Một lợi ích khác mà tôi muốn nhấn mạnh là đó là một loại thuốc giảm căng thẳng. Tôi muốn chú ý đến điều này vì hai lý do:

  1. Cảm giác tiến lên phía trước và loại bỏ các mục trong danh sách việc cần làm của bạn là một cảm giác thật tuyệt.
  2. Nhưng đó là cảm giác dễ chịu khi một số người tranh luận nơi danh sách việc cần làm có thể phá hủy.

Bạn thấy đấy, hành động gạch đầu dòng mọi thứ ra khỏi danh sách việc cần làm của bạn sẽ giải phóng một chất gọi là dopamine vào não của bạn. Nó làm cho chúng tôi cảm thấy tốt và hạnh phúc. Nhưng nó cũng gây nghiện.

Trường hợp một số người tranh luận không tạo danh sách việc cần làm và thực tế một số người sẽ cố tình tạo danh sách hoặc dài quá mức chỉ để sửa chữa dopamine. Điều này giống như một cơn nghiện, làm ta tê liệt và cuối cùng cần liều lượng lớn hơn để có được cảm giác dễ chịu như vậy.

Mặc dù đó không phải là lời nói dối, nhưng sự thật không phải do lỗi của danh sách việc cần làm. Một danh sách việc cần làm, khi được thực hiện một cách xây dựng, có thể làm giảm căng thẳng. Khi bạn xem xét các phương pháp lập danh sách việc cần làm khác nhau, bạn sẽ thấy chúng khá thận trọng.

Mọi người chỉ tập trung vào một số nhiệm vụ mỗi ngày. Họ không bận tâm đến việc viết một danh sách cho mọi hành động mà họ thực hiện. Bạn cũng có thể kết hợp các nguyên tắc khác vào danh sách việc cần làm của mình để luôn tập trung và giảm bớt căng thẳng.

  • Danh sách việc cần làm giúp bạn có thể lên lịch lại và sắp xếp thời gian

Một phần của việc giảm căng thẳng đó là nhờ sự linh hoạt và sắp xếp thời gian của bạn. Nơi có rất nhiều thời hạn để chúng ta tuân theo, biết trước những gì sắp xảy ra có thể giúp chúng ta lập kế hoạch tốt hơn.

Trong trường hợp bạn có quá nhiều việc phải làm, bạn có thể cố gắng sắp xếp lại các công việc. Điều này cũng có thể có tác dụng ngược lại, nếu bạn thấy có khoảng thời gian mở cửa trong lịch trình của mình, bạn có thể nâng cao năng suất của mình để có thể thư giãn hơn sau đó.

Có một danh sách việc cần làm cũng có thể giúp bạn quay trở lại mọi việc bất cứ khi nào bạn bị kéo đi. Cuộc sống luôn luôn có những thứ khiến chúng ta phân tâm, và việc có một danh sách việc cần làm có thể giúp bạn quay trở lại sau khi hoàn thành việc gì đó khiến bạn chú ý.

Checklist công việc là gì? Những điều một nhân viên nên làm - Connect.vn -  Mạng xã hội hỏi đáp, đánh giá và chia sẻ
  • Danh sách việc cần làm Giúp bạn ủy quyền

Và lưu ý khi cảm thấy quá tải, việc đưa ra danh sách việc cần làm cũng có thể giúp bạn tìm ra những gì bạn có thể ủy quyền. Nếu danh sách của bạn quá dài, bạn có thể rút ngắn nó bằng cách đưa nó cho người khác.

Các kịch bản khác nhau trong mọi tình huống nhưng đối với bất kỳ công việc nào liên quan, có một ngành công nghiệp tự do rộng lớn và phát triển mạnh sẵn sàng xử lý bất kỳ nhiệm vụ nào. Trong các trường hợp khác, bạn có thể tìm một nhân viên hoặc có thể là một thành viên trong gia đình hoặc bạn bè để giúp bạn thực hiện một nhiệm vụ ngoài công việc.

  • Danh sách việc cần làm giúp bạn phát triển

Khi nhảy vào một thứ gì đó, chắc chắn sẽ có một số va chạm trên đường đi. Mặc dù những cạm bẫy này khiến mọi người bị loại khỏi danh sách việc cần làm hoàn toàn, nhưng tôi thấy chúng là một lý do để phát triển.

Với mỗi vấn đề mới đều có cơ hội để học hỏi và phát triển. Có tất cả các loại cạm bẫy mà mọi người rơi vào danh sách việc cần làm [3] và đối mặt với những vấn đề này cho chúng ta cơ hội phát triển, học hỏi và cải thiện.

Hãy nhớ rằng thất bại chỉ thực sự là thất bại nếu bạn bỏ cuộc và không chịu học hỏi bất cứ điều gì từ kinh nghiệm.

Tổng kết

Một bản “To do list” được lập một cách khoa học sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn quản lý thời gian và làm việc tốt hơn. Sau khi đã tìm hiểu những cách trở nên hiệu quả hơn trong công việc và tầm quan trọng, hãy áp dụng các lời khuyên hữu ích trên đây để lập một bản To do list hiệu quả nhé.

Trích nguồn và tham khảo tại: https://www.lifehack.org/

***

Sự phát triển của công nghệ thông tin đi kèm với nhiều thách thức mới. Tổ chức sự kiện trực tuyến không phải là điều dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp.

Vì vậy, EVENT21 – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản sẽ tư vấn, cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến đa dạng để giúp doanh nghiệp của bạn vẫn đạt được hiệu quả truyền thông trong mùa dịch bệnh này.

Với chất lượng Nhật Bản và kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, đi đầu trong lĩnh vực kỹ thuật sự kiện. Chúng tôi sẵn sàng mang đến những đột phá cho sự kiện trực tuyến của bạn.

Liên hệ ngay hotline/ email hoặc comment vào bài viết này để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *