Làm việc tại nhà trở thành một trong những lựa chọn của nhiều công ty trong mùa dịch đến. Vậy làm thế nào để tập trung, không sao nhãng và giúp cho công việc vẫn đảm bảo tiến độ? Và trong phần 1 chúng ta đã cùng nhau đi qua 5 tips để làm việc tại nhà hiệu quả. Trong phần 2 này, hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết dưới đây để tìm thấy 5 bí quyết mới tràn đầy năng lượng và hiệu quả khi làm việc tại nhà nhé!

• Chuẩn bị danh sách việc cần làm / Công cụ lập kế hoạch

Bạn chắc chắn đã quen thuộc với thuật ngữ Danh sách việc cần làm. Chính xác nó là cái gì?

Nó không là gì khác ngoài một chỉ mục của các nhiệm vụ phải hoàn thành vào ngày hôm sau, được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Người lập kế hoạch ít nhiều giống nhau.

Cả hai đều là hai mặt của cùng một đồng xu.

Làm việc từ xa khuyên bạn nên theo dõi cách bạn sử dụng hàng giờ trong ngày. Tự theo dõi cho phép bạn hiểu khi nào bạn làm việc hiệu quả hơn và cả khi nào bạn đang lãng phí thời gian quý báu của mình.

Tạo danh sách việc cần làm sẽ cho phép bạn theo dõi tiến độ của mình một cách hiệu quả. Sau đó, bạn có thể chọn thực hiện các nhiệm vụ quan trọng hơn trong giờ làm việc chính xác của mình.

Bạn có thể thiết kế danh sách theo sở thích của mình. Nhiệm vụ quan trọng là phải được coi là ưu tiên cao nhất và cần được thực hiện sớm nhất.

Và chỉ định khoảng thời gian cao nhất đến khoảng thời gian khó nhất.

Trong khi bạn xây dựng danh sách của mình, hãy nghĩ về các mục tiêu dài hạn – hoàn thành một dự án lớn, cũng như các mục tiêu ngắn hạn – các nhiệm vụ dẫn đến mục tiêu lớn đó. Khi bạn đang hoàn thành hết mục tiêu này đến mục tiêu khác, hãy đánh dấu chúng ra khỏi danh sách cho biết rằng bạn đang đạt được tiến bộ.

Điều này giữ cho sự tập trung của bạn không bị ảnh hưởng, do đó nâng cao kiến ​​thức của bạn và làm cho công việc có vẻ khả thi. Và bạn mong muốn hoàn thành các nhiệm vụ còn lại.

Tương tự, kế hoạch hoặc lịch là một công cụ trách nhiệm – để theo dõi các cuộc họp, thời hạn và cuộc hẹn. Bằng cách này, bạn không cần phải dành không gian đầu để liên tục ghi nhớ các công việc văn phòng của mình.

Tất cả thông tin này sẽ nằm trong hồ sơ của một người lập kế hoạch. Nó nhắc bạn về nhiệm vụ sẽ được giao vào ngày nào và lịch trình các cuộc họp & cuộc hẹn của bạn.

Người lập kế hoạch cũng có thể tính đến tính khả dụng của bạn. Nó cũng nên bao gồm các cam kết khác của bạn để bạn có thể làm việc phù hợp và đồng nghiệp & các thành viên trong gia đình của bạn biết khi nào bạn sẵn sàng cho công việc của họ.

Dù là hoạt động trong công việc hay ngoài công việc, một danh sách việc cần làm và một bảng kế hoạch là điều cần thiết để củng cố tích cực.

1. Viết hoặc gõ của bạn To-do list & một kế hoạch / lịch vì nhớ quá nhiều có thể cung cấp cho bạn một nhức đầu dữ dội.
2. Tạo cách có hệ thống để nó có thể dễ dàng hiểu.
3. Chia sẻ kế hoạch với các đồng nghiệp của bạn để thông báo cho họ về thời gian bạn đã bị chặn ra lịch cho công việc chính thức.

Công việc từ xa đòi hỏi bạn phải có trách nhiệm với từng phút công việc mà bạn được giao và việc sắp xếp thứ tự ưu tiên và lên lịch công việc có thể mang lại cho bạn kết quả tốt nhất.

• Luyện tập thể dục đều đặn

Một cách để tăng hiệu suất của bạn trong công việc là chủ động. Và tập thể dục thường xuyên có thể giúp bạn được điều đó.

Áp dụng thói quen tập thể dục có lợi cho cả cuộc sống cá nhân và công việc của bạn. Bạn tăng lưu lượng máu lên não trong khi tập luyện, điều này giúp tinh thần minh mẫn hơn và giúp bạn tỉnh táo.

Toàn bộ khái niệm làm việc tại nhà đã dẫn đến sự cô lập xã hội, điều này đã ảnh hưởng đến sức khỏe tâm thần của con người ở một mức độ lớn. Trong trường hợp như vậy, giữ gìn sức khỏe nên được coi là ưu tiên hàng đầu.

Tập thể dục làm tăng mức endorphin giúp tăng mức độ hạnh phúc, thích thú và hứng thú của bạn – tất cả đều quan trọng để tạo ra kết quả tốt trong công việc và cuộc sống.

Duy trì một tư thế tuyệt vời là một điều cần thiết bổ sung đến từ việc kéo căng cơ thường xuyên.

Cố gắng dành thời gian ra ngoài và tập thể dục, ngay cả khi chỉ là 15 phút. Vận động cơ bắp của bạn hoặc đi bộ dài, bất cứ điều gì nghe có vẻ khả thi đối với bạn.

Bắt đầu ngày mới của bạn với một bài tập thể dục, trong một môi trường không hỗn loạn. Nó chuẩn bị cho bạn để đối mặt với những thách thức trong suốt cả ngày.

Nhưng biến nó thành thói quen sẽ mang lại cho bạn những lợi ích to lớn mà bạn sẽ biết ơn trong tương lai. Bạn sẽ bắt đầu thấy sự khác biệt mà nó tạo ra.

1. Thức dậy sớm vào buổi sáng.
2. Chọn một chỗ rộng thích hợp để không bị tắc nghẽn.
3. Tập thể dục 15 phút.
4. Lặp lại thói quen tương tự vào ngày hôm sau và tăng thời gian.

Nói chung, khi bạn làm việc tại nhà, bạn có thể không có động lực để tập thể dục hàng ngày. Những gì bạn cần là một sự thúc đẩy từ bản thân đối với sức khỏe thể chất của bạn.

• Nghỉ ngơi một chút

Khi bạn đang làm việc tại văn phòng, bạn rất thường khao khát được nghỉ ngơi để đầu óc được thư giãn. Nhưng ở nhà, cấu trúc khác hẳn. Bạn đang làm việc nhiều hơn trong tình trạng nghỉ ngơi, nhưng bạn không nghỉ giải lao. Điều này có nghĩa là nhà là nơi chúng ta đến sau giờ làm việc.

Nhưng khi bạn bắt đầu vận hành từ nhà, nó sẽ trở nên lộn xộn. Thời gian làm việc của bạn có thể bị rối khi bạn nghỉ giải lao. Đây là lý do tại sao bạn nên đặt thời gian nghỉ ngơi chính xác.

Đừng tiêu hao cơ não của bạn bằng cách liên tục ngồi một chỗ vì công việc. Sự căng thẳng có thể đeo bám bạn ở bất cứ đâu. Chỉ cần di chuyển xung quanh và giữ cho bản thân hoạt động suốt cả ngày.

Hãy nghỉ giải lao trong những khoảng thời gian nhất định, đi dạo xung quanh, chơi với thú cưng của bạn hoặc có thể nghe một số bản nhạc. Nó hoàn toàn là khoa học, vỏ não trước trán của bạn (phần tư duy của não) cần nghỉ ngơi để tránh mệt mỏi khi quyết định và tối đa hóa năng lực sản xuất cùng với việc khuếch đại khả năng sáng tạo của bạn.

Bạn cũng có thể chợp mắt một chút hoặc tập thở để tập trung và hiệu quả hơn trong cả ngày.

1. Thêm lịch thời gian nghỉ phù hợp vào kế hoạch của bạn.
2. Chỉ định lượng thời gian được ấn định cho mỗi lần nghỉ.
3. Khi đồng hồ điểm đến thời gian cụ thể, hãy dừng ngay công việc của bạn lại.

Bạn có thể khởi chạy bộ hẹn giờ trên màn hình thiết bị của mình theo cách khóa bạn khỏi máy tính khi nghỉ giải lao.

• Tận dụng phương tiện truyền thông xã hội

Thừa nhận hay không, có một điều phổ biến mà tất cả chúng ta đều có thể coi là thú vui tội lỗi của mình- Mạng xã hội.

Điều đầu tiên bạn làm sau khi thức dậy vào buổi sáng là gì?

Ngay cả trước khi bạn biết điều đó, bạn sẽ thấy mình bật dữ liệu của mình và đăng nhập vào một trong những ứng dụng đó – Facebook và Instagram là hai trong số những ứng dụng được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn thế giới.

Tương tự, hoạt động cuối cùng của bạn trong đêm cũng liên quan đến việc bạn tìm kiếm các bài đăng và cập nhật khác nhau trên phương tiện truyền thông xã hội.

Có thể là tương tác với bạn bè, bình luận, hoặc đọc tin tức và bài báo, mạng xã hội có thể gây nghiện cao và tốn thời gian, nếu không được xử lý cẩn thận. Nó được coi là một trong những yếu tố gây xao nhãng công việc ở cấp độ cao nhất.

Viễn thông đã đi kèm với rất nhiều phiền nhiễu và bạn không cần phải bổ sung thêm. Nhìn chung, nếu chúng tôi thấy số liệu thống kê thích hợp, chúng tôi sẽ nhận thấy rằng mọi người dành nhiều thời gian trên mạng xã hội hơn bất kỳ hoạt động nào khác.

Giữa lúc làm việc, nếu bạn không thể không kiểm tra điện thoại di động của mình mỗi khi một thông báo mới bật lên, một khoảnh khắc gián đoạn sẽ xuất hiện.

Bạn có thể làm gì để ngăn chặn điều này !!?

Bạn có thể tự kiềm chế, điều không dễ đạt được hoặc phát hiện ra một phương tiện thay thế để đạt được điều này. Để loại bỏ những phiền nhiễu như vậy, nhiều ứng dụng di động mới đã được giới thiệu trong thời gian gần đây. Các ứng dụng này tiết lộ cho người dùng biết lượng thời gian họ dành cho mỗi ứng dụng mạng xã hội.

Hơn nữa, một số ứng dụng cũng giúp bạn đặt thời lượng cố định cho từng ứng dụng xã hội hóa và khi hết thời gian sử dụng giới hạn, bạn sẽ bị khóa khỏi ứng dụng đó trong 24 giờ tiếp theo.

Vì vậy, bạn quyết định chỉ định 30 phút cho Instagram. Mặc dù bạn đang sử dụng ứng dụng đó ít hơn thời gian đã đề cập, nhưng bạn thật tuyệt. Sau 30 phút: 01 giây, Instagram sẽ tự động tắt bạn cho đến ngày hôm sau.

Nếu bạn sử dụng hết giới hạn thời gian vào ban đêm, các ứng dụng đó sẽ bị vô hiệu hóa để bạn sử dụng chúng vào ban ngày. Do đó, nó là giải pháp khả thi nhất.

1. Cài đặt các ứng dụng tiết lộ thời gian & thiết lập thời gian.
2. Quan sát lượng thời gian bạn dành cho mỗi ứng dụng mạng xã hội.
3. Quyết định lượng thời gian cụ thể bạn muốn dành cho mỗi ứng dụng, trong một ngày.
4. Phát triển một số khả năng tự kiểm soát và chỉ đăng nhập vào các ứng dụng đó Trong thời gian nghỉ giải lao hoặc sau lịch làm việc.

Tóm lại, mạng xã hội có thể bị coi là một lợi ích và một lời nguyền.

• Tương tác với nhóm

Việc hòa nhập cuộc sống công việc với cuộc sống gia đình của bạn có thể trở nên khá khó hiểu. Tại văn phòng, bạn được bao quanh bởi những người đang làm việc trong môi trường tương tự như của bạn.

Trong khi ở nhà thì ngược lại.

Làm việc từ xa có thể khá cô đơn, đặc biệt nếu bạn bị cô lập. Ngay cả khi có sự hiện diện của các thành viên trong gia đình bạn, không có gì tốt hơn khi không có sự liên quan giữa công việc của bạn với họ.

Trong môi trường gia đình, mọi người làm việc theo cách khác nhau, từ đồng đội đến người quản lý của bạn. Do đó, việc chia sẻ thông tin và thu hút mọi người trên cùng một trang thường rất khó khăn.

Tất cả các bạn có thể có lịch trình làm việc khác nhau và nó có thể dẫn đến một số va chạm trên đường. Trong những trường hợp như vậy, giao tiếp là tín hiệu để lái xe vượt qua những va chạm này.

Bạn cần nói chuyện với người quản lý của mình về cách hệ thống vận hành – tần suất bạn phải đăng ký hoặc truyền đạt thông điệp và tiến trình của mình cho nhau.

Quy tắc này áp dụng cho mọi đồng nghiệp khác của bạn. Thiếu giao tiếp có thể khiến bạn cảm thấy mất kết nối.

Bạn phải tìm ra mức độ tương tác cần thiết để bạn cảm thấy được kết nối. Hành động phù hợp. Đừng ngần ngại quay sang đồng nghiệp của bạn để có bất kỳ sự ưu ái nào.

Phần tốt là một số công cụ được tạo ra để giải quyết vấn đề này. Có một số kênh trò chuyện và ứng dụng FaceTime cho phép bạn kết nối với đồng đội của mình, tiến hành các cuộc họp nhóm và luôn cập nhật.

Tuy nhiên, không bắt buộc bạn phải nói về công việc mọi lúc. Một cuộc trò chuyện chit bình thường cũng được miễn là nó phá vỡ sự cô lập xã hội mà người ta phải chịu khi làm việc ở nhà.

Cuộc gọi điện video là một cách tuyệt vời để giữ kết nối và giải trí cùng lúc.

Nếu bạn là người hướng nội và không thích giao lưu, hãy tham gia một vài buổi tương tác để làm quen với đội. Điều này giúp bạn tránh được bất kỳ sự khó xử nào có thể xảy ra giữa các đồng đội trong tương lai khi bạn bắt đầu nhậm chức.

Bạn phải chủ động hơn trong việc nuôi dưỡng các mối quan hệ nghề nghiệp. Rất ít ứng dụng trò chuyện video hiện có như:

1. Google Hangouts.
2. Google Duo.
3. Skype.
4. Zoom.
5. Microsoft Teams.

Ngoài ra, tính năng chia sẻ màn hình của Zoom có ​​thể giúp mọi người ở trên cùng một trang, đưa ra phản hồi và chia sẻ ý tưởng.

Sau khi được trang bị tốt một trong những ứng dụng này, bạn có thể dành nửa ngày cho hội nghị truyền hình với nhóm của mình. Đảm bảo rằng bạn đang ở trong một căn phòng đủ ánh sáng vì những điều này sẽ nâng cao chất lượng các phiên trò chuyện của bạn.

Tổng kết

Chúng tôi hy vọng những mẹo trên thực sự giúp bạn tăng năng suất của mình cho tất cả những người đang làm việc từ xa. Ngoài ra, hãy đề cập đến thông tin và ý tưởng thúc đẩy bạn tiếp tục trong phần bình luận bên dưới.

Trích nguồn và tham khảo tại: https://blog.vantagecircle.com/

Trong khi làm việc tại nhà, bạn có đủ linh hoạt để thực hiện công việc của mình. Nhưng sự xa xỉ này thường có thể biến thành một cơ hội bị bỏ lỡ nếu không được lên kế hoạch phù hợp. Ghi nhớ điều đó, chúng tôi mang đến cho bạn một số mẹo vặt cần thiết từ công việc tại nhà mà bạn có thể dễ dàng làm theo tại nhà.

Họ nói rằng công việc ở nhà có thể là giấy quỳ đối với năng suất của bạn. Ngoài ra, nhiều người cho rằng nó cần động lực nội tại để thực hiện nhiệm vụ của bạn một cách hiệu quả và giao vào đúng thời điểm khi bạn đang làm việc tại nhà.

Nhưng điều này chưa chắc đã đúng. Bạn không mất năng suất vì điều đó, nhưng không hiểu đúng những điều cơ bản của bạn. Khi làm việc tại nhà, bạn ít có khả năng bước ra khỏi nhà và thực hiện các thói quen điển hình của người lớn. Hơn nữa, sự phân tâm hiện diện ở mỗi bước.

Bạn phải nắm được những kiến ​​thức cơ bản của mình để tuân theo một thói quen có tổ chức và tránh ép buộc.

Dưới đây là 10 mẹo để làm việc tại nhà hiệu quả và tràn đầy năng lượng

• Hãy chuẩn bị cho công việc mỗi ngày của bạn

Trang phục yêu thích khi làm việc từ xa của bạn là gì?

Pijama, phải không? Dĩ nhiên, điều đó nên xảy ra, khi bạn đang ở trong vùng an toàn của mình.

Ăn mặc là điều không mấy bận tâm khi làm tại nhà. Nhưng đó không phải là cách nó phải như vậy. Bạn phải sẵn sàng cho công việc của mình như bạn thường làm.

Vâng, rằng bạn đã nghe nói. Hãy cởi bỏ quần áo ngủ của bạn. Ăn mặc bình thường hoặc đồ ngủ đều rất tuyệt, chúng mang lại cho bạn sự thoải mái và cảm giác tự do. Nhưng mặc quần thể thao có thể không giúp bạn làm việc hiệu quả nếu bạn mặc chúng trong 48 giờ liên tục.

Không cần thiết phải ăn mặc lịch sự như khi đi làm, nhưng chỉ một hành động thay quần áo sẽ cho bạn tín hiệu để thức dậy và hoàn thành công việc.

Bộ não của chúng ta được lập trình theo cách tiếp nhận các tín hiệu từ quan điểm xã hội và cá nhân của chúng ta trong khi đưa ra quyết định. Khi bạn mặc đẹp cho công việc của mình, bạn cho não bộ lý do để làm việc đó. Nó giống như một báo thức tự nhiên có thể giúp bạn tỉnh táo suốt cả ngày.

Mặc quần áo bao gồm tất cả các công việc dựa trên ngoại hình – đi tắm, làm tóc và trang điểm tối thiểu. Những yếu tố này làm cho bạn trông đoan trang.

Bên cạnh đó, làm việc tại nhà không có nghĩa là mọi người không thể nhìn thấy bạn. Bạn có thể được yêu cầu xuất hiện trong các cuộc họp video ngày nay rất phổ biến.

Bạn đã sẵn sàng!!!

• Chọn văn phòng thích hợp ngay tại nhà

Những điều tốt nhất khi bạn làm việc tại nhà là gì? Có lẽ là mức độ thoải mái.

Nhưng, bạn có biết rằng sự thoải mái này có thể đi kèm với cái giá là mất năng suất, sự tập trung và các mục tiêu không? Nhiều người có thể nằm dài trên giường hoặc đi văng khi làm việc tại nhà càng trở nên thuận tiện, thì việc chống lại sự cám dỗ của giấc ngủ với thói quen ngủ không lành mạnh của chúng ta sẽ trở nên khó khăn hơn.

Bằng cách đó, bạn có thể nhượng bộ sự thờ ơ của mình – điều này rất đáng khích lệ – hoặc quyết định thoát ra khỏi sự lôi kéo của khung cảnh nhà thông thường của bạn. Cái sau luôn tốt hơn và hiệu quả hơn.

Bạn có thể ngồi ở bất kỳ đâu, bắt đầu làm việc với danh sách công việc của mình, và đột nhiên, một bộ phim hoặc một quảng cáo phát trên TV. Phản ứng tức thì của bạn là gì? Bạn nên có cho riêng mình khoảng không gian để có thể làm tốt hơn. Sự chú ý của bạn nhất định sẽ đổ dồn vào cùng với hiệu quả của bạn. Để đạt được điều đó, tất cả những gì bạn phải làm là.

1. Chọn một góc trong phòng của bạn có ánh sáng tự nhiên tốt, nếu có thể.
2. Đặt nó với một chiếc ghế thoải mái để ngồi, khoảng 8 giờ một ngày.
3. Đặt một chiếc bàn bên cạnh nó.
4. Đặt hệ thống của bạn lên chiếc bàn đã đặt.
5. Giữ những tài liệu cần thiết của bạn như một cuốn nhật ký , bút, chai nước và đèn ngay bên hông chảy vào từ mọi phương diện.

Một không gian làm việc chuyên dụng sẽ cho phép bạn giữ cho mình định hướng cho công việc của mình bằng cách cung cấp một môi trường văn phòng. Bởi vì cuối cùng, sự tập trung là chìa khóa cho kết quả hiệu quả.

• Cài đặt công nghệ chất lượng

Làm việc tại nhà có thể là ưu và nhược điểm.

Dù chúng ta thích làm việc theo tốc độ của riêng mình, nhưng kết nối internet kém hoặc hệ thống lỗi thời có thể khiến bạn bực bội. Điều gì sẽ xảy ra khi bạn đang tham dự một cuộc họp quan trọng qua ứng dụng facetime và mất kết nối Internet? Hay là giọng nói của bạn không đủ rõ ràng để mọi người hiểu do vấn đề mạng kém?

Bạn cảm thấy xấu hổ và có thể bỏ lỡ một cuộc thảo luận quan trọng, phải không?

Trong tình trạng như vậy, việc cài đặt một bộ định tuyến wi-fi có thẩm quyền chắc chắn sẽ thành công. Kết nối internet tốt là công cụ tối ưu cho những người làm việc từ xa. Tuy nhiên, để có được một mạng giá cả phải chăng, tốt hơn hết bạn nên nghiên cứu kỹ về các thông số kỹ thuật, tốc độ và giá cả trước khi đưa ra quyết định.

Các quy tắc khá đơn giản.

1. Nghiên cứu kỹ lưỡng về tất cả các gói được cung cấp bởi các nhà cung cấp internet.
2. Tra cứu chúng trên các trang thương mại điện tử khác nhau.
3. Nghiên cứu các yêu cầu.
4. Nhận đề xuất từ ​​bạn bè và người dùng đồng nghiệp Thực.
5. hiện mua hàng.

Điều tương tự cũng áp dụng cho một hệ thống làm việc tốt là điều kiện tiên quyết để nâng cao năng lực làm việc của bạn. Nếu máy của bạn bị hỏng và thỉnh thoảng bắt đầu làm gián đoạn công việc của bạn, nó có thể phá vỡ động lực.

Vì vậy, việc không có một thiết bị hoạt động tốt là một thách thức lớn đối với việc vận hành trơn tru công việc của bạn.

1. Đầu tư vào một thiết bị giá cả phải chăng từ một thương hiệu chính hãng của công nghệ với các tính năng tốt.
2. Hãy chắc chắn rằng nó sở hữu phiên bản mới nhất của bộ vi xử lý và hệ điều hành.
3. Duy trì, chăm sóc tối đa.

Bạn thấy không? Nó không khó khăn phải không? Chỉ cần một phút nghiên cứu về chất lượng của công nghệ mà bạn sử dụng tại nhà.

• Duy trì giờ làm việc nhất quán

Bạn thường mất công theo dõi thời gian khi làm việc ở nhà như thế nào? Gần như hàng ngày, phải không?

Khi tâm trí của bạn hoàn toàn tập trung vào công việc, bạn hoàn toàn có thể không nhận thức được lượng thời gian đã trôi qua. Đây là một thực hành không lành mạnh. Tham công tiếc việc là tốt nhưng trong giờ làm việc. Bạn không cần phải lạm dụng nó.

Sự cân bằng chung giữa công việc và cuộc sống là một yếu tố rất quan trọng khi làm việc tại nhà. Cuộc sống cá nhân của bạn cũng quan trọng như cuộc sống nghề nghiệp của bạn.

Bạn nên luôn tạo thói quen về ngày làm việc và giờ làm việc của mình. Nó phải được chuẩn bị theo cách mà bạn có thể theo dõi nó một cách dễ dàng.

Nếu bạn có kế hoạch làm việc 8 tiếng liên tục trong một ngày làm việc, từ 10 giờ sáng đến 6 giờ chiều, hãy đảm bảo bạn tuân thủ lịch trình của mình.

Bạn có thể có những ngày mà bạn cần phải hoàn thành một đống công việc, trong trường hợp đó, bạn có thể liên lạc với người quản lý của mình để được gia hạn hoặc bạn có thể kéo dài thời gian làm việc cho ngày cụ thể đó vì một ngày có thể được xem xét.

Nhưng làm điều này hàng ngày có thể có hại vì làm việc quá thời gian có thể khiến bạn căng thẳng, cả về thể chất và tinh thần.

Nếu bạn không tuân theo một thời gian biểu có tổ chức cho công việc, bạn cũng sẽ bỏ lỡ cuộc sống xã hội của mình.

Giống như họ nói, “Tất cả công việc và không có trò chơi làm cho Jack trở thành một cậu bé buồn tẻ” – đừng để mình trở thành một Jack. Làm việc không mệt mỏi hàng ngày sau giờ làm việc của bạn, để đạt được mục tiêu của bạn và tước đoạt thời gian của bản thân với bạn bè và gia đình là bất lợi.

Đó là quy tắc đơn giản nhất nhưng khó tuân theo nhất.

1. Đặt báo thức cho thời gian một giờ trước giờ làm việc của bạn.
2. Tắm rửa sạch sẽ và làm những việc cần thiết trước khi ổn định không gian làm việc của bạn.
3. Trước khi tiếp tục công việc, hãy đặt bộ đếm thời gian kết thúc thời gian làm việc.
4. của bạn Thực hiện các nhiệm vụ của bạn với sự cống hiến hết mình.
5. Tắt máy tính xách tay của bạn xuống, ngay sau khi bộ đếm thời gian bắt đầu hoạt động.
6. Di chuyển khỏi nơi làm việc của bạn và gọi nó là một ngày.

Hãy kết thúc nó vào đúng giờ!

• Ăn ngủ đúng cách

Một trong những đặc quyền khi làm việc tại nhà là vào bếp miễn phí. Ngay sau khi đến giờ giải lao, bạn hướng về phía nó để lấy một ít đồ ăn nhẹ. Thực hành này không có lợi cho bạn, theo bất kỳ cách nào.

Thực hiện một chế độ ăn uống lành mạnh là điều rất cần thiết khi bạn là một người đang đi làm. Do đó, bạn phải ăn thực phẩm giúp bạn hoạt động tốt hơn thay vì tiêu hao năng lượng của bạn. Những chiếc bánh mì kẹp thịt thừa đó sẽ không giúp bạn nhiều trong việc thành thạo.

Tại văn phòng, bạn có quyền truy cập vào bất kỳ thức ăn nào có sẵn trong căng tin hoặc bữa trưa bạn mang từ nhà. Bạn bị hạn chế, nhưng ở nhà bạn được tự do. Do đó, bạn nên kiểm tra sức khỏe bản thân và thực hiện một chế độ ăn uống tốt.

1. Ăn các bữa ăn cung cấp năng lượng cho bữa trưa – sắt (rau lá xanh), protein (cá, thịt, trứng) và carbohydrate phức hợp (các loại đậu & ngũ cốc nguyên hạt).
2. Bao gồm trái cây, các loại hạt và quả mọng cùng với một ít nước trái cây trong chế độ ăn uống của bạn.
3. Uống nhiều nước.

Ăn uống lành mạnh hàng ngày ngay cả khi bạn đang làm việc tại văn phòng, nhưng khả năng có hạn của bạn. Bởi vì, ăn quá nhiều có thể dẫn đến tình trạng uể oải.

Một trong những hoạt động quan trọng nhất không được chú ý khi làm việc ở nhà là thói quen ngủ của bạn. Có thể mất một chút thời gian khi bạn làm việc tại nhà.

Thời gian ngủ của bạn thường bị ảnh hưởng giữa công việc và say sưa xem. Nhưng duy trì một lịch trình ngủ thích hợp là điều bắt buộc nếu bạn muốn mang lại kết quả tốt nhất. Nó giúp đầu bạn luôn sáng suốt. Lưu kế hoạch xem say sưa của bạn vào cuối tuần. Và bắt đầu với thói quen lành mạnh của bạn.

1. Đi ngủ đúng giờ.
2. Cố gắng ngủ tối thiểu 6 tiếng.
3. Thực hiện hàng ngày cho đến khi trở thành thói quen.

Ngoài ra, khi làm việc ở nhà, bạn có thể cố ngủ thêm một chút. Nhưng nó không thêm nhiều. Chống lại sự cám dỗ của việc ngủ quên và bắt đầu ngày mới của bạn sớm hơn. Khi cuộc sống công việc của bạn đòi hỏi nhiều khó khăn, nó khiến bạn thức vào những giờ lẻ, ngay cả khi bạn đang làm việc ở nhà. Cố gắng có những giấc ngủ ngắn nếu trường hợp đó xảy ra.

Vì vậy, tất cả những gì bạn cần là thực phẩm phù hợp để giữ năng lượng dồi dào và giấc ngủ ngon để trẻ hóa cơ thể và tinh thần.

Tổng kết

Hy vọng rằng những tips trên đây có thể giúp bạn áp dụng vào công việc tại nhà một cách tràn đầy năng lượng và hiệu quả nhất. Chúc cho công việc tại nhà của tất cả các bạn đều diễn ra thuận lợi và tốt đẹp trong mùa dịch.

Trích nguồn và tham khảo tại: https://blog.vantagecircle.com/

***

Sự phát triển của công nghệ thông tin đi kèm với nhiều thách thức mới. Tổ chức sự kiện trực tuyến không phải là điều dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp.

Vì vậy, EVENT21 – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản sẽ tư vấn, cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến đa dạng để giúp doanh nghiệp của bạn vẫn đạt được hiệu quả truyền thông trong mùa dịch bệnh này.

Với chất lượng Nhật Bản và kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, đi đầu trong lĩnh vực kỹ thuật sự kiện.　Chúng tôi sẵn sàng mang đến những đột phá cho sự kiện trực tuyến của bạn.

Liên hệ ngay hotline/ email hoặc comment vào bài viết này để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!

Khi tác động của đại dịch COVID-19 lan rộng, những người quản lý nhân sự – giống như tất cả các nhà lãnh đạo chức năng – phải đối mặt với áp lực cắt giảm chi phí, nhưng điều quan trọng là tránh phản ứng giật gân. Lăng kính chiến lược phải vượt trội hơn tính cấp thiết đặc biệt, bởi vì cách bạn quản lý các quyết định chi phí của mình bây giờ sẽ xác định mức độ bạn duy trì hiệu suất trong cuộc khủng hoảng này và xuất hiện khi nó qua đi.

Hãy định vị tối ưu hóa chi phí như một cách tiếp cận chiến lược để quản lý chi phí, được thiết kế để triển khai năng lực cho các sáng kiến ​​quan trọng và tước bỏ các sáng kiến ​​có tầm quan trọng chiến lược thấp hơn – nói ngắn gọn là một phương tiện để tài trợ cho sự đổi mới và tăng trưởng. Nhưng cách tiếp cận đó áp dụng trong thời kỳ khủng hoảng như thế nào?

Các tổ chức cần xem ảnh hưởng của các biện pháp cắt giảm chi phí đối với nhân viên như một chi phí ẩn

Nói một cách đơn giản, những người quản lý nhân sự phải hành động để xác định và nắm bắt lợi ích hiệu quả ngắn hạn, bao gồm giảm chi tiêu ngay lập tức, đồng thời quản lý rủi ro liên quan đến các quyết định chi phí đó. Trong trường hợp nhân sự, điều đó chủ yếu có nghĩa là bảo vệ kinh nghiệm và năng suất của nhân viên.

Các nhà lãnh đạo nhân sự với tư cách là người điều khiển hiệu quả và quản lý rủi ro

Một số thao tác cơ bản sẽ giúp bạn bắt đầu.

Hãy để ngôi nhà chức năng của bạn được sắp xếp theo thứ tự:

• Tiến hành lập kế hoạch theo kịch bản.
• Lập kế hoạch và quản lý các sáng kiến tiết kiệm chi phí nhân sự.

Trở thành một nhà quản lý rủi ro chủ động:

• Bảo vệ kinh nghiệm và năng suất của nhân viên.
• Giao tiếp hiệu quả.

6 quy tắc để giảm chi tiêu nhanh chóng

Nếu bạn phải hành động ngay lập tức về chi phí – ngay cả khi bạn chưa có thời gian để hình thành đầy đủ cách tiếp cận chi phí chiến lược – bạn có thể giúp tránh những quyết định hấp tấp bằng những quy tắc đơn giản này.

• Nhắm mục tiêu tác động tức thì là loại bỏ, giảm bớt hoặc đình chỉ các hạng mục sẽ có tác động trong một, sáu hoặc thậm chí chín tháng, không phải trong năm.
• Giảm, không đóng băng là tập trung vào các chi phí thực sự có thể được giảm hoặc loại bỏ khỏi cơ sở chi phí, chứ không chỉ bị đóng băng trong giai đoạn hiện tại chỉ để xuất hiện lại sau đó.
• Coi tiền mặt là vua là nhắm mục tiêu các mục hàng sẽ có tác động tiền mặt thực sự, chẳng hạn như chi phí hoạt động thực tế như chi phí dịch vụ. Đừng tập trung thời gian và công sức vào các phương pháp hạch toán không tính phí.
• Lên kế hoạch thực hiện một lần là cần phải xem xét kỹ lưỡng trong việc cắt giản cũng như việc cắt giảm trong lần đầu tiên. Cắt giảm hoặc cắt giảm đủ “khó” trong lần đầu tiên và chỉ thực hiện một lần, đặc biệt là trong các quyết định về lực lượng lao động mà các chu kỳ cắt giảm đang diễn ra có thể đặc biệt phá hoại.
• Xác định chi tiêu tuỳ ý và không tuỳ ý là việc đưa ra lựa chọn để dễ dàng cho việc cắt giảm. Tuy nhiên, cũng có những cơ hội để giảm mức độ sử dụng và dịch vụ của các dịch vụ “điều hành công việc” không có lợi.
• Xử lý cả chi phí biến đổi và cố định là các chi phí cố định không đổi, bất kể hoạt động hoặc khối lượng nào như tiền lương / lương thưởng. Chi phí biến đổi thay đổi theo hoạt động hoặc khối lượng, ví dụ bao gồm nhà thầu, nhà tư vấn, …, vì vậy hãy tập trung vào cả việc giảm thiểu và loại bỏ chúng.

Tổng kết

Việc giảm bớt chi phí là tiêu chí hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp trong quá trình phát triển, trong đó chi phí tuyển dụng cũng là một phần vô cùng quan trọng. Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên sẽ giúp bạn xây dựng được chiến lược tuyển dụng hiệu quả với chi phi phí thấp.

Trích nguồn và tham khảo tại: https://www.gartner.com/

***

Sự phát triển của công nghệ thông tin đi kèm với nhiều thách thức mới. Tổ chức sự kiện trực tuyến không phải là điều dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp.

Vì vậy, EVENT21 – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản sẽ tư vấn, cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến đa dạng để giúp doanh nghiệp của bạn vẫn đạt được hiệu quả truyền thông trong mùa dịch bệnh này.

Với chất lượng Nhật Bản và kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, đi đầu trong lĩnh vực kỹ thuật sự kiện.　Chúng tôi sẵn sàng mang đến những đột phá cho sự kiện trực tuyến của bạn.

Liên hệ ngay hotline/ email hoặc comment vào bài viết này để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!

Trong thời buổi thị trường lao động đầy cạnh tranh như hiện nay, việc tìm kiếm những nhân viên chất lượng, đáp ứng được mong muốn là bài toán khó, hao tốn không ít thời gian lẫn chi phí cho doanh nghiệp. Vì vậy, làm thế nào để thực hiện đúng chính sách này nhằm tiết kiệm chi phí và giữ chân nhân tài? Để trả lời cho câu hỏi này, chúng ta hãy cùng nhau tham khảo bài viết dưới đây nhé!

Rút ngắn thời gian làm việc

Giữ lại tất cả nhân viên làm việc là một bài toán giai đoạn khó khăn này là quá sức đối với bạn?

Điều đầu tiên và quan trọng nhất, hãy luôn luôn trao đổi cởi mở về bất kỳ thay đổi nào đối với đội ngũ lao động của bạn, điều này có thể giúp cho đồng nghiệp của bạn có thể hiểu rõ hơn và bạn cũng có thể tiết kiệm chi phí mà không phải sa thải bất kỳ nhân viên nào. Hãy để họ hiểu và thông cảm, đừng khiến họ bối rối, nghi ngờ, và rồi bỏ đi.

Hãy thảo luận và chia sẻ với đồng nghiệp của bạn về việc xem xét giờ làm hoặc chuyển nhân viên toàn thời gian thành nhân viên bán thời gian, có thể chỉ tạm thời trong một vài tháng. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền từ chi phí tiền lương, trong khi vẫn giữ được các nhân viên tốt của mình.

Rà soát từng chi phí và thương lượng với các nhà cung cấp

Ngay cả những chi phí nhỏ nhất cũng sẽ tích lũy dần theo thời gian. Vì vậy, hãy xem xét cẩn thận mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh và cân nhắc xem bạn có đang bội chi ở đâu đó. Giữa thời đại của COVID-19 và các tác động kinh tế của nó, hãy đàm phán và đưa ra thoả thuận với nhà cung ứng để có được một thoả thuận tốt hơn.

Ngoài ra, nếu bạn đã tìm được nhà cung ứng tốt thì hãy phát triển thuận lợi với những nhà cung ứng này. Tạo mối quan hệ chất lượng giữa cả hai.

Thuê ngoài các hoạt động không chủ chốt

Trước khi làm điều này, và bất kể các lĩnh vực mà bạn sẽ thuê ngoài là gì, hãy chắc chắn rằng bạn đang chọn một đối tác chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Hãy tìm hiểu về danh tiếng của họ, xem qua các đánh giá trực tuyến từ khách hàng hoặc lắng nghe nhận xét từ những người xung quanh.

Ngay cả khi mọi thứ trở nên tốt hơn, bạn vẫn cần thắt lưng buộc bụng để phân bổ ngân sách cho hầu hết các vấn đề quan trọng. Do đó, hãy xem xét việc thuê ngoài với một bên thứ ba, đặc biệt là với các dự án nhất thời hoặc bất kỳ vị trí nào không tạo ra lợi nhuận cho công ty.

Tổng kết

Hy vọng với những chia sẻ mà chúng tôi mang lại sẽ giúp ích cho nhà tuyển dụng có một cách nhìn nhận sâu sắc hơn về cách thức để chiêu mộ nhân tài hiệu quả, tiết kiệm. Chúc các nhà tuyển dụng luôn tìm được ứng viên giỏi và phù hợp nhất cho công ty, doanh nghiệp của mình.

Trích nguồn và tham khảo tại: https://www.adecco.com.vn/

***

Sự phát triển của công nghệ thông tin đi kèm với nhiều thách thức mới. Tổ chức sự kiện trực tuyến không phải là điều dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp.

Vì vậy, EVENT21 – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản sẽ tư vấn, cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến đa dạng để giúp doanh nghiệp của bạn vẫn đạt được hiệu quả truyền thông trong mùa dịch bệnh này.

Với chất lượng Nhật Bản và kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, đi đầu trong lĩnh vực kỹ thuật sự kiện.　Chúng tôi sẵn sàng mang đến những đột phá cho sự kiện trực tuyến của bạn.

Liên hệ ngay hotline/ email hoặc comment vào bài viết này để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!

Làm việc linh động mọi lúc mọi nơi

Khác với hình dung xưa cũ về những bộ thiết bị hội nghị truyền hình to lớn và cồng kềnh. Ngày nay, Poly đã cho ra mắt những bộ thiết bị họp trực tuyến giá rẻ nhỏ gọn, có thể dễ dàng tháo lắp từ phòng họp này sang phòng họp khác. Hoặc có thể cất trong balo, túi xách và mang theo, thực hiện cuộc họp ở nhiều nơi khác nhau như: Trên xe bus; Quán café; Sân bay; Ga tàu lửa;…

Xoá mọi khoảng cách địa lý

Giải pháp họp trực tuyến cho phép tất cả nhân viên tham gia cuộc họp mà không cần phải di chuyển đến văn phòng/ phòng họp. Nhân viên từ Hồ Chí Minh có thể tham gia cuộc họp với trưởng phòng tại Hà Nội chỉ với một thao tác đơn giản. 

Chính vì vậy, họp trực tuyến trở thành giải pháp phù hợp nhất để kết nối doanh nghiệp trong mùa dịch. Đặc biệt là trong thời gian giãn cách xã hội trên diện rộng. Doanh nghiệp có thể kết nối mọi nhân viên đang làm việc tại nhà như thể họ đang ở văn phòng.

Tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân sự kĩ thuật

Trước đây, việc tổ chức cuộc họp tập trung giữa chi nhánh với trụ sở thường gặp nhiều khó khăn. Ví dụ như thời gian, chi phí di chuyển và sắp xếp nhân sự tham gia. Sự có mặt của giải pháp họp trực tuyến sẽ giúp Doanh nghiệp giải quyết vấn đề này một cách đơn giản.

Chỉ cần lắp đặt bộ thiết bị họp trực tuyến Poly tại phòng họp của chi nhánh, trụ sở. Doanh nghiệp có thể thực hiện cuộc gọi tập trung ngay lập tức mà không cần tốn thời gian hay chi phí di chuyển.

Không chỉ có mức giá họp trực tuyến giá rẻ chỉ từ 25 triệu đồng. Thiết bị họp trực tuyến Poly còn được trang bị giao diện sử dụng thân thiện với người dùng. Cùng khả năng thực hiện cuộc họp trên các nền tảng thông dụng như Zoom, Google Meet, WebEx,…. Nên người dùng có thể dễ dàng thao tác và kiểm soát cuộc họp, thiết bị mà không cần nhân viên kĩ thuật bên cạnh.

Nâng cao hiệu suất công việc

Họp trực tuyến đáp ứng mọi yêu cầu của Doanh nghiệp về một cuộc họp chuyên nghiệp, đẳng cấp và chất lượng. Thành viên cuộc họp có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, slide thuyết trình với các thành viên khác một cách dễ dàng. Không chỉ vậy, nội dung buổi họp cũng được lưu trữ để xem lại bất cứ lúc nào.

Ngoài ra, trong thời gian làm việc tại nhà, giãn cách xã hội mùa dịch. Chủ Doanh nghiệp, trưởng phòng có thể thực hiện cuộc họp ngắn với nhân viên mọi lúc. Giúp đảm bảo được năng suất và hiệu quả công việc.

Tạo hình ảnh tác phong chuyên nghiệp trong mắt khách hàng

Họp trực tuyến Poly cũng là một công cụ hỗ trợ Doanh nghiệp kết nối với đối tác trong và ngoài nước. Việc thao tác và thực hiện cuộc họp nhanh chóng trên nền tảng họp bất kỳ như Zoom, Google Meet, WebEx,… cũng sẽ giúp Doanh nghiệp của bạn tạo nên hình ảnh và tác phong chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

***

Sự phát triển của công nghệ thông tin đi kèm với nhiều thách thức mới. Tổ chức sự kiện trực tuyến không phải là điều dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp.

Vì vậy, EVENT21 – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản sẽ tư vấn, cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến đa dạng để giúp doanh nghiệp của bạn vẫn đạt được hiệu quả truyền thông trong mùa dịch bệnh này.

Với chất lượng Nhật Bản và kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, đi đầu trong lĩnh vực kỹ thuật sự kiện.　Chúng tôi sẵn sàng mang đến những đột phá cho sự kiện trực tuyến của bạn.

Liên hệ ngay hotline/ email hoặc comment vào bài viết này để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!

Nếu bạn làm việc tại nhà, các ứng dụng iPhone này sẽ giúp bạn tập trung, an toàn và hiệu quả. Không khí năng suất trong văn phòng có thể làm nên điều kỳ diệu trong việc giữ cho bạn có động lực. Tuy nhiên, khi làm việc từ xa, môi trường thiếu chuyên nghiệp có thể làm cho ranh giới giữa nơi làm việc và cuộc sống gia đình của bạn bị mờ hoặc thậm chí không tồn tại.

Làm việc từ xa có thể giúp bạn kiểm soát tốt hơn trong việc giải quyết các nhiệm vụ công việc của mình, nhưng sự tự do bổ sung cũng có thể đi kèm với những hạn chế liên quan đến giao tiếp nhóm, quản lý thời gian và thậm chí là bảo mật. Rất may, những ứng dụng iPhone này có thể giúp bạn tiếp tục hoạt động tốt ngay cả khi bạn đang làm việc ở nhà.

Ứng dụng Google Keep

Google Keep là một công cụ tuyệt vời dành cho những người đang tìm kiếm một cách đơn giản để giữ các nhiệm vụ ngắn hạn đến trung hạn của họ theo thứ tự. Keep là tối ưu cho những người làm việc từ xa, những người cần đưa suy nghĩ của họ lên màn hình. Cho phép bạn chia nhỏ nhiệm vụ lớn hơn thành các hành động nhỏ như ghi chú văn bản, giọng nói hoặc ảnh trên nhiều nền tảng.

Ngoài việc giữ cho danh sách của bạn có tổ chức, Google Keep tích hợp với bộ sản phẩm rộng lớn của Google và hoạt động trên các thiết bị khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong ngày làm việc từ xa của mình. Google Keep cũng không chỉ hữu ích cho các cá nhân. Các công cụ cộng tác của nó làm cho nó trở thành một lựa chọn không thể cạnh tranh nhất cho những nhiệm vụ đòi hỏi tất cả mọi người đều phải làm việc trên boong.

Ứng dụng Trello

Đối với những dự án từ nhà yêu cầu một bộ công cụ mở rộng hơn về các tính năng, Trello là lựa chọn phù hợp. Sử dụng cấu trúc Kanban của ứng dụng, bạn sẽ thấy phương pháp quản lý dự án được trực quan hóa của Trello cho phép bạn giải quyết một nhiệm vụ ở bất kỳ mức độ nào.

Bên cạnh đó, Trello có các tính năng và công cụ tiêu chuẩn mà bạn mong đợi từ bất kỳ phần mềm quản lý dự án đúng đắn nào. Chúng bao gồm lời nhắc, nhãn, hỗ trợ tệp, công cụ cộng tác và tích hợp đa nền tảng. Có một lý do tại sao Trello là tiêu chuẩn công nghiệp để quản lý dự án và tại sao nó phải là một phần của kho vũ khí làm việc từ xa của bạn.

Ứng dụng Timecamp

Bạn có thể cho phép TimeCamp tiếp quản và theo dõi thời gian của bạn. Tương tự như Trello, bạn có thể chia công việc của mình thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và theo dõi thời gian bạn hoàn thành các phần khác nhau của dự án. Người quản lý dự án của bạn có thể có được cái nhìn tổng thể về thời gian của bạn cho những công việc này nhờ vào báo cáo thời gian tự động.

Giống như hầu hết các chương trình ở đây, TimeCamp hoạt động trên nhiều nền tảng. Nó cũng tích hợp vào hơn 100 ứng dụng của bên thứ ba. TimeCamp tự tích hợp vào cuộc sống làm việc từ xa của bạn chứ không phải ngược lại.

Ứng dụng Freedom

Khi làm việc từ xa, rất nhiều phiền nhiễu. Và khi bạn làm việc hàng ngày trên một thiết bị chứa hầu hết những phiền nhiễu này, bạn có thể cần sự trợ giúp từ bên ngoài. Freedom nổi bật so với thị trường ứng dụng chặn mất tập trung khác bằng cách hoạt động đồng thời trên các thiết bị khác nhau mà bạn có thể sử dụng, ngăn chặn truy cập trên máy tính bàn hoặc cả trên Facebook.

Freedom hoạt động bằng cách cho phép bạn tạo danh sách đen các ứng dụng và trang web hoạt động thông qua một VPN riêng biệt, chặn quyền truy cập của bạn vào các chương trình đó trong một khoảng thời gian cụ thể. Một số đã kết hợp tự do vào thói quen năng suất hiện có của họ, bao gồm cả Pomodoro, để gặt hái thêm những lợi ích trong thói quen làm việc của họ.

Ứng dụng Headspace

Công việc từ xa có thể gây ra căng thẳng — khi bạn làm việc xa đồng nghiệp và môi trường bình thường, nó có thể khiến thói quen làm việc của bạn trở nên tồi tệ. Đôi khi, đôi khi Zoom bị trục trặc và bạn rất dễ cảm thấy choáng ngợp vào cuối ngày. Và tạo ra nhiều khoảng trống trong đầu vào những tình huống như thế này.

Ứng dụng này giúp cho mọi người được thoả mái, bình tĩnh và tập trung thông qua những bài thiền định và hít thở. Headspace hiểu rằng hít thở và tĩnh lặng không phải là con đường duy nhất dẫn đến sức khỏe, với Chế độ Di chuyển, Headspace giúp bạn thoát khỏi ghế với các động tác kéo giãn ngắn và các bài tập thân thiện với văn phòng tại nhà.

Mặc dù trải nghiệm cơ bản là miễn phí, việc trả tiền cho đăng ký cho phép bạn mở khóa nhiều bài tập chuyên sâu hơn.

Tổng kết

Các ứng dụng iPhone được đề cập ở trên là những phần thiết yếu trong bộ công cụ của bạn để có một môi trường làm việc từ xa liền mạch hơn. Với những chương trình xuất sắc này, bạn sẽ có một thói quen làm việc từ xa hiệu quả hơn để duy trì sức khỏe nghề nghiệp và sức khỏe cá nhân của bạn.

Trích nguồn và tham khảo tại: https://www.makeuseof.com/

***

Sự phát triển của công nghệ thông tin đi kèm với nhiều thách thức mới. Tổ chức sự kiện trực tuyến không phải là điều dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp.

Vì vậy, EVENT21 – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản sẽ tư vấn, cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến đa dạng để giúp doanh nghiệp của bạn vẫn đạt được hiệu quả truyền thông trong mùa dịch bệnh này.

Với chất lượng Nhật Bản và kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, đi đầu trong lĩnh vực kỹ thuật sự kiện.　Chúng tôi sẵn sàng mang đến những đột phá cho sự kiện trực tuyến của bạn.

Liên hệ ngay hotline/ email hoặc comment vào bài viết này để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!

Kể từ khi dịch Covid-19 bùng phát, những chiếc Smartphone không còn là một công cụ giao tiếp, thu thập tin tức hay giải trí thông thường. Có rất nhiều ứng dụng giúp điện thoại trở thành công cụ giúp bạn làm việc từ xa hiệu quả. Cùng điểm qua những ứng dụng cần có trong mùa dịch, mà mỗi chúng ta cài đặt càng sớm càng có lợi nhé!

Ứng dụng 5217

Phần mềm được xây dựng dựa trên quan niệm khung thời gian làm việc nghiêm túc trong 52 phút, sau đó dành 17 phút để nghỉ ngơi thư giãn, mà không cần phải tuân thủ lý thuyết của ứng dụng 100% và phần mềm hoàn toàn miễn phí và sử dụng đơn giản, bạn có thể cài đặt thay đổi theo thời gian phù hợp với mình.

Ứng dụng Toggl

Toggl là công cụ theo dõi thời gian làm việc đơn giản, thường được sử dụng để đo xem mỗi người dùng dành bao nhiêu thời gian vào tác vụ nào, ví dụ viết, đọc email hay nghiên cứu… Và ứng dụng này cũng cho phép người dùng cài đặt chu kỳ tương tự 5217.

Một ưu điểm của Toggl là phần mềm có thể cài được cả trên máy tính, sử dụng nền web, trên Android hay iOS, nhờ đó người dùng có thể đồng bộ đa thiết bị. Chương trình miễn phí nhưng nếu sử dụng bản trả phí, bạn sẽ được trải nghiệm nhiều thông tin và dữ liệu chuyên sâu hơn, cải thiện khả năng quản lý lịch trình.

Ứng dụng Tick Tick

Tick Tick là một phần mềm miễn phí với tính hữu dụng cao, và có nhiều ứng dụng dạng liệt kê những việc phải làm (To-Do List) trên di động và cho phép người dùng phân chia việc nhỏ bằng cách thêm những checklist (danh mục liệt kê) cá nhân với từng dữ liệu. Có thể thay thế những phần mềm khác như Microsoft To Do, Todoist, Google Tasks hay Trello…

Ứng dụng Digital Wellbeing

Một ứng dụng cài trên di động để giúp người dùng hạn chế đụng tới thiết bị? Đó chính là những gì Digital Wellbeing mang lại. Và giúp người dùng đo đạc thời gian họ sử dụng điện thoại (vào từng tác vụ cụ thể) và cài đặt thời gian giới hạn được phép truy cập vào các ứng dụng.

Digital Wellbeing lại chính là chế độ Không làm phiền trên Android. Người dùng dễ dàng tìm thấy cài đặt này trên máy và tùy chỉnh theo ý muốn, hoặc để chế độ tập trung chương trình sẽ giúp chủ nhân thiết bị vẫn có thể sử dụng máy để kết nối cuộc gọi, tin nhắn hay các phần mềm khác cần thiết cho công việc ở dạng Whitelist (danh sách cho phép sử dụng).

Ứng dụng Headspace

Phần mềm Headspace giúp cho mọi người lấy lại sự tập trung, bình tĩnh hơn nhờ những bài thiền đơn giản và bổ ích sau những lần uể oải, mệt mỏi. Bạn có thể tuỳ chọn quảng thời gian tuỳ thích và phù hợp với mình. Chương trình này hoàn toàn miễn phí cho người dùng, hoặc bạn có thể chọn Headspace Plus, một phiên bản trả phí với nhiều bài tập chuyên sâu hơn.

Tổng kết

Việc cài đặt các ứng dụng trên giúp hỗ trợ công việc từ xa của bạn một cách thuận lợi hơn cho bản thân. Khi có đầy đủ những ứng dụng hữu ích trong điện thoại, chúng ta mới có thể yên tâm và tự tin làm việc một cách tối đa. Chúc bạn thành công!

Trích nguồn và tham khảo tại: https://www. careerbuilder.vn/

***

Sự phát triển của công nghệ thông tin đi kèm với nhiều thách thức mới. Tổ chức sự kiện trực tuyến không phải là điều dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp.

Vì vậy, EVENT21 – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản sẽ tư vấn, cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến đa dạng để giúp doanh nghiệp của bạn vẫn đạt được hiệu quả truyền thông trong mùa dịch bệnh này.

Với chất lượng Nhật Bản và kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, đi đầu trong lĩnh vực kỹ thuật sự kiện.　Chúng tôi sẵn sàng mang đến những đột phá cho sự kiện trực tuyến của bạn.

Liên hệ ngay hotline/ email hoặc comment vào bài viết này để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!

COVID-19 đã làm thay đổi rất nhiều khía cạnh của đời sống và xã hội, trong đó có cả cách thức làm việc và vận hành của nhiều doanh nghiệp. Để chuyển mình thích ứng với tình hình dịch bệnh phức tạp, hầu hết các công ty đều cho phép nhân viên làm việc tại nhà và áp dụng những phương thức quản lý từ xa. Để đảm bảo an toàn cho mọi người là trên hết, vậy làm thế nào khi đang thực hiện mùa giãn cách để làm việc nhưng không tạo khoảng cách giữa mọi người. Hãy cùng xem xét tham khảo những kinh nghiệm dưới đây.

Lắng nghe từ những người trong cuộc

Khi làm việc tại nhà với những không gian yên tĩnh và sự tập trung dễ hơn, các bạn sẽ thoải mái hơn hẵng mà không bị gò bó về những quy định của công ty. Nhưng đôi lúc như thế lại làm cho chúng ta có cảm giác buồn chán, lười biếng hơn.

Vì ở nhà nhiều hơn nên tốn nhiều chi phí hơn cho điện nước sinh hoạt, tích trữ đồ ăn hoặc nâng cấp đường truyền Internet. Cũng vì như thế các bạn sẽ ít vận động hơn, hạn chế các hoạt động tạo nên sự gắn kết các thành viên trong công ty như rủ nhau đặt đồ ăn, trò chuyện vui vẻ trực tiếp,…

Đôi lúc đường truyền kết nối mạng sẽ không được tốt như ở công ty nên sẽ gặp vấn đề hơi chậm nhưng về cơ bản hệ thống và quy trình được chuẩn bị tốt trước đó vẫn không làm công việc chung bị gián đoạn hay gặp trục trặc nào đáng kể.

Hầu hết thì các phần mềm trực tuyến vẫn đang được diễn ra tốt và các nhiệm vụ đặt ra vẫn được đảm bảo và tiến độ của các dự án vẫn khá trôi chảy. Về cơ bản, hình thức làm việc từ xa “Work from Home” không gây ra nhiều ảnh hưởng đối với các hoạt động thường ngày như tại công ty.

Vậy những khoảng cách sẽ đươc thu hẹp như thế nào?

Xác định những thách thức đang diễn ra và cần tham khảo những kinh nghiệm, tư vấn từ chuyên gia để rút ra cách áp dụng hợp lý cho bản thân. Tạo thêm nhiều cảm hứng để chia sẻ cùng đồng nghiệp qua email hay mạng xã hội để cùng động viên nhau và lan toả sự tích cực.

Hãy chuẩn bị tốt và chủ động mỗi ngày, tạo ra một thời gian biểu mà bạn cho là hợp lý nhất và sắp xếp lại cuộc sống của mình, gửi cho bạn bè và đồng nghiệp để tham khảo và học hỏi lại những bí quyết hay ho của nhau nhé.

Tính chất yêu cầu làm việc từ xa đòi hỏi việc sử dụng Internet nhiều hơn bình thường nhưng chúng ta vẫn cần tìm cách giữ sự cân bằng nhất định thông qua việc học cách làm chủ đời sống trực tuyến để tránh vô tình rơi vào trạng thái “ảo” lâu ngày và làm cuộc sống cũng như tinh thần bị xáo trộn.

Hãy sử dụng một vài ứng dụng công nghệ để giao tiếp với đồng nghiệp và bạn bè của bạn sau giờ làm để gia tằng tình cảm thân thiết với nhau trong mùa dịch khi không thể gặp nhau trực tiếp.

Diễn biến dịch xảy ra sẽ gây khó khăn về công việc, hoạt động thường ngày của mọi người. Nhưng không hẳn là nó chỉ mang lại những điều tiêu cực. Thay vào đó bạn hãy tận dụng những khoảng thời gian này để cải thiện tâm trí, tinh thần và học hỏi thêm nhiều điều khác khi bạn chưa có thời gian để làm điều mà bạn thích.

Tổng kết

Giản cách nhưng không khoảng cách, hy vọng rằng những điều này sẽ giúp bạn có thêm được nhiều cơ hội mới, kết nối được với nhiều người và trải nghiệm được nhiều hơn, giải quyết được những khó khăn. Chúc bạn thành công!

Trích nguồn và tham khảo tại: https://www.careerbuilder.vn/

Liệu khi Covid-19 được đẩy lùi, khi xã hội trở về một trạng thái bình thường thì các doanh nghiệp, nhân viên còn muốn làm việc từ xa, làm việc tại nhà không hay đây chỉ là một sự nhất thời để ứng phó trước dịch bệnh? Nếu trong tương lai, không chỉ quay trở về văn phòng làm việc, mà nhân viên được tự do lựa chọn làm việc tại văn phòng hay tại nhà, miễn họ có thể cam kết được công việc và lên văn phòng khi cần thiết. Hãy cùng hình dung và chuẩn bị tâm thế. Để trả lời cho vấn đề này, chúng ta hãy cùng xem bài viết dưới đây nhé.

Giao tiếp trong công việc

Giao tiếp mặt đối mặt là điều bạn thực sự chỉ nhận được trong không gian văn phòng. Nó không chỉ có lợi khi lập kế hoạch kinh doanh mà còn tăng cường mối quan hệ và mối quan hệ với các nhân viên khác. Thay vì đó giao tiếp vẫn diễn ra một cách bình thường khi bạn làm việc từ xa và chuyển thành cuộc gọi điện thông qua video bằng những phần mềm họp mặt trực tiếp như Zoom, Google Meet,…

Hay là những cuộc trò chuyện ngắn chuyển thành tin nhắn qua Zalo, Facebook, và để giải trí nhân viên thậm chí có thể tổ chức các đêm trò chơi trực tuyến để tìm hiểu nhau bên ngoài cuộc sống văn phòng mà không cần phải quá lo lắng khi không đạt hiệu quả hay nhàm chán trong công việc.

Môi trường văn phòng – với môi trường tại nhà

Ngay bây giờ bạn đang làm việc ngay tại căn phòng bé xinh, hay là một không gian mở?

Khi làm việc tại văn phòng, bạn không có sự lựa chọn trong môi trường làm việc hoặc bối cảnh văn phòng của mình. Bạn có thể gặp đồng nghiệp ồn ào hoặc ngồi dưới máy điều hoà, điều này có thể ảnh hưởng đến năng suất của bạn.

Còn khi làm việc tại nhà, bạn có thể bố trí văn phòng nhỏ của bạn theo cách bạn thích, và thiết lập được không gian một cách tối ưu theo ý bạn và đạt hiệu quả năng suất không kém cạnh khi làm tại văn phòng.

Việc chia sẻ kiến thức sẽ gặp khó khăn

Khi làm việc từ xa, vấn đề hỗ trợ và chia sẻ kiến thức trực tiếp sẽ gặp một vài hạn chế hơn cho các bạn, dù đã có nhiều tư vấn hữu ích về việc vấn đề làm việc từ xa, bạn vẫn rơi vào trạng thái muốn hoàn thành việc mình càng nhanh càng tốt, giảm bớt sự quan tâm đến mọi thứ xung quanh và vì vậy việc chia sẻ với người khác trở nên hạn chế.

Sự quản lý

Khi làm việc tại văn phòng, các nhà quản lý có một cái nhìn rõ ràng về những gì các thành viên trong nhóm đang làm việc. Họ có thể đặt câu hỏi và tổ chức các cuộc họp định kỳ để đảm bảo mọi thứ đang đi đúng hướng.

Còn khi làm việc từ xa sẽ gây khó khăn cho việc quản lý hơn, nhưng cũng đừng vì như thế mà lại không tin tưởng nhân viên của mình và hãy tạo điều kiện tốt để thúc đẩy nhân viên.

Cần nhiều nỗ lực để duy trì văn hoá doanh nghiệp

Văn hoá doanh nghiệp cũng là một phần quan trọng của công ty, là những hoạt động gắn kết, chia sẻ, quan tâm từ những bộ phận nhân sự. Và những điều này thật khó để thấu hiểu từ xa qua màn hình máy tính. Vì vậy nỗ lực để duy trình văn hoá doanh nghiệp sẽ đặt ra rất nhiều thách thức trong việc lựa chọn các hoạt động trực tuyến ra sao nhằm duy trì sự gắn bó của nhân viên.

Là thử thách đối với nhân viên tập sự

Khi gia nhập công ty trong bối cảnh đại dịch Covid-19 như hiện nay sẽ là một thử thách cho các bạn nhân viên tập sự. Thách thức lớn nhất là phải làm sao để người mới có thể cảm nhận được văn hoá công ty và nhanh chóng hoà nhập vào tập thể chung.

Cách thức quy trình và sự vận hành sẽ phức tạp

Những quy trình của công ty sẽ khác biệt hơn để phù hợp với công việc được làm từ xa. Không chỉ đơn giản là chính sách làm việc mà là thay đổi từ từ việc giao tiếp, tuyển dụng, lên kế hoạch, họp hành, cách thức trao đổi, các ưu tiên trong xử lý vấn đề,… Của doanh nghiệp.

Năng suất làm việc

Hầu hết các doanh nghiệp đều lo lắng về vấn đề năng suất làm việc của nhân viên. Đó là một tác động lớn đến năng suất của nhân viên. Bản chất của việc làm việc từ xa không khiến nó trở nên hấp dẫn để trò chuyện với đồng nghiệp. Không cần phải nói, năng suất có thể tăng lên rất nhiều với những người làm việc từ xa.

Tổng kết

Hy vọng rằng những thông tin được cung cấp trong bài viết trên đây sẽ giúp cho bạn tối ưu hiệu quả công việc khi chuẩn bị hình thức làm việc từ xa hay tại văn phòng trong tương lai. Chúc các bạn thành công!

Trích nguồn và tham khảo tại: https//www. concentrix.talentnetwork.vn/

Những kinh nghiệm để xử lý vấn đề phát sinh trong việc họp trực tuyến của phần 1 mà chúng ta đã cùng nhau đi qua. Từ một phương thức mang tính thời điểm, họp trực tuyến trở nên phổ biến và cần thiết hơn bao giờ hết trong mùa dịch COVID-19. Họp trực tuyến là giải pháp hỗ trợ nhiều người ở những vị trí địa lý khác nhau có thể cùng tham gia một cuộc họp từ xa thông qua nền tảng trực tuyến. Ở đó, tất cả mọi người có thể nghe, nói, nhìn thấy nhau, chân thực như ở trong cùng một phòng họp. Trong phần 2 này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm kinh nghiệm để có thể xử lý những vấn đề phát sinh trong khi họp trực tuyến nhé.

Chia nhỏ nội dung sự kiện

Bạn có thể nghĩ rằng có một lượng khán giả trực tuyến bị thu hút là cơ hội hoàn hảo để đi sâu vào một chủ đề trong vài giờ tại một thời điểm – nhưng hãy nghĩ lại. Việc chia nhỏ nội dung sự kiện trực tuyến thành các phần có thể quản lý được thậm chí còn quan trọng hơn để bạn không mất sự chú ý và sự tham gia của người tham dự.

Các phần từ 10 đến 15 phút được đề xuất để tiêu thụ nội dung lý tưởng. Giữa các phần đó, nội dung có thể được chia nhỏ theo các khoảnh khắc tương tác, chẳng hạn như thực hiện một số câu hỏi, tận dụng một cuộc thăm dò hoặc vẽ để giành giải thưởng. Điều này giúp người tham dự có thể hiểu toàn bộ đầy đủ nội dung mà không cảm thấy choáng ngợp khi nhìn từ xa. Các cơ hội kết nối cũng có thể được thêm vào giữa các hội nghị để giữ mọi người tương tác với nhau cũng như nội dung.

Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng kết hợp các video được quay trước cùng với tính năng phát trực tiếp cho tất cả các sự kiện trực tuyến. Điều này cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn nội dung của mình trước sự kiện, cho phép chỉnh sửa, chụp lại hoặc thiết kế lại. Đây là một cách tiếp cận tương tự để phát sóng truyền hình thành công. Sau đó, bạn có thể tận dụng nền tảng trực tiếp để tạo ra các cuộc trò chuyện và tương tác tuyệt vời với những người tham dự.

Sự tương tác

Các sự kiện trực tuyến có thể giàu cảm hứng và giáo dục như một trải nghiệm trực tiếp, nhưng khi mọi người làm việc từ chính không gian của họ, có thể khó hơn bao giờ hết để giảm thiểu sự phân tâm.

Đó là lý do tại sao việc thêm tính tương tác vào các sự kiện trực tuyến là điều tuyệt đối bắt buộc để thúc đẩy sự tương tác và thu hút sự chú ý. Có rất nhiều tùy chọn mà bạn có thể triển khai theo cách phù hợp nhất với khán giả, định dạng và nội dung của bạn:

• Định dạng cuộc hội thoại.
• Hành lang trực tuyến.
• Trưng bày những sản phẩm trực tuyến.
• Hội nghị phản hồi và Q&A.
• Thăm dò ý kiến và khảo sát.
• Cuộc thi hoặc xổ số.

Kết nối và chia phòng thảo luận

Khi các sự kiện là trực tuyến, việc kết nối giữa các nhóm và gặp gỡ với những người có cùng chí hướng sẽ khó hơn rất nhiều đối với những người tham dự. Đó là một phần của những gì làm cho các sự kiện trực tiếp trở nên đặc biệt – và là điều mà chúng tôi không muốn đánh mất.

Cá nhân hóa và kết nối cá nhân, bất cứ nơi nào chúng tôi có thể tạo, là một cách quan trọng để giữ mọi người tham gia và giúp một sự kiện trực tuyến cảm thấy chân thực như một trải nghiệm trực tiếp.

Một số giải pháp có các tính năng cho phép bạn chia cuộc họp trực tuyến thành các nhóm nhỏ hơn, chẳng hạn như các hội nghị họp đột xuất. Điều này có thể được sử dụng để tạo ra các cuộc thảo luận tập trung xung quanh các câu hỏi khác nhau, các lĩnh vực chuyên môn, sở thích và hơn thế nữa.

Không chỉ có diễn giả mà những người tham dự chia sẻ tiểu sử ngắn và kết nối qua các kênh như LinkedIn giúp mọi người biết ai đang ở phía bên kia màn hình. Và việc tạo nhóm trên các kênh Facebook hoặc Slack tập trung vào sự kiện và các chủ đề cụ thể là một cách tuyệt vời để giữ liên lạc với mọi người trong các cuộc trao đổi, thảo luận sau sự kiện và hơn thế nữa.

Bằng cách ghi nhớ những mẹo này, cũng như hợp tác với một đối tác tuyệt vời có thể giúp bạn về cơ sở hạ tầng công nghệ, chiến lược, tiếp thị và hơn thế nữa, bạn có thể chuyển đổi thành công sự kiện trực tiếp của mình sang sự kiện trực tuyến mà không bỏ lỡ một nhịp nào.

Tổng kết

Hy vọng rằng với những kinh nghiệm mà chúng tôi đã liệt kê trên có thể giúp doanh nghiệp của các bạn có những giải pháp tốt và xử lý được những vấn đề tốt nhất. Chúc các bạn thành công và đạt được hiệu quả cao trong cuộc họp trực tuyến.

Trích nguồn và tham khảo tại: https://www.freeman.com/

***

Sự phát triển của công nghệ thông tin đi kèm với nhiều thách thức mới. Tổ chức sự kiện trực tuyến không phải là điều dễ dàng đối với nhiều doanh nghiệp.

Vì vậy, EVENT21 – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đến từ Nhật Bản sẽ tư vấn, cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện trực tuyến đa dạng để giúp doanh nghiệp của bạn vẫn đạt được hiệu quả truyền thông trong mùa dịch bệnh này.

Với chất lượng Nhật Bản và kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện, đi đầu trong lĩnh vực kỹ thuật sự kiện.　Chúng tôi sẵn sàng mang đến những đột phá cho sự kiện trực tuyến của bạn.

Liên hệ ngay hotline/ email hoặc comment vào bài viết này để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!