Khi ngày càng nhiều các thương hiệu chuyển sang các tổ chức sự kiện cho Digital Marketing, các marketer sự kiện cần tìm cách cải thiện trải nghiệm sự kiện, thông qua một nền tảng sự kiện. Vì người tiêu dùng của bạn thường là lần đầu tiên tương tác với thương hiệu của bạn thông qua một sự kiện trực tuyến hoặc một sự kiện kết hợp, có thể khó để đánh giá mức độ thương hiệu của bạn đang được nhìn nhận như thế nào và những người tham dự của bạn đang tận hưởng trải nghiệm như thế nào.
Đối với những thương hiệu có ngân sách nhỏ hơn hoặc có thể là những người không coi trọng sự kiện của họ, họ có thể sử dụng dịch vụ phát trực tuyến và các phần mềm khác để tổ chức và sau đó quảng bá sự kiện của họ. Tuy nhiên, việc chạy một sự kiện với nền tảng sự kiện All – in – One sẽ dễ dàng hơn nhiều vì nó giúp mọi thứ được tổ chức để quản lý sự kiện ở một nơi. Trên hết, các nhà tiếp thị sự kiện sẽ có quyền truy cập hợp lý vào số liệu phân tích, thông tin chi tiết và khách hàng tiềm năng.
Đương nhiên, việc chuyển sang phần mềm quản lý sự kiện All – in – One có vẻ khó khăn. Tuy nhiên, điều đó không nhất thiết phải như vậy, và nó thường dễ dàng hơn nhiều và không đắt hơn nhiều so với các dịch vụ phát trực tuyến hoặc một lần.
Vì vậy, dưới đây là 16 lý do tại sao bạn nên chọn phầm mềm sự kiện trực tuyến All – in – One.
Dữ liệu sự kiện tại một nơi
Nói một cách đơn giản, nền tảng sự kiện trực tuyến All – in – One giữ tất cả dữ liệu sự kiện của bạn ở một chỗ. Từ việc biết thông tin nhân khẩu học của người tham dự đến việc hiểu doanh thu và quản lý những người thuyết trình của bạn, mọi thứ đều có thể được đặt trong nền tảng sự kiện All – in – One. Điều này làm cho việc điều hành sự kiện của bạn trở nên dễ dàng và ít căng thẳng hơn.
Với nền tảng giống như Acelevents, bạn sẽ biết rằng đăng ý và đặt vé trực tuyến của bạn đã được xử lý. Bạn có thể dễ dàng truy cập thông tin chi tiết về những người tham dự của mình và sau đó thu thập dữ liệu về các hội nghị phổ biến, sở thích của người tham dự, khách hàng tiềm năng và hơn thế nữa.
Bằng cách giữ tất cả dữ liệu này ở một nơi, marketer sự kiện hoặc nhà tổ chức sự kiện có thể điều hành sự kiện tốt hơn. Cho dù điều này đang thực hiện các thay đổi hay đang thu thập dữ liệu cho hậu sự kiện, thì có nhiều khả năng hơn ở đây và việc quản lý dữ liệu này dễ dàng hơn nhiều.
Phân tích nền tảng sự kiện và Insight
Một trong những phần tốt nhất của phần mềm quản lý sự kiện là nó cung cấp phân tích sự kiện. Phân tích sự kiện sẽ nói cho bạn biết về chi tiết người tham dự của bạn, số lượng hội nghị họ đã tham dự, các hội nghị phổ biến và những điều được nêu ra trong các cuộc thăm dò ý kiến, Hỏi & Đáp, trò chuyện trực tiếp, v.v.
Bạn muốn thu thập tất cả những thông tin này, và đôi khi nó có thể là công việc toàn thời gian nếu sử dụng phần mềm phát trực tiếp. Vì vậy, việc sử dụng phần mềm tổ chức sự kiện sẽ mang thông tin này trở thành trung tâm và chính xác.
Trên thực tế, các nền tảng sự kiện toàn diện cung cấp phân tích sau sự kiện được sắp xếp hợp lý, hoàn hảo cho các chiến dịch tiếp thị trong tương lai và theo dõi khách hàng tiềm năng được nhắm mục tiêu.
Tích hợp phần mềm CRM, kế toán và Email Marketing
Những người tham dự đăng ký sự kiện trực tuyến của bạn là khách hàng tiềm năng, vì vậy bạn muốn dễ dàng kết hợp dữ liệu của họ vào phần mềm CRM hoặc phần mềm email marketing của mình.
Cho dù bạn đang tổ chức sự kiện trực tuyến, sự kiện trực tiếp hay sự kiện kết hợp, một nền tảng All – in – One có thể dễ dàng được sử dụng để đặt vé/đăng ký và sau đó dễ dàng tích hợp vào phần mềm marketing của bạn.
Đối với kế toán cũng vậy. Xem doanh số bán vé của bạn trong trang tổng quan rõ ràng và nhập dữ liệu tài chính vào phần mềm kế toán của bạn, như Quickbooks.
Đặt vé và đăng ký đơn giản
Đặt vé và đăng ký thường là các tính năng ăn sâu vào nền tảng sự kiện tất cả trong một như Accelevents. Điều này có thể giảm bớt rất nhiều công việc trước sự kiện.
Các nhà tổ chức sự kiện không cần phải tích hợp nền tảng phát trực tuyến với cổng thanh toán hoặc nền tảng bán vé chỉ để có được quả bóng lăn. Điều này cũng loại bỏ cơ hội tích hợp hoặc lỗi API, điều này có thể gây đau đầu lớn.
Bạn không muốn mất dấu những người tham dự vì điều này có thể phản ánh không tốt về thương hiệu của bạn, về các nhà tổ chức sự kiện và bạn có thể mất khách hàng tiềm năng. Với việc đăng ký và bán vé đi kèm, dữ liệu nhân khẩu học này cũng có thể nhanh chóng được nhập vào phần mềm CRM của bạn!
Tổng kết
Cảm ơn các bạn đã đón đọc, hãy đón xem phần tiếp theo nhé!
Trích nguồn và tham khảo tại: https://www.accelevents.com/