Các buổi Workshop trao đổi kiến thức trong một lĩnh vực nào đó không còn là điều quá xa lạ. Workshop nhằm mục đích nâng cao kiến thức phương pháp và kỹ năng của đối tượng tham gia trao đổi. Hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn những lợi ích mà Workshop mang lại? Cùng đón đọc dưới bài viết này nhé!

Thử thách từ COVID-19

Một phần lớn công việc của Paraffin được thực hiện thông qua các cuộc hội thảo và đào tạo trực tiếp, và giống như những người khác trên thế giới, chúng tôi không biết COVID-19 có ý nghĩa như thế nào đối với chúng tôi. Tuy nhiên, chúng tôi đã được thiết lập tốt hơn hầu hết.

Vì vậy chúng tôi đã làm việc từ xa, thiết lập công nghệ và và các hành vi của nhóm trực tuyến và quy tắc làm việc từ xa. Chúng tôi đã là chuyên gia thiết kế và dẫn đầu các hội thảo trực tuyến vì nhiều khách hàng, làm việc trên toàn cầu và điều đó ngày càng trở nên dễ chấp nhận hơn so với việc trả một số tiền khổng lồ cho các nhóm đi du lịch và thuê địa điểm.

Bài học kinh nghiệm

Hóa ra, việc lockdown diễn ra rất bận rộn, vì tất cả các dự án hiện có của chúng tôi đều trực tuyến, và chúng tôi đã sẵn sàng cho việc đó. Và dưới đây là một vài bài học được đút kết lại như sau:

• Zoom là FAR tốt hơn Microsoft Teams cho bất kỳ tương tác trực tuyến có ý nghĩa nào.
• Một số khách hàng thực sự đã yêu cầu nhóm của họ tắt video của họ để tiết kiệm băng thông – điều này không tốt cho việc thực sự kết nối với tư cách là một nhóm từ xa là nhìn thấy nhau!
• Và bài học khó nhất – để các hội thảo trực tuyến hoạt động, bản thân các nhóm cần thay đổi văn hóa. Công việc chuẩn bị luôn là một phần quan trọng của bất kỳ hội thảo tốt nào, bởi vì mọi người cần tham gia các buổi sáng tạo đã được truyền cảm hứng.

Ở đây để ở lại

Cho đến nay, chúng ta đã học được rất nhiều và tôi chắc rằng chúng ta còn rất nhiều điều để học hỏi. Nhưng chúng tôi sẽ không quay lại văn phòng sớm.

Ngay sau khi chính phủ bắt đầu nói về việc quay trở lại văn phòng, đã có một khoảng thời gian tạm dừng nhỏ trong việc đăng ký hội thảo của chúng tôi. Nó như thể tất cả chúng tôi đang hít thở và tìm cách trở lại văn phòng trước khi chúng tôi làm thêm bất cứ điều gì. Tôi thậm chí đã viết bài báo này về những người trở lại làm việc.

Sự thật là, mọi người đang tìm hiểu những gì chúng tôi với tư cách là một công ty từ xa đã biết – rằng bạn làm được nhiều việc hơn, tập trung hơn và có một lối sống tốt hơn nếu bạn đang làm việc từ xa.

Chắc chắn, tất cả chúng ta đều muốn trở lại văn phòng, và thật tuyệt khi phân định giữa nhà và nơi làm việc. Chúng tôi tin rằng sẽ không quay lại toàn thời gian trong một thời gian dài, và đối với một số người và công ty, chúng tôi sẽ không bao giờ như vậy. Và đó là lý do tại sao các hội thảo trực tuyến luôn ở đây.

Năm Ưu điểm

Hội thảo trực tuyến có 5 ưu điểm mà chúng ta cần ghi nhớ, ngay bây giờ và trong tương lai.

• Chúng thực sự bao gồm. Khi mọi người và mọi người đều có thể tham gia và cộng tác bất kì nơi nào, thời gian và địa điểm một cách tương đối dễ dàng.
• Làm việc trong các khối 2-3 giờ dễ dàng hơn để lên lịch. Ngay cả khi chúng tôi quay trở lại văn phòng, điều đó có nghĩa là các hội thảo cổ điển kéo dài cả ngày sẽ rất khó để đặt chỗ. Và đừng lo, vì chúng tôi thực sự làm việc tốt hơn trong các đợt ngắn hơn, tập trung hơn.
• Chúng được thực hiện từ sự thoải mái như ở nhà. Bạn cảm thấy thoải mái, bạn nắm quyền kiểm soát và bạn không cần phải đối mặt với sân bay hay bất cứ nơi nào khác.
• Họ cho chúng tôi thời gian, sự chú ý và sự cần thiết để chuẩn bị thích hợp. Công việc chuẩn bị rất quan trọng và các hội thảo trực tuyến có nghĩa là mọi người cũng tôn trọng việc chuẩn bị hơn bao giờ hết.
• Chúng cung cấp sự chắc chắn trong những thời điểm không chắc chắn này. Vì các biện pháp cách ly và lockdown gần đây đã cho chúng tôi thấy, chúng tôi không thể tin tưởng vào việc đặt trước các sự kiện trực tiếp bất cứ lúc nào. Đặt một hội thảo trực tuyến ngay hôm nay tốt hơn là chờ đợi ngày mai không chắc chắn của một sự kiện trực tiếp.

Trở thành chuyên gia hội thảo trực tuyến

Hãy tham gia khóa đào tạo trực tiếp 3 phần về Nền tảng Insight vào tháng 9: Làm chủ Hội thảo Trực tuyến.

Dựa trên các bài học từ The Workshop Book, khóa học sẽ giúp bạn thiết kế và chạy các phiên trực tuyến có tác động cao để khởi động dự án, tóm tắt kết quả và sắp xếp các bên liên quan. Nó sẽ được đóng gói với các mẹo thiết thực, các công cụ hữu ích và các tài liệu có thể tải xuống mà bạn có thể sử dụng ngay lập tức.

Tổng kết

Đây không chỉ là một hoạt động mà còn là một nơi giúp truyền cảm hứng để tiếp tục thực hiện các công việc khác một cách tốt nhất. Hi vọng những thông tin trên đây đã giúp đỡ bạn hiểu hơn về hoạt động này cũng như ý nghĩa của nó.

Trích nguồn và tham khảo tại: https://www.insightplatforms.com/