Hội thảo trực tuyến, cũng như các bài giảng và khóa học, là một cách tuyệt vời để các chuyên gia được đào tạo chia sẻ kiến thức của họ. Ngoài ra, có thể làm điều đó từ xa có nghĩa là bạn có thể tiếp cận mọi người trên khắp thế giới. Ví dụ, với sự sẵn có của các công cụ học tập từ xa và mở (ODL), giờ đây có thể tổ chức một hội thảo thông qua các nền tảng kỹ thuật số.
Trên thực tế, việc tạo ra những nội dung như vậy ngày càng phổ biến trong các chiến lược tiếp thị kỹ thuật số, giúp mở rộng sự hiện diện của các thương hiệu trên thị trường. Để hiểu rõ hơn về loại khóa học này và cách tổ chức một khóa học, hãy tiếp tục đọc!
Hội thảo online là gì?
Hội thảo trực tuyến có thể được định nghĩa là một khóa học được thực hiện trên nền tảng kỹ thuật số nhằm cung cấp kiến thức cụ thể thông qua video, văn bản, hình ảnh và đồ họa thông tin và hội thảo trực tuyến thường đi sâu vào chủ đề một cách khách quan và tương tác. Đó là một cách tuyệt vời để người tham gia thực hiện các hoạt động thực tế sẽ giúp họ học hỏi một cách nhanh chóng và dễ tiếp cận, thường kéo dài từ 2 đến 5 giờ, vì nó tập trung vào năng suất và lượng kiến thức của học sinh.
Một trong những lợi ích của mô hình này là nó cho phép một cách tiếp cận kỹ thuật hơn. Ngoài ra, ở định dạng trực tuyến, nó có thể tiếp cận lượng khán giả lớn hơn mà không bị giới hạn về không gian hoặc thời gian của một sự kiện được tổ chức trực tiếp.
11 điểm cần lưu ý khi lập kế hoạch tổ chức hội thảo trực tuyến
Tạo các khóa học và hội thảo trực tuyến là một cách tuyệt vời để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm. Tuy nhiên, nếu không có tổ chức hoặc kế hoạch, bất kỳ dự án nào cũng nhất định thất bại.
Nhiều người sáng tạo nội dung có mong muốn tạo ra chương trình đào tạo trực tuyến, nhưng họ không biết cách bắt đầu hoặc những gì cần thiết để thành công hoặc giữ chân người xem. Kiểm tra những gì bạn cần xem xét để thiết lập hội thảo trực tuyến của mình:
- Kế hoạch nội dung
Điều đầu tiên trước tiên: Lập kế hoạch không phải là chìa khoá cho sự thành công của hội thảo. Trong bước này, bạn sẽ xác định chủ đề cần giải quyết, thời lượng mỗi video, ai sẽ là người hướng dẫn hội thảo, khóa học sẽ có bao nhiêu khối, cùng các thông tin chi tiết khác. Thông tin phải tuân theo một cấu trúc logic và phải được kết nối với nhau.
Ở giai đoạn này, bên cạnh việc suy nghĩ về hậu cần, tất nhiên cấu trúc của khóa học, cũng cần phải tạo ra một kịch bản nội dung, có thể được so sánh với một giáo án cho một khóa học trực tuyến, phải tuân theo một trình tự: giới thiệu, thảo luận và kết luận của một chủ đề. .
Ngoài ra, nếu có nhiều hơn một người hướng dẫn, điều quan trọng là phải đặt giới hạn về thời gian và nội dung. Bằng cách đó, người này không trùng lặp với chủ đề sẽ được trình bày bởi người kia.
- Chủ đề
Chọn chủ đề là rất quan trọng để đảm bảo sự thành công của hội thảo của bạn. Đầu tiên, bạn phải xác định liệu khóa học sẽ hướng đến người mới bắt đầu hay các chuyên gia có kinh nghiệm. Điều này rất quan trọng vì quảng cáo phải hướng đến đối tượng đã chọn. Và thông tin này cũng cần rõ ràng để người tham gia không bị bức xúc.
Một người nào đó mới bắt đầu sự nghiệp của họ chắc chắn sẽ thất vọng tại một hội thảo cấp cao mà họ không thể hiểu được chủ đề trong tầm tay. Mặt khác, một chuyên gia giàu kinh nghiệm cũng sẽ cảm thấy bị lừa dối khi được trình bày với nội dung mà họ đã có kiến thức rộng lớn.
Vì vậy, việc lựa chọn chủ đề là rất quan trọng. Nó phải có liên quan, kích thích sự quan tâm, và sáng tạo trong những gì bạn định nói. Trên thị trường, có những chủ đề rất bão hòa, được lặp đi lặp lại liên tục. Tránh chúng và cố gắng suy nghĩ bên ngoài.
- Chuyên môn trong chủ đề được trình bày
Ngoài việc đưa ra một chủ đề hấp dẫn và tài liệu độc đáo, hội thảo nên được tổ chức bởi một người thực sự có thể nói và hiểu chủ đề. Mọi người thường ngại ngùng trước ống kính, nhưng một chút rèn luyện và thói quen mới có thể giúp bạn khắc phục vấn đề này.
Hơn nữa, ngay cả khi bạn đã biết chủ đề và là một chuyên gia về chủ đề đó, hãy cố gắng tìm hiểu thêm về chủ đề đó. Tìm kiếm các câu chuyện và trường hợp trên Internet, nói chuyện với các chuyên gia về chủ đề này để làm phong phú thêm hội thảo của bạn.
Đồng thời đầu tư vào các tài liệu hỗ trợ – chẳng hạn như đồ họa, hình ảnh, v.v. – bất cứ khi nào cần thiết. Nhiều người hiểu một số vấn đề của chủ đề tốt hơn với sự trợ giúp của nội dung bổ sung.
- Đối tượng Khán giả
Như đã nói ở trên, việc xác định đối tượng là rất quan trọng để tạo nội dung cụ thể. Ngoài việc xác định liệu khóa học sẽ dành cho người mới bắt đầu hay các chuyên gia có kinh nghiệm, bạn cũng phải xác định phạm vi dự kiến và đặc điểm đối tượng dự kiến.
Một số ngành, chẳng hạn như tiếp thị, rất lớn và có nhiều đặc điểm riêng. Ví dụ, các trường hợp thành công có thể chỉ liên quan đến khu vực. Hoặc đặc điểm của khán giả ở một khu vực có thể không có ý nghĩa ở khu vực khác.
Do đó, bạn phải xác định thị trường ngách cần tiếp cận. Điều này sẽ giúp ích cả trong việc xây dựng nội dung – ví dụ, các trường hợp và lý thuyết sẽ tập trung vào thị trường ngách cụ thể đó – cũng như phân đoạn quảng cáo hội thảo trực tuyến.
- Mục tiêu hội thảo
Bạn cần biết cách trả lời câu hỏi này: mục đích của bạn đến với hội thảo này là gì? Định dạng khóa học này đòi hỏi rất nhiều kế hoạch và một số đầu tư. Vì vậy, cần đặt ra các mục tiêu đo lường mục tiêu rõ ràng.
Đó có thể là cải thiện thương hiệu hoặc xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp, tăng cường mạng lưới trong một phân khúc cụ thể hoặc định vị mình như một người có thẩm quyền về một vấn đề nào đó. Nhưng dù mục đích là gì thì nó cũng phải tồn tại để có thể thực hiện các phân tích với kết quả thu được.
Tổng kết
Bài viết trên đây của chúng tôi đã giới thiệu đến với các bạn những thông tin chi tiết về hội thảo trực tuyến là gì và các hình thức của loại hình hội thảo này. Hi vọng bài viết hữu ích đối với bạn. Chúc bạn thành công!
Trích nguồn và tham khảo tại: https://blog.hotmart.com/