Tổ chức một sự kiện ảo có thể là một triển vọng đầy thách thức đối với những người không quen thuộc, nhưng nó nhanh chóng trở thành tiêu chuẩn do đại dịch toàn cầu. Điều đó làm cho nó trở thành một kỹ năng quan trọng để các eventprofs thành thạo. Dưới đây là 37 ý tưởng tổ chức sự kiện ảo để truyền cảm hứng cho các sự kiện sắp tới của bạn.

Tương tác ảo là một trong những cuộc đấu tranh lớn nhất của các Event21 trong suốt quá trình chuyển đổi này, vì vậy điều cần thiết là phải giữ cho mọi thứ luôn mới mẻ và thú vị để phân biệt các sự kiện ảo với hội thảo trên web cơ bản và giữ cho người tham dự thấy thú vị.

Có thể tổ chức các sự kiện ảo thành công, mang lại lợi nhuận và khả năng này ngày càng trở nên quan trọng vì hầu hết các sự kiện trực tiếp đều bị tạm giữ vô thời hạn.

Đây là 40 ý tưởng cho các sự kiện ảo để lấy cảm hứng khi lập kế hoạch cho sự kiện trực tuyến tiếp theo của bạn.

Ý tưởng để tạo một sự kiện ảo thú vị

Hình minh họa thời gian thực trong phiên
Đưa các nghệ sĩ tham gia để tạo các hình minh họa theo thời gian thực – được gọi là kỹ thuật số trực tuyến nghệ thuật – là một cách tuyệt vời để thu hút khán giả của bạn bằng một loạt nội dung độc đáo.

Những họa sĩ minh họa tài năng này tạo ra các tác phẩm nghệ thuật trực tiếp khi các cuộc thảo luận diễn ra, cung cấp hình ảnh đại diện cho người nói và các bài học thu được mang tính giải trí, cung cấp thông tin và quan trọng nhất là có thể chia sẻ / đăng tải rộng rãi. Những hình ảnh minh họa này cũng có thể được sử dụng trong bất kỳ tài liệu tiếp thị nào trong tương lai.

Trò chơi trực tuyến hoặc cuộc thi

Là một phần của sự kiện ảo Salesforce’s World Tour Sydney Reimagined, họ đã triển khai cuộc thi trực tiếp “trận chiến của các ứng dụng” giữa các nhà triển lãm – hoàn thành với sự bình chọn của khán giả – được gọi là AppExchange Demo Jam.

Trong phiên này, mỗi đối tác của Salesforce AppExchange được dành ba phút để thực hiện bản demo trực tiếp giới thiệu ứng dụng của họ. Sau đó, khán giả được yêu cầu bình chọn cho người yêu thích của họ và người chiến thắng đã được công bố trên Twitter vào ngày hôm sau.

Với sự tham gia của các nhà tài trợ và nhà triển lãm thông qua loại cuộc thi này là một cách sáng tạo để cung cấp các bản trình diễn hấp dẫn đồng thời thu hút khán giả tham gia. Ngoài ra, loại hoạt động này sẽ có mọi người kiểm tra lại và tương tác với các trang truyền thông xã hội của sự kiện để xem ai đã chiến thắng.

Buổi hòa nhạc ảo

Chỉ vì bạn đã đưa sự kiện của mình lên mạng không có nghĩa là bạn cần bỏ qua hoạt động giải trí. Một số cơ hội giải trí sự kiện ảo, chẳng hạn như biểu diễn âm nhạc, có thể chuyển rất tốt sang các sự kiện ảo.

Event21 đã tích hợp các khách mời âm nhạc vào một số sự kiện của chúng tôi, điều này bổ sung thêm yếu tố vui nhộn và giúp giữ chân khán giả. Mọi người đang bỏ lỡ các buổi hòa nhạc và những trải nghiệm trực tuyến khác, vì vậy kết hợp một buổi biểu diễn nào đó là một cách hay để mang lại sự giải trí trực tiếp cho họ. Cũng giống như mọi bộ phận khác của ngành, các công ty giải trí sự kiện đang chuyển hướng sang ảo và có thể hỗ trợ đưa các loại hình giải trí khác nhau vào sự kiện trực tuyến của bạn.

Hoạt động sức khỏe và phúc lợi

Nhiều người đã phải vật lộn với sức khỏe thể chất và tinh thần trong đại dịch, và kết hợp các loại hoạt động này vào sự kiện của bạn là một cách tốt để thay đổi mọi thứ và mang lại giá trị bất ngờ cho người tham dự.

Tùy thuộc vào định dạng sự kiện của bạn, bạn có thể tổ chức một buổi tập luyện ngắn hoặc nghỉ thiền giữa các giờ giải lao cho các loại hoạt động này mà người tham dự có thể điều chỉnh trong suốt sự kiện để thay đổi nhịp độ. Trong sự kiện ảo, Event21 chúng tôi đã bao gồm thời gian nghỉ tập luyện vui vẻ để giúp mọi người vận động, đây là một thành công lớn với những người tham dự!

Xây dựng không gian sống động giúp tương tác trên màn hình như thật

Mặc dù không phải là thực tế ảo, nhưng những không gian này cho phép người tham dự cảm nhận các khía cạnh quen thuộc của không gian sự kiện thông qua định dạng ảo thay vì chỉ nhấp qua màn hình và video đều giống nhau. Việc sử dụng các yếu tố thiết kế để mang đến cho sự kiện của bạn một diện mạo và cảm nhận độc đáo sẽ giúp tạo sự khác biệt cho sự kiện của bạn và cũng giúp phân biệt các không gian khác nhau trong sự kiện.

Thu hút tài năng của ngôi sao

Nếu “nội dung hay” là Vua, “giao hàng nhanh” là Nữ hoàng (content is King, delivery is Queen). Còn rất nhiều điều cần xem xét trong các sự kiện ảo, nhưng đặc biệt là đối với các sự kiện rất nặng về nội dung, việc phân phối cần đạt 11/10.

Nhận người dẫn chương trình, người kiểm duyệt và diễn giả nổi tiếng có thể sở hữu cài đặt ảo và khuyến khích sự tương tác trong suốt sự kiện. Thực hiện nghiên cứu của bạn để tối ưu hóa ai đang cung cấp nội dung của bạn và cách tiếp thêm sinh lực cho khán giả và tạo ra một bầu không khí thú vị.