Để tổ chức một sự kiện, dù lớn hay nhỏ, doanh nghiệp sẽ mất rất nhiều thứ như chi phí, thời gian, công sức nhân viên, “chất xám”,… Song việc “chạy sự kiện” là một trong những chiến dịch không thể thiếu trong lĩnh vực kinh doanh. Vậy tại sao và khi nào cần phải tổ chức sự kiện? Các bạn hãy cùng tham khảo câu trả lời dưới bài viết này nhé.

Event là gì?

Sự kiện (Event) là một hoạt động có chủ đích diễn ra tại một thời điểm nhất định, tại một địa điểm nhất định, tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt một thông điệp xác định nào đó, tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia.

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức Event là sự kiện được lên kế hoạch xây dựng và triển khai giúp thu hút nhiều người tham gia và biết đến theo mục đích của người muốn tổ chức sự kiện.

Các hình thức Event được chia thành các nhóm bao gồm:

• Event trong doanh nghiệp: Hội nghị, hội thảo, cuộc họp cổ đông, lễ khai trương,…
• Event của khách hàng: họp báo, lễ tri ân, các chương trình ca nhạc, giới thiệu sản phẩm.
• Event phi lợi nhuận : hoạt động từ thiện, quyên góp tiền, lễ hội…

Tại sao phải cần tổ chức sự kiện?

Việc tổ chức một sự kiện là gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số bán của công ty,… Tổ chức sự kiện còn giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh của mình với xã hội, với các khách hàng đã sử dụng dịch vụ và tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mục tiêu khác.

Mục đích của việc tổ chức sự kiện

Mục đích của sự kiện chính là những kết quả mà nhà đầu tư và nhà tổ chức sự kiện định ra nhằm phấn đấu đạt được trong quá trình thực hiện sự kiện đó. Thông thường một sự kiện thường hướng đến 3 mục đích chính sau:

• Tăng nhận diện thương hiệu.
• Tăng doanh số.
• Tăng mức độ gắn kết.

Các bước xây dựng sự kiện

Để xây dựng một event, người tổ chức cần đi qua ba bước chính: 

• Xác định mục tiêu.
• Lên chủ đề cho sự kiện.
• Lập chương trình và kế hoạch chi tiết.

Tổng kết

Với những chia sẻ trên đây chắc hẵng phần nào các bạn cũng hiểu rõ lý do tại sao cần phải tổ chức sự kiện. Hy vọng rằng những thông tin hữu ích này giúp các doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, hình ảnh và tiếp cận hơn với khách hàng. Cảm ơn bạn đã đọc!