A-Z Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện, Hội Nghị Trực Tuyến

Hiện nay, tình hình dịch bệnh với diễn biến phức tạp , việc tổ chức sự kiện offline là điều rất khó khăn và rủi ro cao, điều này gây rất nhiều thiệt hại và tổn thất cho bên chủ đầu tư lẫn đơn vị tổ chức sự kiện. Không chỉ là thiệt hại về mặt vật chất, các sự kiện offline hiện nay cũng gây khả năng lây nhiễm dịch bệnh cao, vì mỗi sự kiện đều có 1 số lượng lớn người tham dự. Vậy để tổ chức sự kiện hay hội nghị trực tuyến online thì cần đến những quy trình như thế nào? Hãy cùng chúng tôi đi tìm hiểu quy trình chuẩn và những yếu tố tạo nên sự thành công của sự kiện qua nội dung bài viết này.

Trước tiên, chúng ta cần xác địch được mục đích tổ chức và những mục tiêu cần đạt được để có thể lựa chọn hình thức tổ chức sự kiện phù hợp. Mục tiêu càng rõ ràng thì càng dễ dàng trong việc thực hiện và đo lường hiệu quả của chương trình.

Lập kế hoạch tổng thể trong sự kiện

Đầu tiên, bạn cần xác định mục đích cũng như mục tiêu tổ chức sự kiện để lập ra kế hoạch tổng thể cho sự kiện, bao gồm các giai đoạn và các hạng mục như sau:

  • Quy trình tổ chức sự kiện trong giai đoạn đầu (Quy mô, chủ đề, khách mời, địa điểm,…)
  • Giai đoạn trong sự kiện (Thiệp mời, trang phục, thiết bị, ….)
  • Giai đoạn sau sự kiện (Ngân sách chi trả, bàn giao vật dụng, lời cảm ơn, kinh nghiệm,…)

Khảo sát và địa điểm tổ chức

Tổ chức sự kiện trực tuyến không cần lo về vấn đề không gian có diện tích quá lớn. Tuy nhiên, địa điểm này cần đảm bảo các yếu tố về máy móc, thiết bị, âm thanh, ánh sáng, tốc độ đường truyền internet…Điều này quyết định sự thành công của sự kiện trực tuyến.

Lựa chọn nền tảng công nghệ cho sự kiện trực tuyến

Tổ chức sự kiện trực tuyến hiện nay thông qua rất nhiều nền tảng hữu ích và đơn giản cho nhiều doanh nghiệp sử dụng để mở rộng phạm vi tiếp cận với khán giả. Tạo ra trải nghiệm hoàn toàn mới dành cho khán giả tham dự Online.

  • Với sự kiện hỗn hợp và trực tuyến chỉ là một phần nhằm quảng bá thêm cho chương trình thì một số công cụ phát trực tiếp qua mạng xã hội như: Youtube, Facebook, Twitter, Instagram, … Đều có hỗ trợ tính năng phát trực tiếp (livestream).
  • Với hội thảo, hội nghị, … Cần nhiều tính năng hơn thì cần phải sử dụng đến những nền tảng chuyên về sự kiện trực tuyến như: Zoom, Google Hangout, Livestorm, Zoho Meeting, …

Truyền thông và quảng bá các sự kiện trực tuyến

Là một trong những phần đóng vai trò quan trọng khi tổ chức sự kiện trực tuyến.  Nhà tổ chức có thể lựa chọn truyền thông hoàn toàn trực tuyến hoặc kết hợp với các phương tiện truyền thông khác để tăng hiệu quả.

Kịch bản cho sự kiện trực tuyến

Đây được xem là khâu quan trọng nhất, vì trong một chương trình phát trực tuyến thì kịch bản chính là lý do để thu hút và giữ chân khán giả. Nội dung cần được chăm chút kỹ lưỡng và lồng ghép những yếu tố bất ngờ để tạo điểm nhấn cho sự kiện.

Triển khai các hạng mục của sự kiện

Dựa trên kế hoạch tổng thể, ban tổ chức tiến hành triển khai các hạng mục với các bộ phận có liên quan theo deadline đã được thống nhất.

Kiểm tra, đánh giá hiệu quả sau sự kiện

Để đánh giá được hiệu quả của sự kiện, doanh nghiệp cần dựa trên các KPI đã thiết lập trong mục tiêu ban đầu để so sánh, đối chiếu và đánh giá. Đồng thời họp toàn đội sau sự kiện để nhận xét và rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức tiếp theo.

Tổng kết

Trên đây là quy trình tổ chức sự kiện trực tuyến được trình bày theo các bước chi tiết. Để một sự kiện trực tuyến được diễn ra thành công tốt đẹp, ngoài việc thực hiện theo đúng quy trình, nhà tổ chức cũng cần có kinh nghiệm để linh hoạt xử lý các sự cố có thể xảy ra trong sự kiện. Cảm ơn bạn đã đọc!

Nguồn: hoabinhevents.com

Gợi Ý 05 Hoạt Động Team Building Online Thú Vị Cho Nhân Viên (Phần 3)

Như đã giới thiệu với các bạn đọc những hoạt động Team Building online trong 2 phần trước. Và làm việc từ xa trong bối cảnh dịch bệnh diễn biến phức tạp hiện nay đang dần trở nên phổ biến, thì hoạt động team building chính là keo kết dính các cá nhân trong tập thể lại với nhau thông qua những hoạt động mới trong phần 3 này. Hãy đón đọc dưới bài viết này nhé!

Người ngoài hành tinh trong bữa tối-The Alien at Dinner

Thời gian yêu cầu: 20-30 phút.

Thể loại: Khả năng thích ứng.

Bạn sẽ cần: Thiết lập một bữa ăn tối.

  • Là một bài tập xây dựng đội hình nhóm thú vị và độc đáo của công ty. Hoạt động này có thể tốt hơn nếu bạn tham gia một nhóm và có thể giải thích cho họ biết họ phải làm gì. Và sau đó nhận được một nhóm nhỏ khác và giải thích cho họ về mục tiêu của họ.
  • Về bản chất, bạn sẽ có một nhóm để tham gia bữa tiệc tối và sau đó là một nhóm khác người ngoài hành tinh. Bạn có thể làm việc cùng với người ngoài hành tinh (được chọn 3 hoặc 4 người) hoặc từng người đi dự tiệc tối.
  • Tìm một bàn mà nhóm bạn có thể ngồi xung quanh và nói với họ rằng đang tổ chức giả một bữa tiệc tối. Gợi ý cho họ một số ý tưởng và chủ đề để nói chuyện và những điểm thảo luận.
  • Nói chuyện với những người nước ngoài của bạn và yêu cầu họ tiếp cận cuộc họp này từ góc độ người ngoài hành tinh. Yêu cầu họ cố gắng quên đi phép xã giao và hỏi những câu hỏi mà bạn nghĩ rằng người ngoài hành tinh sẽ đặt ra.
  • Nếu không nói với những khách mời của bữa tiệc tối rằng là đã mời “người ngoài hành tinh” góp mặt, họ có thể thấy điểm này rất thú vị. Nếu người ngoài hành tinh không biết lý do tại sao lại họ lại ở đó, thì họ có thể thực sự nhầm lần với những vị khách của bữa tiệc tối.
  • Sau 5 phút của bữa tiệc tối, những người ngoài hành tinh sau đó mô tả bằng lời nói về những gì con người đang làm.

Nhìn chung, hoạt động này nhằm thể hiện các hành động độc đáo về chúng ta là con người. Nó đặt mọi thứ vào các góc độ và có lẽ cho thấy các thành viên trong nhóm của bạn sẽ chào đón một người lạ như thế nào.

Bản vẽ mặt sau-Back to back Drawing

Thời gian yêu cầu: 10 phút.

Thể loại: Xây dựng sự tin tưởng.

Bạn cần có: Ghế tựa, bút và tập giấy.

  • Là một hoạt động thú vị và có thể giúp xây dựng sự tin tưởng giữa các nhân viên với nhau. Ghép đôi nhân viên của bạn với đối tác và để họ ngồi tựa lưng vào nhau trên đất hoặc trên ghế. Hãy đưa bút và tập giấy cho nhân viên của bạn. Đưa cho người kia một bức tranh có hình mờ trên đó. Người cầm bức tranh sẽ mô tả hình dạng, nhân viên sẽ cầm tập giấy và vẽ chúng. Dĩ nhiên, mục đích là để xem độ chính xác của bản vẽ có thể sẽ làm bạn ngạc nhiên!
  • Cho phép các cá nhân vẽ trong vòng 3 phút và sau đó cho họ xem bức tranh mà họ đã vẽ. Sau đó cho nhóm xem hình ảnh đã vẽ và hình ảnh thực tế. Những người vẽ tốt có thể tập trung mô tả được những điều đó và những từ họ đã sử dụng cho bức tranh. Trong bất kỳ trường hợp nào, nó có thể dẫn đến những tiếng cười khúc khích và thích thú, đặc biệt là đối với những người không thích vẽ.
  • Nhóm của bạn có thể dừng hợp tác với đối tác này và ghép đôi với đối tác khác. Hoạt động này tạo nên sự khác biệt giữa nghệ thuật và tầm quan trọng của việc giao tiếp một các đầy thú vị.

Tổng kết

Chúng tôi đã giới thiệu về các trò chơi thú vị, hấp dẫn và hiệu quả đáp ứng được cả nhu cầu tổ chức gắn kết thành viên khi làm việc trực tuyến. Hi vọng qua bài viết, bạn có thể có cho mình những gợi ý hấp dẫn để khiến cho việc làm việc trực tuyến không trở nên nhàm chán.

Nguồn: accelevents.com

Gợi Ý 05 Hoạt Động Team Building Online Thú Vị Cho Nhân Viên (Phần 1)

Những người xây dựng đội ngũ sự kiện của công ty là một điều cần thiết bằng cách xây dựng một đội văn hoá vững mạnh và có thể cải thiện tinh thần của đồng đội. Khi văn hoá công ty phát triển, mỗi doanh nghiệp cần chú ý hơn đến sự gắn kết tình bạn thân thiết trong nhóm của mình. Hãy xem xét những người xây dựng đội ngũ hài hước này (có thể thực hiện từ xa). Nhân viên của bạn sẽ yêu thích họ!

Những điều cần chuẩn bị cho người xây dựng đội ngũ sự kiện trong công ty của bạn.

Một vài kế hoạch cần có cho sự kiện Team Building của bạn.

  • Nhân viên của bạn cần chuẩn bị cho ngày này vì nó có thể yêu cầu họ mang thêm quần áo hoặc thực phẩm được đưa vào.
  • Bạn muốn lịch trình được dọn sạch, vì vậy thành viên trong nhóm không cảm thấy bắt buộc phải rời khỏi cuộc họp.
  • Hãy lên kế hoạch Team Building của bạn trước vài tháng, điều này sẽ giúp cho bạn có thêm thời gian thực hiện hiệu quả.
  • Xây dựng ý tưởng cho Team Building, hãy chuẩn bị lịch trình và thời gian cho điều này.
  • Bạn cần một trưởng nhóm để nói về những điều mà các nhân viên phải học hỏi. Hãy chuẩn bị điều đó, nếu bạn chưa thể chuẩn bị điều này, bạn có thể thuê một huấn luyện viên Team Building để có thể thực hiện kế hoạch này.

Những kiểu sự kiện Team Building trong công ty cho nhóm của bạn

Có 4 kiểu hoạt động dành cho Team Building.

  • Tập trung về giao tiếp.
  • Giải quyết các vấn đề hoặc đưa ra lựa chọn.
  • Những kế hoạch hoạt động hoặc sự thích nghi.
  • Xây dựng niềm tin.

Làm việc theo nhóm không nhất thiết phải bắt nguồn từ những khoá học vất vả hoặc thoát khỏi những căn phòng trực tuyến. Thay vào đó, bạn có thể chọn nhanh các hoạt động liên kết mà nhiều người sẽ thích. Nó cũng không cần phải mất cả ngày. Có thể mất một buổi chiều hoặc nhanh nhất là 30 phút.

Bất kể nhóm của bạn thực hiện việc nào, thì ý tưởng hoạt động của nó mang lại phải đầy thử thách và thú vị. Nếu thử thách quá dài, thì họ sẽ xem đó là một công việc hiệu quả. Ngược lại, nếu nó quá thú vị, thì họ sẽ không học được bài học. Với sự cân bằng giữa thử thách và thú vị, nhóm của bạn sẽ cải thiện sự tham gia của nhân viên, hiệu suất của nhân viên, năng suất và sự hợp tác nhóm tại văn phòng.

Những hoạt động này có thể sử dụng với các nhóm trực tuyến, nhưng bạn có thể phải sửa đổi trò chơi một chút để nhân viên từ xa của bạn cảm thấy gắn bó. Hầu hết các hoạt động này đều tuyệt vời cho bất kì quy mô nhóm nào, bạn có thể chia họ thành các nhóm nhỏ.

5 ý tưởng Team Building trong doanh nghiệp hấp dẫn và thú vị

Dưới đây là 5 hoạt động Team Building bạn có thể thử.

Những trò chơi nổi bật trong cuộc sống-Life Highlights Games

Thời gian yêu cầu: 30 phút.

Thể loại: Giao tiếp.

Bạn sẽ không cần những gì!

  • Là điều hoàn hảo cho bất kỳ quy mô nào. Yêu cầu người tham gia nhắm mắt lại và suy nghĩ đến những khoảnh khắc đẹp nhất trong cuộc đời của họ trong một phút. Suy nghĩ của họ gồm những khoảnh khắc như: Một mình, những chia sẻ gia đình, bạn bè, công việc,…Và nhiều điều khác trong cuộc sống.
  • Suy nghĩ về những khoảnh khắc trong 1 phút cùng với yêu cầu là nhắm mắt và hãy thu hẹp phạm vi khoảnh khắc. Để đưa ra quyết định trong vòng 30 giây về cuộc đời mà bạn chỉ còn có thể sống 30 giây cuối cùng.
  • Đây là 2 phần khác nhau của hoạt động. Phần 1 sẽ để những người tham gia của bạn phản ánh sự kiện hoặc khoảnh khắc trong quá khứ. Phần 2 cho phép họ chia sẻ cách họ mong muốn được đối xử trong vòng 30 giây hoàn hảo của cuộc đời.
  • Phần 2 người tham gia sẽ suy nghĩ trong 1 hoặc 2 phút. Sau đó, trưởng nhóm sẽ đi qua và yêu cầu người tham gia chia sẻ từng phản ánh. 30 giây đầu tiên cho phép các thành vien tìm hiểu về kinh nghiệm trong quá khứ của nhóm. Và 30 giây đó sẽ dạy cho người tham gia về niềm đam mê, tính cách và tình yêu.

Tổng kết

Trên đây, chúng tôi đã giới thiệu tới các bạn các trò chơi Team Building để gắn kết nhân viên khi làm việc ở nhà độc lạ nhất. Tùy theo quy mô và điều kiện của công ty mà bạn có thể lựa chọn hoạt động sao cho phù hợp. Cảm ơn bạn đã đọc!

Nguồn: accelevents.com

Gợi Ý 05 Hoạt Động Team Building Online Thú Vị Cho Nhân Viên (Phần 2)

Trong phần 1 chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về những kiểu sự kiện cũng như những thông tin cần chuẩn bị cho hoạt động Team Building. Và khi nhân viên của bạn phải làm việc từ xa trong một thời gian dài, thì làm thế nào để có thể duy trì văn hóa công ty và gắn kết nhân viên. Một cách thức siêu hiệu quả là tổ chức các trò chơi Team Building trên các nền tảng trực tuyến, với sự hỗ trợ của Internet và các thiết bị công nghệ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu tới các bạn các trò chơi Team Building để gắn kết nhân viên khi làm việc ở nhà. Tất cả những trò chơi này đều rất dễ thực hiện và hoàn toàn miễn phí trong phần 2 này nhé!

Trò chơi phân loại-Classification Game

Thời gian yêu cầu: 10-15 phút.

Thể loại: Giao tiếp.

Bạn sẽ không cần gì ngoài một chút tư duy sáng tạo!

Trò chơi này có thể phức tạp hoặc là một chiếc tàu phá băng nhanh chóng. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ xem nó như là một tàu phá băng nhanh.

  • Bạn sẽ chia nhóm thành 4s. Mục đích của trò chơi này là khám phá xem một người nào đó sẽ xếp mình vào nhóm của họ như thế nào. Mỗi người sẽ giới thiệu về bản thân, những điều mình thích, không thích, sở thích hoặc là hoạt động yêu thích.
  • Sau khi mỗi thành viên tự giới thiệu về mình, nhóm sẽ cần tự phân loại thành 2 hoặc 3 nhóm phụ phản ánh tính cực, phân loại không phân biệt đối xử. Họ có thể phân tách những thành viên trong nhóm thành những người yêu thích sushi, pizza dứa, người yêu thích buổi sáng hay là cú đêm,…
  • Điều này sẽ giúp những người khác hiểu nhau và biết những điều kỳ lạ của đồng nghiệp. Trò chơi này không nhằm mục đích phân biệt đối xử hay rập khuôn.

Trò chơi ghép hình-Picture Pieces Game

Thời gian yêu cầu: 30 phút.

Thể loại: Giải quyết vấn đề.

Bạn sẽ cần: Bản in hình ảnh, kéo, bút, bút dạ, thước, bút chì và giấy.

  • Là một trò chơi sáng tạo và thú vị. Bắt đầu là trưởng nhóm sẽ in ra một bức tranh hoặc phim hoạt hình nổi tiếng có nhiều chi tiết. Họ sẽ cần in hình ra và cắt những bức tranh thành một số lượng hình vuông bằng nhau cho người tham gia.
  • Mỗi người tham gia sẽ được phát mảnh ghép và được yêu cầu tạo lại bản sao mảnh ghép của họ trên một tờ giấy lớn hơn (kích thước gấp 5 lần). Những người tham sẽ sẽ được cung cấp bút dạ, bút, bút chì và thước để tạo lại chúng.
  • Cuối cùng, những người tham gia sẽ ghép bức tranh của họ lại với nhau. Đây sẽ là một bản sao khủng lồ của bức tranh gốc và có thể được trải ra trên bàn.
  • Hoạt động này cho thấy được những tính cách và ý tưởng rất khác nhau có thể kết hợp với nhau để tạo ra bức tranh giống trước đó. Điều này thay đổi các tính cách của người tham gia về cách làm việc nhóm cùng nhau, quan điểm mà mỗi người đang hướng tới, và mọi người khác nhau như thế nào (theo một cách tốt nhất!).

Tổng kết

Với các trò chơi bonding online mà chúng tôi đã gợi ý trên đây, hi vọng bạn cũng sẽ áp dụng được cho doanh nghiệp của mình để tạo nên một môi trường cởi mở, tích cực và năng động dù làm việc từ xa mà vẫn đảm bảo được yêu cầu rèn luyện kỹ năng kết hợp với mục đích giải trí sau những buổi làm việc căng thẳng. Cảm ơn bạn đã đọc.

Nguồn: acclevents.com

Top Các Nền Tảng Họp Trực Tuyến Tốt Nhất 2021 (Phần 4)

Trong 3 phần trên chúng ta đã cùng nhau đi qua và biết được nhiều những nền tảng họp trực tuyến tốt nhất, hot nhất. Vì vậy, sự ra đời của các nền tảng họp hội nghị trực tuyến đã giúp cho kết nối đa điểm giữa cá nhân, doanh nghiệp trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn. Cùng chúng tôi điểm danh những nền tảng họp có mức độ phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay trong phần cuối này nhé!

Itrado

Một nền tảng họp trực tuyến có thể tuỳ chỉnh, Intrado cung cấp các thiết kế gian hàng, báo cáo phân tích thời gian thực và hơn thế nữa cho các cấp độ của sự kiện trực tuyến doanh nghiệp. một trong những điều thú vị về Intrado là các nền tảng vẫn có thể truy cập được ngay cả vài tháng sau sự kiện. Vì vậy, những nền tảng được tiếp tục lưu trữ các buổi hội nghị và những dữ liệu ở đó, những người tham gia sự kiện của bạn có thể kết nối và ở lại thông qua các tính năng trò chuyện trực tiếp.

Intrado là một nền tảng được đánh giá cao về khả năng và tài trợ và tuỳ chỉnh. Bao gồm các tính năng như:

  • Các thiết kế bán hàng và nhiều tài trợ trực tuyến rộng rãi.
  • Những chức năng trò chuyện.
  • Cung cấp những nội dung video.
  • Khả năng đáp ứng trên thiết bị di động.
  • Không giới hạn số lượng người tham dự.
  • Gamification.
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ.

Intrado đã từng được sử dụng bởi nhiều công ty lớn như: CNBC, PegaWorld và Amazon Web Services.  

On24

On24 là một nền tảng họp trực tuyến khác rất phổ biến. Chủ yếu được biết đến với khả năng hội thảo trên web, nhưng nó có khả năng chứa đến 5,000 người! Lý tưởng cho các sự kiện lớn và nó cung cấp cho người tham dự khả năng kết nối và tương tác với tất cả những người tham dự này. Ngoài ra, On24 cũng cung cấp giải pháp truyền thông thông qua các thiết bị di động.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp dành cho doanh nghiệp, thì On24 có thể là một lựa chọn tốt cho bạn. Gồm có.

  • Phòng nghỉ.
  • Hỗ trợ đa ngôn ngữ.
  • Kết nối mạng.
  • Gamification.
  • Cơ hội tài trợ.
  • Tiếp thị tự động và các tích hợp khác.
  • Được hỗ trợ rộng rãi.

Sử dụng On24 cùng với các đối tác đáng tin cậy như: SAP, Intel và Siemens. 

Tổng kết

Trên đây chính là những lợi ích mà doanh nghiệp của bạn có thể nhận được khi sử dụng các nền tảng họp trực tuyến khi trao đổi, đàm phán với khách hàng, đối tác làm ăn hay trao đổi nội bộ với đồng nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho công việc của bạn. Cảm ơn bạn đã đọc!

Nguồn: accelevents.com

Top Các Nền Tảng Họp Trực Tuyến Tốt Nhất 2021 (Phần 3)

2 phần trước chúng ta đã biết thêm được 4 nền tảng họp trực tuyến khác. Việc liên lạc thông tin, dạy học, hội nghị với đồng nghiệp hay bạn bè giờ đây đã trở nên dễ dàng hơn với sự ra đời của nhiều ứng dụng họp trực tuyến. Nhưng mỗi ứng dụng đều có điểm riêng. Hãy cùng mình tìm hiểu qua những nền tảng họp trực tuyến hot nhất hiện nay ngay trong phần 3 này nhé!

Microsoft Teams

Microsoft Team là một lựa chọn tuyệt vời khác đối với nền tảng họp thực sự. Microsoft thích hợp cho làm việc nhóm với nhiều tính năng như chat, video call, họp trực tuyến, chia sẻ tài nguyên,…

  • Sử dụng Microsoft Team cho các cuộc họp từ xa, các hội nghị thượng đỉnh từ xa nhỏ hơn và hội nghị truyền hình.
  • Với Teams bạn có thể dễ dàng tổ chức với 100 người cho giấy phép cơ bản và hơn 500 người tham dự cho các sự kiện ảo.

Nếu bạn đang nghĩ đến việc tổ chức một cuộc họp, Microsolf Teams sẽ là một nền tảng họp thực sự hữu ích.

Orbits

Nếu bạn đang muốn tìm kiếm điều gì đó khác thường, thì bạn có thể thử ngay nền tảng Orbits. Orbits là một thực tế tăng cường được tạo ra từ một không gian nhỏ, thế giới ảo cho sự kiện trực tuyến của bạn. Hãy nghĩ về nó giống như Sims dành cho sự kiện trực tuyến của bạn.

  • Bằng cách tạo ra một không gian thực tế tăng cường, độc đáo, khách của bạn có thể tương tác lẫn nhau một cách ” thực tế”. Bạn có thể di chuyển toàn bộ hội trường sự kiện ảo, từ phiên bản ảo đến hồ bơi, phòng ăn, tiệc tự chọn,..
  • Một lựa chọn tuyệt vời cho sự tham gia của người tham dự. Các thương hiệu có thể tuỳ chỉnh thêm các nhà tài trợ trong những bức tường ảo nhỏ hoặc đặt tên cho các vị trí của nhà tài trợ.
  • Bạn có thể thêm vào các tính năng trò chơi để người tham dự, người tài trợ và người trình bày của bạn nhận được nhiều lợi nhuận từ số tiền của bạn.

Ngoài không gian thực tế tăng cường này, Orbits cung cấp một số tính năng bao gồm:

  • Không gian họp 1:1.
  • Gian hàng ảo.
  • Các giai đoạn ảo.
  • Những hội nghị đột phá.
  • Các cơ hội tài trợ.
  • Máy pha cà phê ảo.
  • Bài thuyết trình chính.

Với loại nền tảng cuộc họp trực tuyến này, có khả năng tổ chức các sự kiện phụ trợ như: Thưởng thức rượu, những chuyến bay bia. Bạn cũng có thể tổ chức cá chương trình giải trí như âm nhạc và các buổi thư giãn.

Tổng kết

Hi vọng rằng với những nền tảng họp trực tuyến miễn phí, tốt nhất hiện nay, bạn sẽ chọn được cho mình ứng dụng họp tốt nhất để liên lạc với đồng nghiệp và bạn bè. Nếu thấy hữu ích hãy chia sẻ cho bạn bè và đồng nghiệp cùng trải nghiệp bạn nhé! cảm ơn bạn đã đọc.

Nguồn: accelevents.com

Top Các Nền Tảng Họp Trực Tuyến Tốt Nhất 2021 (Phần 2)

Trong phần 1 chúng ta đã cùng nhau đi qua hai nền tảng họp trực tuyến tốt nhất. Ngoài những nền tảng trước, phần 2 này chúng tôi sẽ giới thiệu thêm cho tất cả các bạn đọc những nền tảng họp trực tuyến mới, hứa hẹn sẽ mang đến cho bạn những kiến thức thú vị và bổ ích để cho bạn có thêm nhiều sự lựa chọn. Hãy cùng đón xem dưới bài viết này nhé!

Eventcube

Được ra mắt vào năm 2014, Eventcube đã mở rộng đáng kể các tính năng của mình bao gồm nhiều hơn về việc bán vé sự kiện nhãn trắng. Eventcube cung cấp cho dịch vụ đặt vé, đăng ký, quản lý sự kiện và cho nhiều ngành hơn thế nữa. Nền tảng cuộc họp của họ có tính năng phát trực tiếp, lưu trữ, trò chuyện trực tiếp, mạng trực tuyến và nhiều hơn thế của họ trên nền tảng để dễ truy cập.

  • Với các sản phẩm địa điểm trực tuyến, được thiết kế để phản ánh lại những kiểu sự kiện. Có nhiều phòng kết nối mạng với khả năng phát trực tiếp, nhắn tin 1-1 và các bài thuyết trình chính.
  • Những tin nhắn được bảo mật.
  • Hội nghị truyền hình 1-1 bảo mật trong phòng nghỉ.
  • Những người tham dự được trò chuyện trực tiếp.
  • Được tích hợp phương tiện truyền thông xã hội như là LinkedIn.
  • Đăng ký các sự kiện tích hợp có sẵn và được đặt vé các sự kiện trực tiếp.
  • Các video được phép quay trước.
  • Các bài thuyết trình bằng Powerpoint.
  • Phát trực tiếp trong nội bộ với những hộ trợ sản xuất.

Zoom

Một trong những nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến nhất dành cho doanh nghiệp, Zoom là ứng cử viên lý tưởng để tổ chức sự kiện của bạn. Zoom thường được sử dụng cho các cuộc họp kinh doanh khi làm việc tại nhà, nhưng nó cũng có thể hữu ích cho một hội nghị được tổ chức. Với sức chứa lên tới 500 người trong cuộc họp, và nhiều người cảm thấy thoải mái với nền tảng này.

Không thể phủ nhận những đặc tính của Zoom bao gồm:

  • Trò chuyện trực tiếp.
  • Thăm dò ý kiến.
  • Hội nghị Q&A.
  • Những tính năng nâng cao.
  • Khả năng chủ trì cuộc họp có thể kiểm soát thành viên trên màn hình.
  • Khả năng tổ chức một số buổi họp nhỏ hơn trong các phòng nghỉ.

Mặc dù Zoom không phải là một nền tảng họp toàn diện, nhưng nó đã được chứng minh là đáng tin cậy và là một lựa chọn tuyệt vời cho các cuộc họp kinh doanh nhỏ hơn.

Tổng kết

Trên đây là thông tin của nền tảng họp trực tuyến tốt nhất hiện nay, hi vọng với những thông tin hữu ích này, bạn sẽ lựa chọn được phần mềm tốt nhất để áp dụng kết nối với bạn bè, hoặc sử dụng ngay trong doanh nghiệp của bạn nhé. Cảm ơn bạn đã đọc.

Nguồn: accelevents.com

Top Các Nền Tảng Họp Trực Tuyến Tốt Nhất 2021 (Phần 1)

Với sự gia tăng của các nền tảng họp trực tuyến và nhiều lựa chọn đa dạng các cuộc họp khác nhau, các doanh nghiệp hiện đang dựa vào các giải pháp họp sáng tạo như vậy để khuếch đại mạng lưới, lựa chọn làm việc tại nhà, duy trì kết nối và tăng hiệu quả hoạt động trong bối cảnh kinh doanh và trong những cuộc họp mới. Dưới đây là những nền tảng họp trực tuyến tốt nhất 2021 mà chúng tôi muốn chia sẻ để các bạn có thể sự lựa chọn phần mềm phù hợp hợp với công việc của mình.

Nền tảng họp trực tuyến là gì?

Các sự kiện và nền tảng họp trực tuyến là một cách tuyệt vời để bạn có thể kết nối với những khách hàng tiềm năng, nhiều khách hàng mới, và phát triển thương hiệu của bạn. Nhưng, để có được sự thành công này bạn cần có những nền tảng họp trực tuyến để hỗ trợ tăng tốc phát triển những mục tiêu sự kiện.

Với sự phổ biến gia tăng của các sự kiện họp trực tuyến và phát triển cùng với số lượng ngày càng nhiều của những công cụ phần mềm có sẵn, để lựa chọn những nền tảng thích hợp tiếp theo có thể là một thử thách thực sự.

Tăng tốc-Accelevents

Đây là một trong những nền tảng trực tuyến, nền tảng quản lý sự kiện kết hợp trực tiếp, các nhà tổ chức sự kiện có thể tổ chức các sự kiện tinh tế và trao quyền kết nối con người với Accelevents. Một nền tảng họp trực tuyến hàng đầu, Accelevents không chỉ là một giải pháp lưu trữ. Thay vào đó, nó truyền cảm hứng cho các thương hiệu phát triển thực tiễn trong cộng đồng và thúc đẩy tăng trưởng bền vững. Nền tảng tiếp thị sự kiện và cuộc họp trực tuyến hàng đầu này đã xác định cách các thương hiệu kết nối với khán giả.

Tất cả những tính năng đều rất thân thiện với người dùng, vừa có tính tương tác vừa có có thể tùy chỉnh. Các tính năng chính bao gồm:

  • Tùy chỉnh sự kiện/nhãn trắng.
  • Vé và đăng ký.
  • Người đối thoại chủ đạo hội nghị.
  • Những buổi hội nghị đột phá.
  • Bán hàng.
  • Các gian hàng triển lãm hỗn hợp và phòng triển lãm thương mại.
  • Mạng lưới làm việc kết nối với các cá nhân 1_1 hoặc là một số phòng được chọn.
  • Thăm dò ý kiến, Q&A và cuộc trò chuyện trực tiếp.
  • Các tài liệu có thể tải xuống.
  • Video được phép quay trước.
  • Sự liên hợp các video đã phát trực tiếp.
  • Nhiều tổng hợp khác.

Airmeet

Được đánh giá là một trong những công ty phát triển nhanh nhất Growjo’s trên thế giới, Airmeet cung cấp cho các nhà tổ chức sự kiện một nền tảng quản lý sự kiện hàng đầu với các khả năng tổ chức các hoạt động tài trợ, cơ hội kết nối rông rãi và các sự kiện trực tiếp.

  • Nền tảng họp này dễ sử dụng được thiết kế dựa trên các nguyên tắc cốt lõi của mạng và kết nối.
  • Các tính năng chính bao gồm tốc độ mạng lưới một đối một, bảng mạng lưới, và cuộc trò chuyện trực tiếp của tất cả thành viên.
  • Tích hợp Zapier, có nghĩa là bạn có thể làm bất cứ điều gì thông qua Zap để có những trải nghiệm tùy chỉnh hơn.

Airmeet hơi khác so với các nền tảng như Accelevents hoặc Eventcube ở chỗ nó cho phép tích hợp nhiều hơn để tùy chỉnh cách bạn tương tác với sản phẩm. Tích hợp tài khoản Stripe của bạn để bán vé liền mạch, sau đó tích hợp luồng trực tiếp của bạn với tài khoản Youtube, LinkedIn, Facebook hoặc Twitter được kết nối.

Tổng kết

Hi vọng, với những nền tảng họp trực tuyến tốt nhất năm 2021 mà chúng tôi vừa giới thiệu sẽ giúp bạn và doanh nghiệp lựa chọn được nền tảng họp trực tuyến qua mạng internet hiệu quả giữa mùa dịch Covid 19. Cảm ơn bạn đã đọc.

Nguồn: accelevents.com

Các Loại Hình Sự Kiện Phổ Biến Và Sơ Lược Các Bước Để Làm Event

Đối với bất kì sự kiện nào, cho dù đó là hội nghị, hội thảo hay tiệc tất niên cuối năm,… Để tổ chức sự kiện đòi hỏi rất nhiều thời gian, công sức và kinh nghiệm. Do đó sự kiện cần được lên kế hoạch chu đáo và thực hiện theo quy trình tổ chức chặt chẽ. Đây là điều kiện cần thiết để đảm bảo cho sự kiện diễn ra được thành công tốt đẹp. Vậy hiện nay có những loại hình sự kiện phổ biến? Quy trình như thế nào? Hãy cùng chúng tôi đi tìm câu trả lời dưới bài viết này nhé.

Tổ chức sự kiện gồm những phân loại nào?

Với các nhu cầu và mục tiêu tổ chức sự kiện khác nhau, các sự kiện được diễn ra dưới nhiều hình thức đa dạng nhằm đáp ứng chính xác mục đích mà sự kiện đó nhắm đến, các loại hình khác nhau sẽ phù hợp với quy mô sự kiện cũng như truyền tải được thông điệp, ý nghĩa của sự kiện đó đến người tham dự một cách hiệu quả.

  • Press release: PR Event, các hoạt động thông cáo báo chí.
  • Activation Event ( Product Launch Event): Event tung sản phẩm.
  • Event show: Trình diễn.
  • Shopper Event: Sự kiện tại điểm bán hàng.
  • Bussiness event: Là các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh.
  • Corporate events: Là các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như: Lễ kỷ niệm, ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,..
  • Fundraising events: Là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ.
  • Exhibitions: Là các hoạt động triễn lãm.
  • Trade fairs: Là việc tổ chức các hội chợ thương mại.
  • Entertaiment events: Các sự kiện mang tính chất giải trí.
  • Concerts/live performance: Các buổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc.
  • Festive events: Là các lễ hội, liên hoan, Festive,..
  • Goverment events: Là các sự kiện của các cơ quan nhà nước như: Đại hội đảng, hội nghị trung ương đảng,..
  • Meetings: Là các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,..
  • Seminars: Là các buổi hội thảo chuyên đề.
  • Workshops: Bán hàng.
  • Conferences: Là các buổi hội thảo.
  • Conventions: Là các buổi hội nghị.
  • Social and cultural events: Các sự kiện về văn hóa, xã hội.
  • Sporting events: Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao.
  • Marketing events: Các sự kiện liên quan tới Marketing.
  • Promotional events: Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại.
  • Brand and product lanhches: Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm.

Quy định xây dựng tổ chức sự kiện

Một quy trình tổ chức sự kiện đầy đủ lúc nào cũng sẽ bao gồm 3 bước như sau:

  • Giai đoạn trước khi sự kiện diễn ra

Bước 1: Nghiên cứu thông tin chi tiết về sự kiện.

Việc nghiên cứu kỹ các thông tin về sự kiện sẽ giúp cho bạn lên một kế hoạch thật kỹ lưỡng và chi tiết và sự kiện của bạn cũng sẽ đạt được mục đích và thành công như mong muốn và cần nắm rõ những thông tin sau.

  1. Xác định ngân sách tổ chức.
  2. Lựa chọn địa điểm tổ chức.
  3. Xác định đối tượng tham gia và số lượng cụ thể.
  4. Thực hiện truyền thông, quảng bá PR cho sự kiện để thu hút khách hàng tham gia.
  5. Thông điệp sự kiện muốn truyền tải.

Bước 2: Lập kế hoạch tổ chức sự kiện.

Sau khi đã nghiên cứu kỹ và có những chuẩn bị cho sự kiện thì việc tiếp theo cần phải làm đó là lên một bản kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn chỉnh. Sáng tạo ý tưởng, chủ đề sự kiện.

  1. Xây dựng kịch bản sự kiện, timeline chương trình.
  2. Thiết kế các hạng mục cần thiết cho sự kiện như: Backdrop, banner, sân khấu…
  3. Chuẩn bị nguồn nhân sự trong chương trình như: MC, lễ tân , PG, vũ đoàn…
  4. Lên phương án dự phòng và quản lý rủi ro.

Bước 3: Thuyết trình kế hoạch và chỉnh sửa.

Đây là bước quyết định quan trọng để bản kế hoạch của bạn được thuyết trình trước ban giám đốc, bạn sẽ có thể lắng nghe và chỉnh sửa để bản kế hoạch của mình được chỉnh chu nhất trước khi bắt tay vào triển khai.

  • Giai đoạn triển khai thực hiện sự kiện 
  1. Lễ tân đón khách, check in.
  2. Khai mạc chương trình: MC giới thiệu đại biểu, tiết mục mở màn.
  3. Tổ chức các hoạt động trong sự kiện: Thuyết trình về sản phẩm dịch vụ, các gameshow, bóc thăm trúng thưởng…
  4. Phục vụ ăn uống.
  5. Kết thúc chương trình, tiễn khách và tặng quà.
  • Kết thúc sự kiện và nghiệm thu

Sau khi sự kiện kết thúc cần tổng hợp lại tất cả các chi phí của các bên liên quan như: Nhà hàng , supplier để thanh toán và nghiệm thu chương trình. Cuối cùng cần tổng kết và đánh giá lại quá trình thực hiện sự kiện từ đó đánh giá hiệu quả sự kiện và rút ra những kinh nghiệm cho các sự kiện lần sau.

  1. Truyền thông sau sự kiện.
  2. Chăm sóc khách hàng sau sự kiện.

Các điểm cần lưu ý khi tổ chức sự kiện

Trong quá trình tổ chức sự kiện, người tổ chức cũng cần lưu ý một vài điểm như sau: Trải nghiệm ( lợi ích mang lại), các kế hoạch ( sân khấu, nhân sự, an ninh, hậu cần,…), và một vài lưu ý khác ( branding đã đúng, đủ, bao phủ ở các vị trí quan trọng, logo có bị che khuất,…).

Tổng kết

Trên đây là những chia sẻ mà chúng tôi gửi gắm đến với các bạn đọc về chủ đề Event. Bạn hiểu rõ về Event và nhiều kiến thức khác. Mong rằng bài viết này mang lại cho bạn được nhiều thông tin bổ ích và những tri thức mà bạn đang tìm kiếm. Cảm ơn bạn đã đọc.

Tại Sao Và Khi Nào Cần Phải Làm Event?

Để tổ chức một sự kiện, dù lớn hay nhỏ, doanh nghiệp sẽ mất rất nhiều thứ như chi phí, thời gian, công sức nhân viên, “chất xám”,… Song việc “chạy sự kiện” là một trong những chiến dịch không thể thiếu trong lĩnh vực kinh doanh. Vậy tại sao và khi nào cần phải tổ chức sự kiện? Các bạn hãy cùng tham khảo câu trả lời dưới bài viết này nhé.

Event là gì?

Sự kiện (Event) là một hoạt động có chủ đích diễn ra tại một thời điểm nhất định, tại một địa điểm nhất định, tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt một thông điệp xác định nào đó, tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia.

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức Event là sự kiện được lên kế hoạch xây dựng và triển khai giúp thu hút nhiều người tham gia và biết đến theo mục đích của người muốn tổ chức sự kiện.

Các hình thức Event được chia thành các nhóm bao gồm:

  • Event trong doanh nghiệp: Hội nghị, hội thảo, cuộc họp cổ đông, lễ khai trương,…
  • Event của khách hàng: họp báo, lễ tri ân, các chương trình ca nhạc, giới thiệu sản phẩm.
  • Event phi lợi nhuận : hoạt động từ thiện, quyên góp tiền, lễ hội…

Tại sao phải cần tổ chức sự kiện?

Việc tổ chức một sự kiện là gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số bán của công ty,… Tổ chức sự kiện còn giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh của mình với xã hội, với các khách hàng đã sử dụng dịch vụ và tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mục tiêu khác.

Mục đích của việc tổ chức sự kiện

Mục đích của sự kiện chính là những kết quả mà nhà đầu tư và nhà tổ chức sự kiện định ra nhằm phấn đấu đạt được trong quá trình thực hiện sự kiện đó. Thông thường một sự kiện thường hướng đến 3 mục đích chính sau:

  • Tăng nhận diện thương hiệu.
  • Tăng doanh số.
  • Tăng mức độ gắn kết.

Các bước xây dựng sự kiện

Để xây dựng một event, người tổ chức cần đi qua ba bước chính: 

  • Xác định mục tiêu.
  • Lên chủ đề cho sự kiện.
  • Lập chương trình và kế hoạch chi tiết.

Tổng kết

Với những chia sẻ trên đây chắc hẵng phần nào các bạn cũng hiểu rõ lý do tại sao cần phải tổ chức sự kiện. Hy vọng rằng những thông tin hữu ích này giúp các doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, hình ảnh và tiếp cận hơn với khách hàng. Cảm ơn bạn đã đọc!