Nghề tổ chức sự kiện cần rất nhiều vị trí nhân sự đảm nhiệm nhiều công với mức lương khác nhau. Mời bạn tìm hiểu trong bài viết sau.
Đạo diễn sự kiện – Event Director:
Tùy vào quy mô chương trình sự kiện mà đạo diễn thường là một người hoặc một nhóm người đảm nhiệm tại các vị trí chủ chốt, quan trọng nhất khi thực hiện một sự kiện. Nhiệm vụ của đạo diễn sự kiện là chịu trách nhiệm lên ý tưởng, triển khai, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công theo đúng kịch bản đã thỏa thuận.
Ngoài ra, khi có yêu cầu Đạo diễn sự kiện còn phải xây dựng chiến lực truyền thông, quảng bá hình ảnh và làm thương hiệu cho chính sự kiện của mình. Vì thế, không chỉ thõa mãn kỹ năng mang tính đặc thù đòi hỏi phạm vi hiểu biết rộng về nhiều phương diện như kỹ thuật, quy trình thực hiện, trang trí sân khấu, âm thanh ánh sáng… mà đối với một người làm nghề đạo diễn sự kiện kỹ năng nắm bắt tâm lý, kỹ năng lập kế hoạch sự kiện, quản lý khủng hoảng, kỹ năng giám sát và thiết kế, sáng tạo cho sự kiện. Mối quan hệ với giới truyền thông hay kỹ năng quản lý ngân sách, kiến thức về marketing, am hiểu về thủ tục giấy tờ.
Mức lương tham khảo: 20.000.000 VNĐ – 50.000.000 VNĐ hoặc hơn tùy vào quy mô sự kiện.
Điều phối viên sự kiện – Event Coordinator
Những người thường thấy trong sự kiện mặc đồ đen, đeo bộ đàm, luôn có mặt tại vị trí đứng thường thấy là bàn điều khiển hoặc khu vực sân khấu. Điều phối viên có trách nhiệm đảm bảo lịch trình (agenda) sự kiện giữ đúng thời gian quy định. Họ trực tiếp liên lạc, trực tiếp xử lý các thông tin công việc chi tiết cùng dàn nhân sự (như MC, PGs, performers…), giới ngôi sao, truyền thông. Kèm theo đó là quản lý sản xuất, phân phối các tài liệu marketing như thư mời, thông báo báo chí, nội dung quảng cáo, tờ rơi và đôi khi cả việc sắp xếp phương tiện cho nhân sự, khách mời.
Không những thế, đôi với những sự kiện ghội thảo có bao gồm tiệc, họ sẽ phải kiêm luôn việc ra hiệu phối hợp cùng các nhân viên tại nhà hàng và khách sạn nhằm đảm bảo tiền độ lên món, tiếp nước uống để khách tham gia luôn trong tâm trạng thoải mái nhất. Thường các điều phối viên tổ chức sự kiện làm việc như một freelancer hay nhân viên chính thức của một tổ chức hay công ty truyền thông, sự kiện.
Mức lương tham khảo: Đối với freelance : trung bình khoảng 3.000.000 VNĐ/sự kiện Đối với nhân viên : thu nhập ổn định khoảng 10.000.000 VNĐ/tháng.
Nhân viên kinh doanh sự kiện – Sale event:
Một vị trí cần ngoại hình và ngoại ngữ, cũng như nắm rõ giá cả thị trường có thể tư vấn cho khách hàng những thiết bị, địa điểm, nhân sự phù hợp với sự kiện.
Có kỹ năng tìm kiếm khách hàng mới, khai thác hợp đồng về sự kiện như: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai Xuân, Khai Mạc, Bế Mạc, Động thổ, Khánh Thành… Để làm được vị trí này, ngoài việc họ cần có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trong nghề, họ còn phải là người biết xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, sâu rộng với nhiều người thuộc nhiều lĩnh vực: Tài Chính, Ngân hàng, Bất động sản và các tập đoàn Công ty lớn. Việc này đòi hỏi kỹ năng mềm trong giao tiếp, thuyết trình, đàm phán giỏi, tính cách linh hoạt, khéo léo, được lòng người. Ngoài ra, một nhân viên sales cần có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm cao.
Mức lương tham khảo: 8.000.000 VNĐ đến 12.000.000 VNĐ và kèm theo doanh số. Với kinh nghiệm lâu năm và vị trí ứng tuyển là Trưởng Phòng Kinh Doanh có thể mang đến thu nhập ổn định từ 30.000.000 ~ 40.000.000 VNĐ (chưa bao gồm hoa hồng)
Người thiết kế đồ họa 2D & 3D – 2D & 3D Designer:
Thiết kế 2D thực hiện nhiệm vụ thiết kế các ấn phẩm, quà tặng, card, portfolio, hồ sơ năng lực hỗ trợ đấu thầu sự kiện và tất tần tật các backdrop, banner, standee…
Dựng 3D sân khấu, 3D toàn bộ chương trình sự kiện. Với vai trò lên thiết kế đồ họa 3D, họ đóng vai trò quyết định trong việc chốt sale, nhận dự án.
Mức lương tham khảo:
Thiết kế 2D trung bình 8.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ tùy kinh nghiệm. Thiết kế 3D trung bình 15.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ tùy kinh nghiệm.
Người hỗ trợ sự kiện – Event helper/ supporter:
Trong một sự kiện, luôn có những đầu việc “không tên” như cài micro cho ca sĩ, chỉ đường, hướng dẫn, hoạt náo, thậm chí là bê vác, dán sticker.v.v. Tuy các công việc này không ảnh hưởng đến mạch chương trình chính, nhưng nó vô cùng quan trọng để một sự kiện diễn ra thuận lợi.
Công việc này đòi hỏi óc quan sát tốt, tính cách năng nổ, nhiệt tình, nhanh nhẹn, những người đảm nhiệm vị trí công việc này họ thường là sinh viên, học sinh hoặc PG, PB. Hiện nay, ở Việt Nam công việc này được các bạn sinh viên ưa chuộng vì mang đến kinh nghiệm, rèn luyện thái độ, cách làm việc nhóm…bước chuẩn bị tuyệt vời trước khi ra trường để hòa vào môi trường làm việc chính thức.
Mức lương tham khảo:
500.000 VNĐ – 1.000.000 VNĐ/ ngày sự kiện.
Người điều khiển âm thanh, ánh sáng – AV Systems :
Một vị trí quan trọng không thể thiếu cần sự đảm bảo cao cho ban tổ chức chương trình, tinh thần tập trung cao độ trong lúc làm việc và bề dày kinh nghiệm chuyên nghiệp trong việc điều khiển dàn âm thanh ánh sáng để phối hợp thật nhuần nhuyễn cùng đạo diễn, điều phối viên, nhân sự biểu diễn, MC thật thuận lợi.
Khán giả, người tham quan sự kiện có những giây phút mãn nhãn, cảm xúc dâng trào được hay không, chính là nhờ những hiệu ứng về âm thanh, ánh sáng tuyệt vời từ những con người lặng lẽ này.
Mức lương: 1.000.000 ~ 5.000.000 VNĐ /sự kiện.