Human resource and salary in the event industry in Vietnam

Event Director

Depending on the scale of the event program, the director is usually a person or a group of people in the key positions when making an event. The mission of the event director is to be responsible for creating ideas, implementing, ensuring the event proceeds smoothly and successfully in accordance with the agreed scenario.

In addition, the director must build a media strategy, promote the image for his own event. Therefore, not only satisfies the specific skills that require a wide range of knowledge in many aspects such as techniques, implementation processes, stage decoration, sound and light but also psychology skills, event planning skills, crisis management skills, monitoring and design skills, creativity for the event. Relationship to the media or budget management skills, knowledge of marketing, knowledge of paperwork

Reference salary:
1000USD ~ 1500USD or more depending on the scale & scope of the event.

Event Coordinator

They are some people who often seen at a black-wear event with walkie-talkie, always standy by at the AV system table or at the console or stage area. The coordinator is responsible for ensuring the event agenda is kept on time. In addition, they also perform the task of contacting, directly handling detailed job information with the staffs (such as MC, PGs, performers …), stars, media.

Not only that, the task of the event coordinator in marketing is to produce and distribute marketing materials such as invitations, press releases, advertising content, leaflets and sometimes even upcoming events. arrange facilities for personnel and guests. Usually the event coordinators work as a freelancer or official staff of an event or media company.

Reference salary: For freelance: average 200USD/ per event day. For employees: stable income about 500USD ~ 800USD/ month d depending on experience. .

Event Sales Staff

A position that needs appearance and foreign languages, as well as knowing the market price can advise to the customers on the equipment, location and personnel suitable for the event. Skilled in finding new customers, cut a deal for variety of events such as: Customer Conference, Celebration, Gratitude Ceremony, Opening Ceremony… In addition to adaptation for this position, in fact they need at least 3 years of experience. They must also be a person who knows how to build good and long term  relationship with many people in many fields: Finance, Banking, Real Estate and large corporations. This requires soft skills in communication, presentations, good negotiation, flexible personality, ingenious, and popular. A sales staff needs to be able to work independently, high teamwork spirit.

Reference salary: average 500USD and accompanied by sales.
With long experience and the position of Sales Manager can bring stable income from 1000USD ~ 1500USD (excluding commission).

Graphic designer 2D – 3D Designer:


The 2D designer will perform the design of publications, give away gifts, cards, portfolio, bidding documents to support event bidding and all the needed items for event such as backdrop, banner, standee … With the role of designing 3D graphics, the 3D designer can show 3D design of stage, the venue ect They have a decisive role in cut a deal for the project or make customer can imagine every corner of their event.

Reference salary for 2D design:
Average 400USD ~ 1000USD depending on experience.
Reference salary for 3D designer:
Average 650USD ~ 1200USD depending on experience.

Event Helper / Supporter:

In an event, there are so many “nameless” tasks such as setting up a microphone for singers, welcome guest, preparing stuff, bring props or even carrying etc. While these jobs do not affect the main flow of event, but it is extremely important for an event to take place smoothly.

This job requires good observation, active personality, enthusiasm, agility, those who are in this position are usually students, students or PG, PB. Currently, in Vietnam this job is popular with students for bringing experience, practicing attitude, teamwork. A great preparation step before graduation to blend into the working environment.

Reference salary: 25USD ~ 100USD / per event day.

Audio Video System Controller


An important and indispensable position requires high guaranteefor the organizers of the program, a high level of concentration at work and a wealth of professional experience in controlling the sound and light system for true coordination. smoothly with the director, the coordinator, the performance staff, the MC was very convenient.
Viewers, visitors to the event have moments of eye-catching, emotions surge or not, thanks to the wonderful sound and light effects from these quiet people.

Reference salary: 200USD ~ 300USD / per event day.

The article is based on reliable, published sources in Vietnamese,

TÌM HIỂU QUA CÔNG VIỆC VÀ MỨC LƯƠNG CỦA NHÂN SỰ TRONG NGÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Nghề tổ chức sự kiện cần rất nhiều vị trí nhân sự đảm nhiệm nhiều công với mức lương khác nhau. Mời bạn tìm hiểu trong bài viết sau.

Đạo diễn sự kiện – Event Director: 

Tùy vào quy mô chương trình sự kiện mà đạo diễn thường là một người hoặc một nhóm người đảm nhiệm tại các vị trí chủ chốt, quan trọng nhất khi thực hiện một sự kiện. Nhiệm vụ của đạo diễn sự kiện là chịu trách nhiệm lên ý tưởng, triển khai, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công theo đúng kịch bản đã thỏa thuận.

Ngoài ra, khi có yêu cầu Đạo diễn sự kiện còn phải xây dựng chiến lực truyền thông, quảng bá hình ảnh và làm thương hiệu cho chính sự kiện của mình. Vì thế, không chỉ thõa mãn kỹ năng mang tính đặc thù đòi hỏi phạm vi hiểu biết rộng về nhiều phương diện như kỹ thuật, quy trình thực hiện, trang trí sân khấu, âm thanh ánh sáng… mà đối với một người làm nghề đạo diễn sự kiện kỹ năng nắm bắt tâm lý, kỹ năng lập kế hoạch sự kiện, quản lý khủng hoảng, kỹ năng giám sát và thiết kế, sáng tạo cho sự kiện. Mối quan hệ với giới truyền thông hay kỹ năng quản lý ngân sách, kiến thức về marketing, am hiểu về thủ tục giấy tờ.

Mức lương tham khảo: 20.000.000 VNĐ – 50.000.000 VNĐ hoặc hơn tùy vào quy mô sự kiện.

Điều phối viên sự kiện – Event Coordinator

Những người thường thấy trong sự kiện mặc đồ đen, đeo bộ đàm, luôn có mặt tại vị trí đứng thường thấy là bàn điều khiển hoặc khu vực sân khấu. Điều phối viên có trách nhiệm đảm bảo lịch trình (agenda) sự kiện giữ đúng thời gian quy định. Họ trực tiếp liên lạc, trực tiếp xử lý các thông tin công việc chi tiết cùng dàn nhân sự (như MC, PGs, performers…), giới ngôi sao, truyền thông. Kèm theo đó là quản lý sản xuất, phân phối các tài liệu marketing như thư mời, thông báo báo chí, nội dung quảng cáo, tờ rơi và đôi khi cả việc sắp xếp phương tiện cho nhân sự, khách mời.

Không những thế, đôi với những sự kiện ghội thảo có bao gồm tiệc, họ sẽ phải kiêm luôn việc ra hiệu phối hợp cùng các nhân viên tại nhà hàng và khách sạn nhằm đảm bảo tiền độ lên món, tiếp nước uống để khách tham gia luôn trong tâm trạng thoải mái nhất. Thường các điều phối viên tổ chức sự kiện làm việc như một freelancer hay nhân viên chính thức của một tổ chức hay công ty truyền thông, sự kiện.

Mức lương tham khảo: Đối với freelance : trung bình khoảng 3.000.000 VNĐ/sự kiện Đối với nhân viên : thu nhập ổn định khoảng 10.000.000 VNĐ/tháng.

Nhân viên kinh doanh sự kiện – Sale event:

Một vị trí cần ngoại hình và ngoại ngữ, cũng như nắm rõ giá cả thị trường có thể tư vấn cho khách hàng những thiết bị, địa điểm, nhân sự phù hợp với sự kiện.

Có kỹ năng tìm kiếm khách hàng mới, khai thác hợp đồng về sự kiện như: Hội nghị khách hàng, Lễ kỷ niệm, Lễ tri ân, Khai trương, Khai Xuân, Khai Mạc, Bế Mạc, Động thổ, Khánh Thành… Để làm được vị trí  này, ngoài việc họ cần có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trong nghề, họ còn phải là người biết xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, sâu rộng với nhiều người thuộc nhiều lĩnh vực: Tài Chính, Ngân hàng, Bất động sản và các tập đoàn Công ty lớn. Việc này đòi hỏi kỹ năng mềm trong giao tiếp, thuyết trình, đàm phán giỏi, tính cách linh hoạt, khéo léo, được lòng người. Ngoài ra, một nhân viên sales cần có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm cao.

Mức lương tham khảo: 8.000.000 VNĐ đến 12.000.000 VNĐ và kèm theo doanh số. Với kinh nghiệm lâu năm và vị trí ứng tuyển là Trưởng Phòng Kinh Doanh có thể mang đến thu nhập ổn định từ 30.000.000 ~ 40.000.000 VNĐ (chưa bao gồm hoa hồng)

Người thiết kế đồ họa 2D & 3D – 2D & 3D Designer: 

Thiết kế 2D thực hiện nhiệm vụ thiết kế các ấn phẩm, quà tặng, card, portfolio, hồ sơ năng lực hỗ trợ đấu thầu sự kiện và tất tần tật các backdrop, banner, standee…

Dựng 3D sân khấu, 3D toàn bộ chương trình sự kiện. Với vai trò lên thiết kế đồ họa 3D, họ đóng vai trò quyết định trong việc chốt sale, nhận dự án.

Mức lương tham khảo:

Thiết kế 2D trung bình 8.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ tùy kinh nghiệm. Thiết kế 3D trung bình 15.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ tùy kinh nghiệm.

Người hỗ trợ sự kiện – Event helper/ supporter:

Trong một sự kiện, luôn có những đầu việc “không tên” như cài micro cho ca sĩ, chỉ đường, hướng dẫn, hoạt náo, thậm chí là bê vác, dán sticker.v.v. Tuy các công việc này không ảnh hưởng đến mạch chương trình chính, nhưng nó vô cùng quan trọng để một sự kiện diễn ra thuận lợi.

Công việc này đòi hỏi óc quan sát tốt, tính cách năng nổ, nhiệt tình, nhanh nhẹn, những người đảm nhiệm vị trí công việc này họ thường là sinh viên, học sinh hoặc PG, PB. Hiện nay, ở Việt Nam công việc này được các bạn sinh viên ưa chuộng vì mang đến kinh nghiệm, rèn luyện thái độ, cách làm việc nhóm…bước chuẩn bị tuyệt vời trước khi ra trường để hòa vào môi trường làm việc chính thức.

Mức lương tham khảo:

500.000 VNĐ – 1.000.000 VNĐ/ ngày sự kiện.

Người điều khiển âm thanh, ánh sáng – AV Systems :

Một vị trí quan trọng không thể thiếu cần sự đảm bảo cao cho ban tổ chức chương trình, tinh thần tập trung cao độ trong lúc làm việc và bề dày kinh nghiệm chuyên nghiệp trong việc điều khiển dàn âm thanh ánh sáng để phối hợp thật nhuần nhuyễn cùng đạo diễn, điều phối viên, nhân sự biểu diễn, MC thật thuận lợi.

Khán giả, người tham quan sự kiện có những giây phút mãn nhãn, cảm xúc dâng trào được hay không, chính là nhờ những hiệu ứng về âm thanh, ánh sáng tuyệt vời từ những con người lặng lẽ này.

Mức lương: 1.000.000 ~ 5.000.000 VNĐ /sự kiện.

Things to know about PG (promotion girl) event.

What is PG profession?
PG stands for Promotion girl (if it is male then called PB – Promotion Boy) is the name used to call girls or boys with good-looking appearance, outstanding height specialized in working for events. , with the task of changing flexibly according to each event program such as greeting guests, introducing products to customers, making receptionists, …

It can be said that PG is the face of the event. Therefore, PG’s work is an important stage that needs special attention to tranning thoroughly. At the same time, when tranning PG, you should be aware of contingencies that may occur in order to have a timely response plan to ensure the progress of the plan.

The importance of PG for event organization
PG increasingly plays an important role in the success of an event. Through the PG team, the image representing the event will be greatly improved. In addition, PG can attract the attention and attention from customers for them to choose your company’s products. If the PG team does well, the number of products known and sold will increase rapidly.

Notes when tranning PG events
Arrange the training sessions
Regarding tranning sessions, you need to arrange the training sessions so that the majority of PG team members can arrange to attend in the most complete way. Because PG is almost a part-time staff, their schedule will not be as fixed as other parts, so it is necessary to arrange a reasonable time.

Watch out for incidents
For a large team in the same department, it is very likely that something goes wrong with one or several members. For example: PG gets stuck in traffic, breaks down the car, gets lost late, or even has a sudden job and must take a break right before G. When working, it might cause PG to get sick like hypotension, drunkenness. sun, winning… or other incidents such as costume incidents. Therefore, in case of the aforementioned cases, the organizers should backup PG from 1-2 people to promptly replace the incident. At the same time, you must ask PG to arrive 1 to 2 hours before the scheduled time to avoid unexpected travel incidents on the road.

Check carefully PG uniforms
As mentioned above, PG is the face of an event, so the appearance factor, especially clothing, is the most important factor that needs to be invested and must be groomed. You should always carefully check PG’s uniform before the program date to make sure that the costume is not faulty such as missing buttons, dirty clothes, broken threads, damaged zippers … You should be prepared. Tools such as needles, scissors, tape because when something goes wrong you will need them.
Besides, you should try PG before uniforms (if it is a uniform with less elastic material, difficult to wear) to ensure there is not much difference from PG, and if necessary can be modified to fit each people.

Some requirements for PG

Always smile to customers and answer all questions of all guests attending the event with confidence.

Maintain a professional attitude, do not arbitrarily fix costumes as you wish.

Respect the rules of the organizers set and partners.
PG – PB is a job suitable for young people, active, requiring good-looking appearance, easy-listening voice and a confident manner in communication. This is a challenging job, but it will also help young people have an abundance of income, and also have access to many professional events and expand their relationships, helping them become more mature. much. I wish you success with PG.

Những điều cần biết về ngành PG sự kiện

PG là nghề như thế nào?
PG là viết tắt của Promotion girl ( nếu là nam thì gọi là PB – Promotion Boy) là cái tên dùng để gọi những cô gái hoặc chàng trai có ngoại hình ưa nhìn, chiều cao nổi bật chuyên làm việc cho các chương trình sự kiện, với nhiệm vụ thay đổi linh hoạt theo từng chương trình sự kiện như chào khách, giới thiệu sản phẩm đến khách hàng, làm lễ tân,…

Có thể nói, PG là gương mặt của sự kiện. Bởi vậy, công việc của PG là một khâu quan trọng cần đặc biệt chú ý để tranning kĩ càng. Đồng thời, khi tranning PG, bạn cần lưu ý dự liệu các tình huống rủi ro có thể xảy ra để có phương án đối phó kịp thời, đảm bảo tiến độ của kế hoạch.

Tầm quan trọng của PG đối với việc tổ chức sự kiện
PG ngày càng đóng vai trò quan trọng vào sự thành công của một event. Thông qua đội ngũ PG, hình ảnh đại diện cho sự kiện sẽ được cải thiện rất nhiều. Ngoài ra PG có thể thu hút được sự quan tâm, chú ý từ phía khách hàng để họ lựa chọn sản phẩm của công ty bạn. Nếu đội ngũ PG làm tốt, số lượng sản phẩm được biết đến và bán ra sẽ tăng lên nhanh chóng.

Những lưu ý khi tranning PG sự kiện
Sắp xếp các buổi tập
Về các buổi tranning, bạn cần sắp xếp lại các buổi tập huấn sao cho đa số các thành viên trong team PG có thể thu xếp tham dự một cách đầy đủ nhất. Do PG hầu như là đội ngũ nhân sự bán thời gian nên lịch làm việc của họ sẽ không cố định như các bộ phận khác, bởi vậy cần phải sắp xếp thời gian một cách hợp lý.

Đề phòng sự cố
Với một team đông người trong cùng một bộ phận thì việc có sự cố xảy ra với một hoặc một số thành viên là việc rất dễ có khả năng xảy ra. Ví dụ: PG kẹt xe, hỏng xe, lạc đường đến muộn, hoặc thậm chí PG có việc đột xuất phải xin nghỉ ngay trước giờ G. Trong quá trình làm việc, có thể PG sẽ bị ốm như bị tụt huyết áp, say nắng, trúng giá… hoặc các sự cố khác như sự cố trang phục. Bởi vậy, để đề phòng các trường hợp nói trên, ban tổ chức nên dự phòng PG từ 1 – 2 người để khi có sự cố thì kịp thời thay thế. Đồng thời, bạn phải yêu cầu PG đến sớm trước giờ tổ chức từ 1 đến 2 tiếng để tránh các sự cố di chuyển đột xuất xảy ra trên đường.

Kiểm tra kỹ đồng phục PG
Như đã nói ở trên, PG là bộ mặt của một sự kiện, bởi vậy yếu tố ngoại hình mà đặc biệt là trang phục là yếu tố quan trọng nhất cần phải đầu tư và phải thật chỉn chu. Bạn luôn phải kiểm tra kỹ lưỡng đồng phục của PG trước ngày diễn ra chương trình để đảm bảo phục trang không bị các lỗi như mất nút áo, áo bị dính bẩn, bị sứt chỉ, bị hư khóa kéo… Bạn nên chuẩn bị sẵn đồ nghề như kim chỉ, kéo, băng dính bởi khi sự cố xảy ra bạn sẽ cần đến chúng đấy.
Bên cạnh đó, bạn nên cho PG thử trước đồng phục (nếu là đồng phục với chất liệu ít co dãn, khó mặc) để đảm bảo không bị chênh lệch nhiều quá so với PG, và nếu cần có thể sửa để vừa với từng người.

Một số yêu cầu đối với PG

Luôn luôn nở nụ cười với khách hàng và trả lời mọi thắc mắc của tất cả khách mời tham gia sự kiện một cách tự tin nhất.

Giữ thái độ chuyên nghiệp, không tự ý sửa trang phục theo ý mình.

Tôn trọng nội quy của ban tổ chức đề ra và phía đối tác.
PG – PB là một công việc phù hợp cho những bạn trẻ trung, năng động, đòi hỏi phải có ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe và một phong thái tự tin trong cách giao tiếp. Đây là một công việc đầy tính thử thách, nhưng cũng sẽ giúp các bạn trẻ có nguồn thu nhập dư dả, đồng thời được tiếp xúc với nhiều sự kiện chuyên nghiệp và mở rộng được mối quan hệ, giúp các bạn trưởng thành hơn rất nhiều. Chúc các bạn thành công với nghề PG.

Các sự kiện văn hóa, du lịch Nhật Bản tại Việt Nam

Các sự kiện ngoài trời hầu hết đều bị trì hoãn, tạm ngừng do dịch bệnh Corona từ năm ngoái. Tuuy nhiên, hãy cùng điểm lại những sự kiện liên quan về Nhật Bản tại Việt Nam được tổ chức thường niên trong thập kỷ vừa qua để thấy những nỗ lực tuyệt vời trong việc gắn kết, truyền bá những tinh hoa trong văn hóa Nhật Bản đến với người Việt Nam.

Nào, cùng điểm qua nhé!

******

Lotus Japan Festival

Chương trình được tổ chức thường niên, dưới sự hợp tác cùng Hiệp hội xúc tiến thương mại Việt Nhật JETRO. Japan Vietnam Festival là một sự kiện giao lưu Việt – Nhật toàn diện được tổ chức thường niên nhằm mục đích thắt chặt tình hữu nghị Việt – Nhật thông qua các hoạt động giới thiệu về truyền thống, văn hoá, sản phẩm Nhật Bản v.v…

Chương trình đã tổ chức 5 lần thành công và lần thứ 6 năm 2019 sẽ đánh dấu sự thay đổi và phát triển hoàn toàn mới với sự tham gia đặc biệt của Tập đoàn Lotus Group – đơn vị đã có hơn 20 năm đồng hành, phát triển cùng người tiêu dùng Việt Nam cùng khu vực thương mại, mua sắm các sản phẩm 100% đến từ Nhật Bản: Lotus Group Zone.

Japan Vietnam Festival 2019 năm nay sẽ tạo cơ hội cho khách tham quan trọn vẹn trải nghiệm mua sắm chất lượng chuẩn mực của các sản phẩm Nhật Bản. Có 50 thương hiệu cao cấp như tã Goo.N, sữa Morinaga, các mặt hàng cho mẹ và bé Chuchubaby, mỹ phẩm Kracie, chuỗi nhà hàng Marukame Udon, thương hiệu chuỗi nhà hàng cà ri lớn nhất thế giới Coco Ichibanya, MOS Burger v.v… với rất nhiều quà tặng hấp dẫn.

Ngoài ra, tại khu vực Lotus Group Zone có nhiều hoạt động độc đáo, sôi nổi như Đại chiến mỳ Udon, Thử thách Cà ri cay 5 cấp độ; các cuộc thi cho bé yêu như Bé đua xe lắc, bé làm cơm năm, bé thi làm kẹo….

Tham khảo thêm thông tin: https://www.facebook.com/lotusfes/

Feel Japan in Vietnam

 “Feel Japan in Vietnam” là một trong những lễ hội trong nhà nổi tiếng tại TP.HCM, Lễ hội “Feel Japan” do Kilala Communication cùng Sông Hàn Tourist đồng thực hiện sẽ tiếp tục được tổ chức trong năm 2019, sau 4 năm tổ chức thành công từ 2015, với số lượng trung bình 30.000 lượt khách tham quan mỗi năm. là cơ hội để cả gia đình chọn lựa nhiều sản phẩm chất lượng cao với nhiều khuyến mãi lớn. Các mặt hàng đa dạng, từ đồ gia dụng, điện tử, ẩm thực, đến bảo vệ sức khoẻ, mỹ phẩm… của 100 thương hiệu Nhật Bản sẽ đem lại cho bạn nhiều lựa chọn phong phú.

Những người yêu thích ẩm thực Nhật đừng ngại ngần tham gia lễ hội, vì bạn sẽ có cơ hội nếm thử sushi, sashimi tươi ngon, các loại bánh kẹo ngon, lạ, các loại nước uống, gia vị… chuẩn Nhật tại khu vực ẩm thực rộng lớn, có trang bị nhiều bàn ghế rộng rãi.

Lễ hội cũng sẽ có nhiều gian hàng mĩ phẩm từ các thương hiệu nổi tiếng như Anessa, Senka, Kosé, Kanebo, Kate, Sakura, Meishoku, Rosette, Saborino… Chị em có thể trực tiếp nhìn, thử và được tư vấn sản phẩm trước khi có quyết định mua sắm.

Tham khảo thêm thông tin: https://www.facebook.com/events/white-palace-hoang-van-thu/feel-japan-in-viet-nam-2019/616646658824749/

Giao lưu văn hóa Hội An – Nhật Bản

 “Giao lưu văn hóa Hội An – Nhật Bản” là sự kiện diễn ra thường niên bắt đầu từ năm 2003 đến nay. Sau 16 lần tổ chức, sự kiện đã tạo được tiếng vang mạnh mẽ, thu hút sự quan tâm của công chúng, các tổ chức và doanh nghiệp Nhật Bản và để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp trong lòng những người tham gia; qua đó, góp phần củng cố mối quan hệ giao lưu – hữu nghị giữa nhân dân Hội An và Nhật Bản.

Sự kiện thường diễn ra tại khu phố cổ Hội An và vườn tượng An Hội với nhiều hoạt động giao lưu, giải trí, hứa hẹn mang lại cho du khách nhiều trải nghiệm thú vị về văn hóa hai dân tộc như: Trưng bày các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, triển lãm tranh ảnh, dạy viết thư pháp Nhật Bản, biểu diễn nghệ thuật truyền thống và thi đấu thể thao truyền thống Hội An-Nhật Bản, giao lưu đường phố như nhảy Yosakoi, biểu diễn sáo Shakuhachi, trình diễn Cosplay, các hoạt động trải nghiệm làm lồng đèn, gấp giấy Origami, gấp lá dừa, trải nghiệm văn hóa Nhật Bản … và chợ phiên Hội An.

Đặc biệt, điểm nổi bật của chương trình vào năm 2019 đã diễn ra chính là phần tái hiện đám cưới Công Nữ Ngọc Hoa với thương nhân Nhật Bản Araki Sotaro hoạt động tái hiện đám cưới sẽ diễn ra vào lúc 16g30 ngày 10 và 11/8/2019 trên sông Hoài và bằng hình thức trình diễn đám rước dâu trên mô hình thuyền Nhật Bản rất đặc sắc. Đặc biệt, chương trình còn có sự góp mặt của ca sỹ Ueno Yuka, nhóm Kolme – Nhật Bản và ca sỹ nổi tiếng của Việt Nam – Đức Phúc.

Lễ hội hoa anh đào Nhật Bản – Hà Nội

Đây là sự kiện văn hóa trọng điểm của thành phố Hà Nội trong năm 2019, nhằm tạo ra một không gian văn hóa thiết thực tại không gian đi bộ khu vực hồ Hoàn Kiếm và phụ cận. Buổi lễ diễn ra trong bầu không khí sôi động, vui tươi với nhiều tiết mục biểu diễn độc đáo mang đậm nét văn hóa truyền thống của Nhật Bản.

Trong lần thứ 3 tổ chức, lễ hội đã có nhiều cải tiến, mở rộng cả về quy mô và chất lượng. 20.000 cành hoa anh đào cùng 300 cây hoa anh đào khoe sắc rực rỡ, hứa hẹn trở thành địa điểm chụp ảnh, “check-in” thú vị dịp cuối tuần cho người dân Thủ đô và du khách. Các nhà thư pháp đến từ Nhật Bản trình diễn nghệ thuật thư pháp tại lễ khai mạc.

Những hoạt động nghệ thuật trong khuôn khổ lễ hội sẽ góp phần đẩy mạnh trao đổi, giao lưu văn hóa, du lịch giữa hai nước Việt Nam và Nhật Bản. Lễ hội hoa anh đào Nhật Bản – Hà Nội 2019 mở cửa tự do từ ngày 30 đến ngày 31-3, gồm nhiều chương trình độc đáo như trà đạo, mặc thử kimono, ẩm thực, trình diễn nghệ thuật truyền thống Việt Nam và Nhật Bản, múa Yosakoi, biểu diễn võ thuật, hòa tấu, triển lãm, thư pháp…

Festival Kizuna in Vietnam

Nhiều chương trình giao lưu văn hoá, thể thao, âm nhạc, nghệ thuật trình diễn, ẩm thực, xúc tiến thương mại và du lịch của hai nước Việt Nam và Nhật Bản đã diễn ra xuyên suốt trong hai ngày lễ hội. Đặc biệt, phía Nhật Bản đã mang đến Tp. Hồ Chí Minh nhiều biểu tượng văn hóa đặc sắc, như: mô hình cổng trời Torii Gate, không gian nghệ thuật gấp giấy Origami truyền thống. Tấm bảng chữ Kizuna được tạo hình từ hàng ngàn con hạt giấy theo cách gấp giấy Origami là điểm nhấn vô cùng ấn tượng, thu hút sự chú ý của mọi du khách tới thăm. Ngoài ra, khách tham quan còn được trải nghiệm phong tục viết những điều ước của mình lên tấm gỗ Ema, một hoạt động văn hóa truyền thống vào những dịp lễ, tết của người Nhật…

Không khí lễ hội Kizuna hằng năm còn được khuấy động lên cao trào bởi phần trình diễn âm nhạc đặc sắc do các ca sĩ, nghệ sĩ, nhóm thần tượng âm nhạc nổi tiếng đến từ Nhật Bản, như: ca sĩ Inoue Keiichi, nghệ sĩ opera Matsubara Riku, nhóm Wonder Weed, Wasuta…

Ngoài các hoạt động văn hóa, người tham gia lễ hội còn được tận mắt xem biểu diễn các hoạt động thể thao truyền thống của Nhật Bản như: Đánh trống Taiko, Boxing Nhật, đấu kiếm, đấu vật Nhật vô cùng hấp dẫn cùng hoạt động giao lưu bóng đá giữa hai nước diễn ra tại Sân vận động Hoa Lư.

Bên cạnh đó, khán giả được thưởng thức tinh hoa võ Việt khi chứng kiến những đòn thế đẹp mắt của môn võ Vovinam, những màn biểu diễn võ nhạc, Võ cổ truyền Việt Nam vô cùng đẹp mắt, hào hung. Bên cạnh đó, sự xuất hiện của các ca sĩ và nhóm nhạc trẻ tại Việt Nam như Niji Universe Inc- nhóm thần tượng Việt Nam theo phong cách Nhật Bản đã mang đến lễ hội những bài hát tiếng Việt và tiếng Nhật vui tươi, hấp dẫn người xem.

Tham khảo thêm thông tin: https://www.facebook.com/KizunaFestivalJPVN/?eid=ARBSfBc4eRgXJrRa5CJxeqtbRstv1LuhXSz_LUyPYo2NIj3f8s7cSD4Dq58jNZdr93trMR9idzAcieJf

Cảm ơn Bạn đã đón đọc!

Event agencies throughout Japan and internationally.

Wherever you are in Japan or in Vietnam, big or small event, we can serve you with more than 165 employees and branches everywhere. We also have staff who can speak Thai, Vietnamese, Japanese, English, French, Spanish … Please contact us.

Nara Home Office
0745-77-6882
0745-77-6981
〒639-0243 Nara-ken, Kashiba-shi, Fujiyama 1-3-15

Tokyo Office
03-5834-8892
03-5834-8893
〒114-0014 Toyko, Kita-ku, Tabata 5-14-13

Kanagawa Office
045-595-9388
045-595-9387
〒222-0033 Kanagawa-ken, Yokohama-shi, Minatokita-ku Shinyokohama 1-3-10 Shinyokohama IO Building 801

Yokohama Hiyoshi Office
045-548-6855
045-548-6944
〒223-0061 Kanagawa-ken, Yokohama-shi, Minatokita-ku, Hiyoshi 5-23-50

Osaka Office
06-4862-4602
06-4862-4603
〒533-0013 Osaka, Osaka-shi, Higashiyodogawa-ku, Toyosato 5-1-9

Aichi Office
052-485-7050
052-485-7051
〒454-0997 Aichi-ken, Nakagawa-ku, Manba 5-2415

Kyoto Office
075-366-6930
075-366-6750
〒601-8027 Kyoto-hu, Kyoto-shi, Minamiku,Higashikujyou, Nakagoryoutyou 53-4 Johnson building

Chiba Office
043-308-6448
043-308-6449
〒260-0001 Chiba-ken, Chiba-shi, Tyuouku,Minatomachi,2-28-4

Vietnam Office – Coming Soon
72 Le Thanh Ton and 45A Ly Tu Trong Street, Ben Nghe Ward, District 1,Ho Chi Minh City.VINCOM Center Office Tower 14Floor

Fukuoka Office – Coming Soon
Saitama Office – Coming Soon
New York Office – Coming Soon

Những chi nhánh của Event21 tại Nhật và Việt Nam.

Dù ở bất cứ đâu tại Nhật hay Việt Nam, event/ sự kiện lớn hay nhỏ, chúng tôi đều có thể phục vụ bạn với hơn 165 nhân viên và các chi nhánh khắp nơi. Chúng tôi còn có những nhân viên có thể nói tiếng Thái, Việt, Nhật, Anh, Pháp, Tây Ban Nha… Hãy liên hệ chúng tôi.

Nara Head Office
0745-77-6882
0745-77-6981
〒639-0243 Nara-ken, Kashiba-shi, Fujiyama 1-3-15

Tokyo Office
03-5834-8892
03-5834-8893
〒114-0014 Toyko, Kita-ku, Tabata 5-14-13

Kanagawa Office
045-595-9388
045-595-9387
〒222-0033 Kanagawa-ken, Yokohama-shi, Minatokita-ku Shinyokohama 1-3-10 Shinyokohama IO Building 801

Yokohama Hiyoshi Office
045-548-6855
045-548-6944
〒223-0061 Kanagawa-ken, Yokohama-shi, Minatokita-ku, Hiyoshi 5-23-50

Osaka Office
06-4862-4602
06-4862-4603
〒533-0013 Osaka, Osaka-shi, Higashiyodogawa-ku, Toyosato 5-1-9

Aichi Office
052-485-7050
052-485-7051
〒454-0997 Aichi-ken, Nakagawa-ku, Manba 5-2415

Kyoto Office
075-366-6930
075-366-6750
〒601-8027 Kyoto-hu, Kyoto-shi, Minamiku,Higashikujyou, Nakagoryoutyou 53-4 Johnson building

Chiba Office
043-308-6448
043-308-6449
〒260-0001 Chiba-ken, Chiba-shi, Tyuouku,Minatomachi,2-28-4

Vietnam Office: 
72 Le Thanh Ton and 45A Ly Tu Trong Street, Ben Nghe Ward, District 1,Ho Chi Minh City.VINCOM Center Office Tower 14Floor

Fukuoka Office – Coming Soon
Saitama Office – Coming Soon
New York Office – Coming Soon

05 Notes when selecting the event venue

The venue is one of the very important factors that make the event successful. Therefore, choosing an optimal venue for the event requires careful consideration and consideration of the appropriateness of the space. Do not ignore the following tips if you want to find a “space” for the upcoming event!

1. Convenient transportation

You should research the road and transportation in advance to find out about the location. Events should be held in the central area, otherwise, they should be convenient for travel and easily searchable. If the event lasts several days, the organizers should arrange hotel and accommodation services in the vicinity of the event venue.

2.Spacious space
The venue of the event should have enough space and space suitable for the intended object and purpose of the event. Space is a factor that directly affects the experience of event attendees. Find a venue that is sufficiently large or larger than the number of attendees that you originally planned for so that all activities in the event can go smoothly.

3.Accompanying service
A spacious space with full facilities such as sound, lighting, projection screen, Internet, … are the necessary conditions when choosing an event venue in the current context. Besides, other services such as light meals, soft drinks or attitudes of service are also worth considering when you plan to organize an event because it is better to organize in a place just for rent. point.

4.Reasonable costs

The cost you pay should be in proportion to the service you receive. Therefore, please carefully review the prices at many locations, learn through the booking support platform with more preferential prices before making a final decision. Make sure you always get the best rates when it comes to searching and selecting event venues.

5. Safety assurance

You should carefully understand the fire prevention for buildings and related items before you decide to rent a place. Emergency exits, ways to evacuate guests when an incident occurs or authorities such as police stations and hospitals should also be mentioned between the two parties in case of an emergency situation. Safety is always a top priority so that nothing unfortunate happens.

05 Lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức là một trong những yếu tố rất quan trọng làm nên thành công của sự kiện đó. Bởi vậy, lựa chọn một địa điểm tối ưu cho sự kiện đòi hỏi sự tham khảo và cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố về mức độ phù hợp của không gian đó. Đừng bỏ qua những tips sau nếu bạn muốn tìm được một không gian “mê li” cho sự kiện sắp tới nhé!

1. Di chuyển thuận tiện

Bạn nên khảo sát trước về đường đi và phương tiện di chuyển cho thuận lợi trong quá trình tìm hiểu về địa điểm. Sự kiện nên được tổ chức tại khu vực trung tâm, nếu không, cũng nên ở vị trí thuận tiện cho việc di chuyển và có thể tìm kiếm dễ dàng. Nếu sự kiện kéo dài nhiều ngày, ban tổ chức nên bố trí dịch vụ lưu trú, khách sạn ở khu vực lân cận với địa điểm tổ chức sự kiện.

2. Không gian rộng rãi
Địa điểm tổ chức sự kiện nên có sức chứa và không gian phù hợp với đối tượng và mục đích dự định của sự kiện. Không gian là một yếu tố tác động trực tiếp đến trải nghiệm của người tham dự sự kiện. Hãy tìm một địa điểm có sức chứa đủ hoặc lớn hơn lượng người tham dự mà bạn dự kiến từ ban đầu để mọi hoạt động trong sự kiện có thể diễn ra trơn tru nhất.

3. Dịch vụ đi kèm
Một không gian rộng rãi với đầy đủ tiện ích kèm theo như âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, mạng Internet,… là những điều kiện tất yếu khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện trong bối cảnh hiện nay. Bên cạnh đó, những dịch vụ khác như tiệc nhẹ, nước giải khát hay thái độ phục vụ cũng rất đáng lưu tâm khi bạn có dự định tổ chức sự kiện vì nó tốt hơn là tổ chức tại một nơi chỉ đơn thuần cho thuê địa điểm.

4. Chi phí hợp lý

Chi phí mà bạn bỏ ra cần phải tương ứng với dịch vụ mà bạn nhận được. Vì vậy, hãy khảo giá thật kỹ tại nhiều địa điểm, tìm hiểu thông qua những nền tảng hỗ trợ booking với mức giá ưu đãi hơn trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Hãy chắc chắn rằng bạn luôn nhận được mức giá tốt nhất khi mất công tìm kiếm và lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện.

5. Bảo đảm an toàn

Bạn nên tìm hiểu thật kĩ về công tác phòng cháy chữa cháy cho tòa nhà và các vật dụng liên quan trước khi bạn quyết định thuê địa điểm. Lối thoát hiểm, cách sơ tán các khách mời khi xảy ra sự cố hay các cơ quan chức năng như đồn cảnh sát, bệnh viện cũng nên được đề cập giữa hai bên trong trường hợp xảy ra tình huống khẩn cấp. An toàn luôn là yếu tố phải đặt lên hàng đầu để không có điều gì đáng tiếc xảy ra.

4 xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất dành cho các doanh nghiệp

Tổ chức sự kiện luôn nằm trong những mối quan tâm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp bởi mỗi sự kiện đều là bước đi chiến lược của doanh nghiệp trong kế hoạch marketing, tiếp cận và mở rộng thị trường. Với mong muốn một sự kiện được tổ chức hơn cả thành công, doanh nghiệp luôn không ngừng tìm kiếm những địa điểm, cách thức mới để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của người tham dự và đưa thương hiệu đến gần hơn với khách hàng tiềm năng.

Dưới đây là những xu hướng tổ chức sự kiện hiện đại nhất mà các doanh nghiệp đang hướng tới trong năm 2019.

1.Tổ chức sự kiện kết hợp team-building

Các chương trình sự kiện tổ chức sẽ có thêm kịch bản và một khoảng thời gian từ 1 buổi đến 1 ngày để tổ chức riêng chương trình teambuilding. Những người tham gia có thể thỏa sức sáng tạo, vui chơi, bộc lộ những khả năng đặc biệt của mình cùng đồng nghiệp.
Những khoảnh khắc đáng nhớ, vui chơi của teambuilding đi cùng những thời điểm trịnh trọng, sâu lắng, nghiêm túc bên công việc. Việc cân bằng được tâm trạng cho khách hàng, giúp giảm căng thẳng, mệt mỏi với dịp công tác, hay sự đơn điệu của những bữa tiệc tri ân, tất niên. Qua đây cũng là cách giúp văn hóa của doanh nghiệp được ngấm tốt hơn vào nhân viên, nuôi dưỡng tinh thần, phong thái làm việc cho tất cả các thành viên.

2. Tổ chức sự kiện thân thiện với môi trường

Thân thiện với môi trường chính là việc xóa bỏ các không gian chật hẹp nơi phố phường đông đúc, bạn có thể tổ chức chương trình tại các không gian thiên nhiên như công viên, bãi biển, khu du lịch sinh thái,…
Tổ chức sự kiện thân thiên với môi trường không những tạo cảm giác hấp dẫn, thích thú với người tham gia mà còn giúp cho những ý tưởng, sáng tạo các hoạt động đi kèm thêm phong phú. Nếu kinh phí không hạn hẹn, đừng quên những chương trình tổ chức tại các địa điểm thiên nhiên thực sự để có được những khoảnh khắc đẹp, khó quên cùng đồng nghiệp của mình và thể thiện trách nhiệm của công dân toàn cầu.

3. Ứng dụng công nghệ hiện đại vào tổ chức sự kiện

Việc linh hoạt các ứng dụng thông minh trên điện thoại, laptop, hay ứng dụng màn hình LED cao cấp trong việc truyền tải các thông tin, hình ảnh đến gần hơn với người tham gia đã tạo nên điểm khác lạ, ngày càng thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp Việt Nam.
Sự đầu tư vào các khoản dành cho công nghệ hiện đại thường khá cao, đắt đỏ nhưng giá trị thu về thực sự không thể tính toán. Bởi sự kiện tổ chức để thu hút được sự quan tâm của khách hàng, lan tỏa hiệu ứng của sản phẩm doanh nghiệp cũng như tiếp cận gần hơn khách hàng tiềm năm. Các chương trình tổ chức càng hấp dẫn, càng thu hút được sự quan tâm của giới truyền thông càng mang đến hiệu quả tích cực cho doanh nghiệp.

4.Truyền thông sự kiện cùng mạng xã hội

Nhờ vào sự bùng nổ của mạng xã hội tại Việt Nam, đặc biệt là Facebook, việc đẩy mạnh truyền thông sự kiện trên Facebook với thuật toán và dịch vụ quảng cáo mang thông tin sự kiện, tạo hiệu ứng tích cực cho quan tâm của công chúng. Sự quan tâm của khách hàng, trao đổi thông tin sự kiện hay các vấn đề liên quan càng tăng khả năng tương tác, hiệu quả cho sự kiện đến khách hàng.