Để bữa tiệc diễn ra thuận lợi, mang lại sự thoải mái và vui vẻ cho tất cả mọi người, cần phải có một kế hoạch chuẩn bị thật chu đáo như sau:

1. Phông bạt dự phòng tránh mưa
2. dàn âm thanh chống nước
3. bàn ghế chắc chắn để chống gió mạnh
4. phông bạt được đính chắc hơn khi trong hội trường và chống nước.
5. hệ thống điện được đấu nối thông minh sao cho đảm bảo vừa gọn , đẹp và an toàn.
6. Phục vụ thức ăn theo phong cách ngoài trời cũng khác so với trong nhà. Thức ăn có đầy đủ dụng cụ che chắn và bảo vệ khỏi bụi và gió.
7. Cân nhắc số lượng khách mời
   Không nên tổ chức tiệc cưới ngoài trời với số lượng khách mời đông. Do khách mời đông quá sẽ khó tìm không gian có sức chứa phù hợp, khó kiểm soát và phục vụ cho khách tốt,
8. Cân nhắc vấn đề tài chính
   Bạn không nên tổ chức tiệc cưới ngoài trời nếu như không nắm chắc về ngân sách mà mình có, do chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời không hề thấp, chi phí mà bạn sẽ dự trù cho mỗi khách mời có thể gấp đôi, hoặc gấp ba so với tổ chức tại nhà hàng
9. Có kế hoạch dự phòng để đảm bảo bữa tiệc của bạn không bị ảnh hưởng do nhiều yếu tố ngoại cảnh gây ra.