Nếu bạn đang làm việc ở Nhật hoặc làm việc cho công ty Nhật việc nắm những quyền lợi và nghĩa vụ của một người lao động là cần thiết. Một trong những quyền lợi của người lao động là xin được nghỉ phép. Tuy nhiên nên tránh đột nhiên nghỉ phép hoặc nghỉ phép vào mùa bận của công ty. Do đó hãy chú ý những điểm sau đây khi đang muốn xin nghỉ phép.

Nhận sự cho phép từ cấp trên

Trừ các trường hợp cấp bách có người thân qua đời nên xin phép cấp trên ít nhất là trước 1 tuần

Nộp giấy xin nghỉ phép

Thường công ty sẽ có mẫu giấy xin nghỉ phép gọi là 休暇届 (Kyukatodoke)
Nội dung của Kyukatodoke thường bao gồm các thông tin sau: ngày nộp giấy xin phép, phòng ban đang làm việc, kì nghỉ, lí do nghỉ, địa chỉ liên lạc trong trường hợp khẩn cấp

Thông báo đến đồng nghiệp và đối tác

Việc thông báo tới đồng nghiệp sẽ giúp họ biết được về sự vắng mặt của bạn, tiếp nhận công việc mà bạn đang chịu trách nhiệm quản lý. Với những đối tác mà bạn đang phụ trách hãy báo tới họ về thời gian, ai là người họ có thể liên lạc trong thời gian bạn vắng mặt
Đối với người có tính chất công việc là có nhiều liên lạc từ đối tác thì nhất định không được cho đối tác số điện thoại cá nhân mà hãy thông báo với họ về việc ai sẽ giải quyết thay bạn trong thời gian bạn vắng mặt

Cảm ơn sau khi kết thúc kì nghỉ phép

Khi kết thúc kì nghỉ phép hãy cảm ơn tới đối tác, cấp trên, người trong công ty
Nếu là đi du lịch hoặc về thăm gia đình thì hãy mang tới một chút quà bánh để mọi người cùng thưởng thức

Mong rằng với những chú ý nhỏ trên đây, bạn sẽ có thể giành được ấn tượng tốt với mọi người trong công ty cũng như đối tác của bạn về văn hoá, lễ nghi nơi công sở.

Nguồn: https://locobee.com/