Làm việc tại nhà trở thành một trong những lựa chọn của nhiều công ty trong mùa dịch đến. Vậy làm thế nào để tập trung, không sao nhãng và giúp cho công việc vẫn đảm bảo tiến độ? Và trong phần 1 chúng ta đã cùng nhau đi qua 5 tips để làm việc tại nhà hiệu quả. Trong phần 2 này, hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết dưới đây để tìm thấy 5 bí quyết mới tràn đầy năng lượng và hiệu quả khi làm việc tại nhà nhé!
- Chuẩn bị danh sách việc cần làm / Công cụ lập kế hoạch
Bạn chắc chắn đã quen thuộc với thuật ngữ Danh sách việc cần làm. Chính xác nó là cái gì?
Nó không là gì khác ngoài một chỉ mục của các nhiệm vụ phải hoàn thành vào ngày hôm sau, được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Người lập kế hoạch ít nhiều giống nhau.
Cả hai đều là hai mặt của cùng một đồng xu.
Làm việc từ xa khuyên bạn nên theo dõi cách bạn sử dụng hàng giờ trong ngày. Tự theo dõi cho phép bạn hiểu khi nào bạn làm việc hiệu quả hơn và cả khi nào bạn đang lãng phí thời gian quý báu của mình.
Tạo danh sách việc cần làm sẽ cho phép bạn theo dõi tiến độ của mình một cách hiệu quả. Sau đó, bạn có thể chọn thực hiện các nhiệm vụ quan trọng hơn trong giờ làm việc chính xác của mình.
Bạn có thể thiết kế danh sách theo sở thích của mình. Nhiệm vụ quan trọng là phải được coi là ưu tiên cao nhất và cần được thực hiện sớm nhất.
Và chỉ định khoảng thời gian cao nhất đến khoảng thời gian khó nhất.
Trong khi bạn xây dựng danh sách của mình, hãy nghĩ về các mục tiêu dài hạn – hoàn thành một dự án lớn, cũng như các mục tiêu ngắn hạn – các nhiệm vụ dẫn đến mục tiêu lớn đó. Khi bạn đang hoàn thành hết mục tiêu này đến mục tiêu khác, hãy đánh dấu chúng ra khỏi danh sách cho biết rằng bạn đang đạt được tiến bộ.
Điều này giữ cho sự tập trung của bạn không bị ảnh hưởng, do đó nâng cao kiến thức của bạn và làm cho công việc có vẻ khả thi. Và bạn mong muốn hoàn thành các nhiệm vụ còn lại.
Tương tự, kế hoạch hoặc lịch là một công cụ trách nhiệm – để theo dõi các cuộc họp, thời hạn và cuộc hẹn. Bằng cách này, bạn không cần phải dành không gian đầu để liên tục ghi nhớ các công việc văn phòng của mình.
Tất cả thông tin này sẽ nằm trong hồ sơ của một người lập kế hoạch. Nó nhắc bạn về nhiệm vụ sẽ được giao vào ngày nào và lịch trình các cuộc họp & cuộc hẹn của bạn.
Người lập kế hoạch cũng có thể tính đến tính khả dụng của bạn. Nó cũng nên bao gồm các cam kết khác của bạn để bạn có thể làm việc phù hợp và đồng nghiệp & các thành viên trong gia đình của bạn biết khi nào bạn sẵn sàng cho công việc của họ.
Dù là hoạt động trong công việc hay ngoài công việc, một danh sách việc cần làm và một bảng kế hoạch là điều cần thiết để củng cố tích cực.
- Viết hoặc gõ của bạn To-do list & một kế hoạch / lịch vì nhớ quá nhiều có thể cung cấp cho bạn một nhức đầu dữ dội.
- Tạo cách có hệ thống để nó có thể dễ dàng hiểu.
- Chia sẻ kế hoạch với các đồng nghiệp của bạn để thông báo cho họ về thời gian bạn đã bị chặn ra lịch cho công việc chính thức.
Công việc từ xa đòi hỏi bạn phải có trách nhiệm với từng phút công việc mà bạn được giao và việc sắp xếp thứ tự ưu tiên và lên lịch công việc có thể mang lại cho bạn kết quả tốt nhất.
- Luyện tập thể dục đều đặn
Một cách để tăng hiệu suất của bạn trong công việc là chủ động. Và tập thể dục thường xuyên có thể giúp bạn được điều đó.
Áp dụng thói quen tập thể dục có lợi cho cả cuộc sống cá nhân và công việc của bạn. Bạn tăng lưu lượng máu lên não trong khi tập luyện, điều này giúp tinh thần minh mẫn hơn và giúp bạn tỉnh táo.
Toàn bộ khái niệm làm việc tại nhà đã dẫn đến sự cô lập xã hội, điều này đã ảnh hưởng đến sức khỏe tâm thần của con người ở một mức độ lớn. Trong trường hợp như vậy, giữ gìn sức khỏe nên được coi là ưu tiên hàng đầu.
Tập thể dục làm tăng mức endorphin giúp tăng mức độ hạnh phúc, thích thú và hứng thú của bạn – tất cả đều quan trọng để tạo ra kết quả tốt trong công việc và cuộc sống.
Duy trì một tư thế tuyệt vời là một điều cần thiết bổ sung đến từ việc kéo căng cơ thường xuyên.
Cố gắng dành thời gian ra ngoài và tập thể dục, ngay cả khi chỉ là 15 phút. Vận động cơ bắp của bạn hoặc đi bộ dài, bất cứ điều gì nghe có vẻ khả thi đối với bạn.
Bắt đầu ngày mới của bạn với một bài tập thể dục, trong một môi trường không hỗn loạn. Nó chuẩn bị cho bạn để đối mặt với những thách thức trong suốt cả ngày.
Nhưng biến nó thành thói quen sẽ mang lại cho bạn những lợi ích to lớn mà bạn sẽ biết ơn trong tương lai. Bạn sẽ bắt đầu thấy sự khác biệt mà nó tạo ra.
- Thức dậy sớm vào buổi sáng.
- Chọn một chỗ rộng thích hợp để không bị tắc nghẽn.
- Tập thể dục 15 phút.
- Lặp lại thói quen tương tự vào ngày hôm sau và tăng thời gian.
Nói chung, khi bạn làm việc tại nhà, bạn có thể không có động lực để tập thể dục hàng ngày. Những gì bạn cần là một sự thúc đẩy từ bản thân đối với sức khỏe thể chất của bạn.
- Nghỉ ngơi một chút
Khi bạn đang làm việc tại văn phòng, bạn rất thường khao khát được nghỉ ngơi để đầu óc được thư giãn. Nhưng ở nhà, cấu trúc khác hẳn. Bạn đang làm việc nhiều hơn trong tình trạng nghỉ ngơi, nhưng bạn không nghỉ giải lao. Điều này có nghĩa là nhà là nơi chúng ta đến sau giờ làm việc.
Nhưng khi bạn bắt đầu vận hành từ nhà, nó sẽ trở nên lộn xộn. Thời gian làm việc của bạn có thể bị rối khi bạn nghỉ giải lao. Đây là lý do tại sao bạn nên đặt thời gian nghỉ ngơi chính xác.
Đừng tiêu hao cơ não của bạn bằng cách liên tục ngồi một chỗ vì công việc. Sự căng thẳng có thể đeo bám bạn ở bất cứ đâu. Chỉ cần di chuyển xung quanh và giữ cho bản thân hoạt động suốt cả ngày.
Hãy nghỉ giải lao trong những khoảng thời gian nhất định, đi dạo xung quanh, chơi với thú cưng của bạn hoặc có thể nghe một số bản nhạc. Nó hoàn toàn là khoa học, vỏ não trước trán của bạn (phần tư duy của não) cần nghỉ ngơi để tránh mệt mỏi khi quyết định và tối đa hóa năng lực sản xuất cùng với việc khuếch đại khả năng sáng tạo của bạn.
Bạn cũng có thể chợp mắt một chút hoặc tập thở để tập trung và hiệu quả hơn trong cả ngày.
- Thêm lịch thời gian nghỉ phù hợp vào kế hoạch của bạn.
- Chỉ định lượng thời gian được ấn định cho mỗi lần nghỉ.
- Khi đồng hồ điểm đến thời gian cụ thể, hãy dừng ngay công việc của bạn lại.
Bạn có thể khởi chạy bộ hẹn giờ trên màn hình thiết bị của mình theo cách khóa bạn khỏi máy tính khi nghỉ giải lao.
- Tận dụng phương tiện truyền thông xã hội
Thừa nhận hay không, có một điều phổ biến mà tất cả chúng ta đều có thể coi là thú vui tội lỗi của mình- Mạng xã hội.
Điều đầu tiên bạn làm sau khi thức dậy vào buổi sáng là gì?
Ngay cả trước khi bạn biết điều đó, bạn sẽ thấy mình bật dữ liệu của mình và đăng nhập vào một trong những ứng dụng đó – Facebook và Instagram là hai trong số những ứng dụng được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn thế giới.
Tương tự, hoạt động cuối cùng của bạn trong đêm cũng liên quan đến việc bạn tìm kiếm các bài đăng và cập nhật khác nhau trên phương tiện truyền thông xã hội.
Có thể là tương tác với bạn bè, bình luận, hoặc đọc tin tức và bài báo, mạng xã hội có thể gây nghiện cao và tốn thời gian, nếu không được xử lý cẩn thận. Nó được coi là một trong những yếu tố gây xao nhãng công việc ở cấp độ cao nhất.
Viễn thông đã đi kèm với rất nhiều phiền nhiễu và bạn không cần phải bổ sung thêm. Nhìn chung, nếu chúng tôi thấy số liệu thống kê thích hợp, chúng tôi sẽ nhận thấy rằng mọi người dành nhiều thời gian trên mạng xã hội hơn bất kỳ hoạt động nào khác.
Giữa lúc làm việc, nếu bạn không thể không kiểm tra điện thoại di động của mình mỗi khi một thông báo mới bật lên, một khoảnh khắc gián đoạn sẽ xuất hiện.
Bạn có thể làm gì để ngăn chặn điều này !!?
Bạn có thể tự kiềm chế, điều không dễ đạt được hoặc phát hiện ra một phương tiện thay thế để đạt được điều này. Để loại bỏ những phiền nhiễu như vậy, nhiều ứng dụng di động mới đã được giới thiệu trong thời gian gần đây. Các ứng dụng này tiết lộ cho người dùng biết lượng thời gian họ dành cho mỗi ứng dụng mạng xã hội.
Hơn nữa, một số ứng dụng cũng giúp bạn đặt thời lượng cố định cho từng ứng dụng xã hội hóa và khi hết thời gian sử dụng giới hạn, bạn sẽ bị khóa khỏi ứng dụng đó trong 24 giờ tiếp theo.
Vì vậy, bạn quyết định chỉ định 30 phút cho Instagram. Mặc dù bạn đang sử dụng ứng dụng đó ít hơn thời gian đã đề cập, nhưng bạn thật tuyệt. Sau 30 phút: 01 giây, Instagram sẽ tự động tắt bạn cho đến ngày hôm sau.
Nếu bạn sử dụng hết giới hạn thời gian vào ban đêm, các ứng dụng đó sẽ bị vô hiệu hóa để bạn sử dụng chúng vào ban ngày. Do đó, nó là giải pháp khả thi nhất.
- Cài đặt các ứng dụng tiết lộ thời gian & thiết lập thời gian.
- Quan sát lượng thời gian bạn dành cho mỗi ứng dụng mạng xã hội.
- Quyết định lượng thời gian cụ thể bạn muốn dành cho mỗi ứng dụng, trong một ngày.
- Phát triển một số khả năng tự kiểm soát và chỉ đăng nhập vào các ứng dụng đó Trong thời gian nghỉ giải lao hoặc sau lịch làm việc.
Tóm lại, mạng xã hội có thể bị coi là một lợi ích và một lời nguyền.
- Tương tác với nhóm
Việc hòa nhập cuộc sống công việc với cuộc sống gia đình của bạn có thể trở nên khá khó hiểu. Tại văn phòng, bạn được bao quanh bởi những người đang làm việc trong môi trường tương tự như của bạn.
Trong khi ở nhà thì ngược lại.
Làm việc từ xa có thể khá cô đơn, đặc biệt nếu bạn bị cô lập. Ngay cả khi có sự hiện diện của các thành viên trong gia đình bạn, không có gì tốt hơn khi không có sự liên quan giữa công việc của bạn với họ.
Trong môi trường gia đình, mọi người làm việc theo cách khác nhau, từ đồng đội đến người quản lý của bạn. Do đó, việc chia sẻ thông tin và thu hút mọi người trên cùng một trang thường rất khó khăn.
Tất cả các bạn có thể có lịch trình làm việc khác nhau và nó có thể dẫn đến một số va chạm trên đường. Trong những trường hợp như vậy, giao tiếp là tín hiệu để lái xe vượt qua những va chạm này.
Bạn cần nói chuyện với người quản lý của mình về cách hệ thống vận hành – tần suất bạn phải đăng ký hoặc truyền đạt thông điệp và tiến trình của mình cho nhau.
Quy tắc này áp dụng cho mọi đồng nghiệp khác của bạn. Thiếu giao tiếp có thể khiến bạn cảm thấy mất kết nối.
Bạn phải tìm ra mức độ tương tác cần thiết để bạn cảm thấy được kết nối. Hành động phù hợp. Đừng ngần ngại quay sang đồng nghiệp của bạn để có bất kỳ sự ưu ái nào.
Phần tốt là một số công cụ được tạo ra để giải quyết vấn đề này. Có một số kênh trò chuyện và ứng dụng FaceTime cho phép bạn kết nối với đồng đội của mình, tiến hành các cuộc họp nhóm và luôn cập nhật.
Tuy nhiên, không bắt buộc bạn phải nói về công việc mọi lúc. Một cuộc trò chuyện chit bình thường cũng được miễn là nó phá vỡ sự cô lập xã hội mà người ta phải chịu khi làm việc ở nhà.
Cuộc gọi điện video là một cách tuyệt vời để giữ kết nối và giải trí cùng lúc.
Nếu bạn là người hướng nội và không thích giao lưu, hãy tham gia một vài buổi tương tác để làm quen với đội. Điều này giúp bạn tránh được bất kỳ sự khó xử nào có thể xảy ra giữa các đồng đội trong tương lai khi bạn bắt đầu nhậm chức.
Bạn phải chủ động hơn trong việc nuôi dưỡng các mối quan hệ nghề nghiệp. Rất ít ứng dụng trò chuyện video hiện có như:
- Google Hangouts.
- Google Duo.
- Skype.
- Zoom.
- Microsoft Teams.
Ngoài ra, tính năng chia sẻ màn hình của Zoom có thể giúp mọi người ở trên cùng một trang, đưa ra phản hồi và chia sẻ ý tưởng.
Sau khi được trang bị tốt một trong những ứng dụng này, bạn có thể dành nửa ngày cho hội nghị truyền hình với nhóm của mình. Đảm bảo rằng bạn đang ở trong một căn phòng đủ ánh sáng vì những điều này sẽ nâng cao chất lượng các phiên trò chuyện của bạn.
Tổng kết
Chúng tôi hy vọng những mẹo trên thực sự giúp bạn tăng năng suất của mình cho tất cả những người đang làm việc từ xa. Ngoài ra, hãy đề cập đến thông tin và ý tưởng thúc đẩy bạn tiếp tục trong phần bình luận bên dưới.
Trích nguồn và tham khảo tại: https://blog.vantagecircle.com/